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正文內(nèi)容

公司車輛管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-24 20:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第二十六條 公司車輛(除長途車外)每晚必須入庫、場。凡不按規(guī)定停放車輛,造成經(jīng)濟(jì)損失的全部由個(gè)人承擔(dān)。第二十七條 曠工1天者全月無補(bǔ)助;請事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時(shí)間管理暫行辦法》執(zhí)行。車隊(duì)實(shí)行每周一次例會(huì)制,凡無故不參加例會(huì)者一次罰款10元,二次罰款20元,當(dāng)月三次不參加例會(huì)者罰款100元。第八章 費(fèi)用報(bào)銷和出車補(bǔ)助第二十八條 車隊(duì)長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時(shí)繳納各車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)等。車輛險(xiǎn)種要根據(jù)每輛車的使用性質(zhì)差別對待,具體險(xiǎn)種的確定由車隊(duì)長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財(cái)務(wù)管理部確定。保險(xiǎn)公司的選擇要采用競爭比選辦法確定。第二十九條 車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等根據(jù)“派車單”報(bào)銷(不實(shí)行派車單管理的車輛據(jù)實(shí)報(bào)銷),凡與行車有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用必須在次月前或與出差費(fèi)一同報(bào)銷。第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補(bǔ)助費(fèi)150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機(jī)每月發(fā)放出車補(bǔ)助費(fèi)250元。第三十一條 長途出差40公里以上,并當(dāng)天往返的駕駛員,發(fā)放途中補(bǔ)助費(fèi)17元。短途(機(jī)場)接送每趟憑派車單據(jù)補(bǔ)助8元。第三十二條 駕駛員因公長途出差,按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過之日起施行。第三篇:公司車輛管理辦法第一章 總則第一條 目的,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司公務(wù)車輛、自備車的管理。第三條 公司車輛的分類 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。公司公務(wù)車指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車輛。自備車指凡由員工個(gè)人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條 車輛管理責(zé)任及職責(zé),負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。,其他人員一律不得駕駛公司車輛。第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法第五條 公司車輛使用管理 公司公務(wù)車輛使用申請公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車。 公務(wù)車輛使用安排 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請用車人簽字認(rèn)可。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時(shí)間按時(shí)來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。 公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第六條 車輛調(diào)度管理 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車的日常辦公使用需到人事行政部報(bào)備并填寫《車輛使用登記表》。 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、自備車,須由用車人填寫《車輛使用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場,鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜,須在《車輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。第三章 自備車管理辦法第七條 自備車管理自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報(bào)備,由人事行政部確認(rèn)公司車輛都以出車,用車人填寫《車輛使用登記表》后,方可用車。第八條 自備車的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛使用總公里數(shù),由部門負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。第九條 自備車的責(zé)任自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。第五章 車輛用油管理第十條 公司車輛用油 公司車輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 公務(wù)車輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。 自備車,由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車輛油卡管理 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油。 公司所有車輛須到公司指定加油站加油,費(fèi)用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。 出差異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行登記備案,每月核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理部門,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。 個(gè)人配車油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。 個(gè)人配車油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計(jì),特殊情況視實(shí)際情況而定,并報(bào)相關(guān)審批人審批。第六章 車輛維修、保養(yǎng)管理第十五條 維修地點(diǎn)選擇的要求。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修,私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的,費(fèi)用由第一責(zé)任人承擔(dān)。 經(jīng)過行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評(píng)后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。 車輛管理部門負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋。第十六條 工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。 定期保養(yǎng)。,駕駛員不得自行選擇維修廠。,經(jīng)車輛管理部門核實(shí)后,由車輛管理部門安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。、修理。,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。,須估算費(fèi)用并征得車輛管理部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一就近選擇維修廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請示處理方案。車輛管理部門對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。第十七條 公司車輛維修、保養(yǎng)管理 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請,逾期未提出申請或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車由配車人提出保養(yǎng)或維修申請,逾期未提出申請?jiān)斐杀pB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于車的專業(yè)性要求,統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位。 車輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?根據(jù)車輛情況填寫《車輛報(bào)修申請單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目; ,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用; ;、個(gè)人配車的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),報(bào)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后立即進(jìn)行修理。,必須電話向車輛管理員報(bào)告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車輛報(bào)修申請單》。發(fā)生重大交通事故,要在第一時(shí)間向董事長報(bào)告。 對事故車輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表
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