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正文內(nèi)容

公司配備車輛管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-24 20:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 章 車輛登記管理第十六條 車輛的有關(guān)證件及保險技術(shù)檔案資料均由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管(須隨車攜帶的除外),并負責有關(guān)費用的繳納。第十七條 《車輛登記本》是每輛車的使用檔案,是車輛使用、封存、維修、保養(yǎng)和駕駛員工作成績的依據(jù)。車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認真細致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。第六章 車輛檢查、維修、保養(yǎng)管理第十八條 冬季時辦公室統(tǒng)一購買洗車卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點洗車,其它季節(jié)由駕駛員自行負責清洗車輛。第十九條 公司車輛實行定點維修與保養(yǎng),定點廠家要以競爭方式比選確定,一年一定,并簽訂《車輛維修協(xié)議書》。第二十條 公司車輛檢查、維修、保養(yǎng)時要嚴格遵照以下程序:一、車輛屬于常規(guī)性維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)向車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報告,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)查閱《車輛登記本》確認同意后,方可進行保養(yǎng),并將每次保養(yǎng)情況記入《車輛登記本》;二、車輛出現(xiàn)機械故障時,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、車隊長、駕駛員會同定點車輛維修技師進行檢測,查明原因;三、確需修理時,由車隊長將檢修結(jié)果和修理意見上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可將故障車輛送往維修站維修;四、車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認真建立維修車輛檔案,詳細記錄維修部位和零部件更換情況,妥善保管好相關(guān)資料,對更換的報廢部件由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負責確認;五、維修車輛進行財務(wù)結(jié)算時,須經(jīng)駕駛員認真檢測,確信機械故障已徹底排除并簽字認可,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)在維修單核對簽字并做好臺賬記錄。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細單每月末前來公司財務(wù)管理部結(jié)賬。第二十一條 車輛執(zhí)行長途任務(wù)發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時,可視實際情況進行修理,凡修理費超過500元的需事前電話請示,事后以書面材料說明原因及修理部位,并由用車人簽字證明,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)記入臺賬簽字確認后,財務(wù)管理部方可報銷。修理費用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修,5005000元的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,5000元以上由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究決定。第二十二條 由于使用不當或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,所需維修費及更換零件費用,依情節(jié)輕重,由相關(guān)人員承擔。第七章 獎勵與處罰第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎600元。第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔責任。被交管部門認定個人原因造成的事故,第一次處罰時,個人承擔總賠償費的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個人承擔總費用的10%,并作停職待崗處理。第二十五條 發(fā)生車輛機械人為責任事故,根據(jù)機械損壞程度駕駛員第一次承擔維修費用5%,第二次承擔維修費用7%,第三次承擔維修費用10%,并根據(jù)情節(jié)輕重做出停職待崗處理。第二十六條 公司車輛(除長途車外)每晚必須入庫、場。凡不按規(guī)定停放車輛,造成經(jīng)濟損失的全部由個人承擔。第二十七條 曠工1天者全月無補助;請事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時間管理暫行辦法》執(zhí)行。車隊實行每周一次例會制,凡無故不參加例會者一次罰款10元,二次罰款20元,當月三次不參加例會者罰款100元。第八章 費用報銷和出車補助第二十八條 車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時繳納各車輛的養(yǎng)路費、保險費、審驗費等。車輛險種要根據(jù)每輛車的使用性質(zhì)差別對待,具體險種的確定由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財務(wù)管理部確定。保險公司的選擇要采用競爭比選辦法確定。第二十九條 車輛的停車費、過路費等根據(jù)“派車單”報銷(不實行派車單管理的車輛據(jù)實報銷),凡與行車有關(guān)發(fā)生的費用必須在次月前或與出差費一同報銷。第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補助費150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機每月發(fā)放出車補助費250元。第三十一條 長途出差40公里以上,并當天往返的駕駛員,發(fā)放途中補助費17元。短途(機場)接送每趟憑派車單據(jù)補助8元。第三十二條 駕駛員因公長途出差,按照公司差旅費報銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條 本辦法由辦公室負責解釋。第三十四條 本辦法自公司辦公會議審議通過之日起施行。第三篇:公司車輛管理辦法第一章 總則第一條 目的,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司公務(wù)車輛、自備車的管理。第三條 公司車輛的分類 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。公司公務(wù)車指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車輛。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條 車輛管理責任及職責,負責公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。,其他人員一律不得駕駛公司車輛。第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法第五條 公司車輛使用管理 公司公務(wù)車輛使用申請公務(wù)用車由使用人向部門負責人提出申請,經(jīng)部門負責人批準后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車。 公務(wù)車輛使用安排 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間、地點、公里數(shù)并由申請用車人簽字認可。 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請表上的時間按時來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司。 公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)過人事行政部負責人批準。 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第六條 車輛調(diào)度管理 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車的日常辦公使用需到人事行政部報備并填寫《車輛使用登記表》。 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、自備車,須由用車人填寫《車輛使用登記表》,經(jīng)部門負責人批準后,由人事行政部進行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場,鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時開車回家過夜,須在《車輛使用登記表》中予以標注并說明原因,經(jīng)所在部門負責人批準、人事行政部負責人審核同意后,方可開車回家。 嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負責人批準;外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準;外借3天以上報公司董事長批準。第三章 自備車管理辦法第七條 自備車管理自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報備,由人事行政部確認公司車輛都以出車,用車人填寫《車輛使用登記表》后,方可用車。第八條 自備車的補貼標準自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計當月車輛使用總公里數(shù),由部門負責人,人事行政部負責人、財務(wù)部負責人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。第九條 自備車的責任自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸撠煟静挥璩袚熑?。第五?車輛用油管理第十條 公司車輛用油 公司車輛用油,人事行政部負責監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 公務(wù)車輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。 自備車,由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車輛油卡管理 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油。 公司所有車輛須到公司指定加油站加油,費用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費用一律不得報銷。 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負責人、財務(wù)部負責人批準,并報車輛管理人員備案。 出差異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認。 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行登記備案,每月核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理部門,及時修理或使用備用油卡加油。 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過車輛管理部門負責人同意。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當事人按損失的雙倍賠償。 個人配車油卡充值均按照燃油補助標準差額充值(以百元為整數(shù)單位)。 個人配車油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計,特殊情況視實際情況而定,并報相關(guān)審批人審批。第六章 車輛維修、保養(yǎng)管理第十五條 維修地點選擇的要求。未經(jīng)事先批準一律不得在其他廠家進行維修,私自在4S店以外的廠家進行修理的,費用由第一責任人承擔。 經(jīng)過行政部、財務(wù)部和法務(wù)審計部共同考評后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進行維修和保養(yǎng)。 車輛管理部門負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 車輛管理部門和第一責任人負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。 車輛管理部門和第一責任人負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行反饋。第十六條 工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機
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