公司證件管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-09 14:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及公司證件執(zhí)照必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印章及公司證件執(zhí)照必須放入保險柜中，不得隨意擺放。公司證件執(zhí)照外借必須進行登記，注明用途。嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。印章保管人員臨時外出的，由公司法人代表指定臨時保管人，并填寫印章交接表，暫時托管結(jié)束時，交接雙方應(yīng)在印章臨時交接表簽字確認(rèn)。公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司法人代表書面同意并及時歸還。印章若遺失，應(yīng)及時向銀行及相關(guān)部門掛失，以避免造成損失。印章若更換，須經(jīng)公司法人代表批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理更換手續(xù)。五、印章保管人的責(zé)權(quán)對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?？偛棉k公室主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力。印章管理人員對審批手續(xù)不全的各類公文有權(quán)要求辦文單位補齊手續(xù)后再予以用印。違反印章、證件使用規(guī)定或管理人的過錯行為，而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。六、本制度自頒發(fā)之日起試行。第四篇：公司證件管理制度企業(yè)證件管理制度為了強化公司無形資產(chǎn)，規(guī)范證書使用，特制定本制度 1 證件種類 企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、管理體系認(rèn)證證書、專利證書、法人證、開戶許可證、稅務(wù)登記證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證。 企業(yè)榮譽證書： 信用等級證書、“重合同、守信用”證書。 企業(yè)人員資格證書：建造師資格證書、三類人員安全考核證書、“五大員”崗位合格證書、特殊工種上崗證書、職稱證書。 以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽證書。2 證件保管、年檢、繼續(xù)教育 必須建立企業(yè)證件登記臺帳。記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。 企業(yè)證件由辦公室統(tǒng)一管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自領(lǐng)取使用。 證件的申辦、年檢、延期等工作由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理； 3 證件使用 建立企業(yè)證書使用登記簿。 企業(yè)證書的借用：由借證人填寫《證件借用申請單》（格式附后），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，辦公室才予辦理，同時在企業(yè)證書使用登記簿上進行登記。 企業(yè)證書的外借：外來單位到我公司借用證件，由借證單位出具單位介紹信、經(jīng)辦人身份證，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到財務(wù)交納證件使用費5000元后辦公室人員予以辦理，（證件使用費一般不與退還，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)）辦公室人員在辦理時必須留存借用單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件與聯(lián)系電話，同時在企業(yè)證書使用登記簿上進行登記。 證書復(fù)印件的使用：按上述履行手續(xù)后，由辦公室復(fù)印，必須在證書復(fù)印件上“注明用途、使用范圍”，再加蓋專用章。 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不
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