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正文內(nèi)容

公司配備車(chē)輛管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-24 20:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 章 車(chē)輛登記管理第十六條 車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)技術(shù)檔案資料均由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管(須隨車(chē)攜帶的除外),并負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的繳納。第十七條 《車(chē)輛登記本》是每輛車(chē)的使用檔案,是車(chē)輛使用、封存、維修、保養(yǎng)和駕駛員工作成績(jī)的依據(jù)。車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真細(xì)致地建立各輛車(chē)的登記本,掌握各車(chē)輛從始至終整體運(yùn)行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。第六章 車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng)管理第十八條 冬季時(shí)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)洗車(chē)卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點(diǎn)洗車(chē),其它季節(jié)由駕駛員自行負(fù)責(zé)清洗車(chē)輛。第十九條 公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修與保養(yǎng),定點(diǎn)廠家要以競(jìng)爭(zhēng)方式比選確定,一年一定,并簽訂《車(chē)輛維修協(xié)議書(shū)》。第二十條 公司車(chē)輛檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)要嚴(yán)格遵照以下程序:一、車(chē)輛屬于常規(guī)性維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)查閱《車(chē)輛登記本》確認(rèn)同意后,方可進(jìn)行保養(yǎng),并將每次保養(yǎng)情況記入《車(chē)輛登記本》;二、車(chē)輛出現(xiàn)機(jī)械故障時(shí),應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員會(huì)同定點(diǎn)車(chē)輛維修技師進(jìn)行檢測(cè),查明原因;三、確需修理時(shí),由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)將檢修結(jié)果和修理意見(jiàn)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可將故障車(chē)輛送往維修站維修;四、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真建立維修車(chē)輛檔案,詳細(xì)記錄維修部位和零部件更換情況,妥善保管好相關(guān)資料,對(duì)更換的報(bào)廢部件由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確認(rèn);五、維修車(chē)輛進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),須經(jīng)駕駛員認(rèn)真檢測(cè),確信機(jī)械故障已徹底排除并簽字認(rèn)可,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)在維修單核對(duì)簽字并做好臺(tái)賬記錄。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細(xì)單每月末前來(lái)公司財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。第二十一條 車(chē)輛執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時(shí),可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,凡修理費(fèi)超過(guò)500元的需事前電話請(qǐng)示,事后以書(shū)面材料說(shuō)明原因及修理部位,并由用車(chē)人簽字證明,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)記入臺(tái)賬簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷。修理費(fèi)用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修,5005000元的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5000元以上由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決定。第二十二條 由于使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi)及更換零件費(fèi)用,依情節(jié)輕重,由相關(guān)人員承擔(dān)。第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十三條 全年安全行車(chē),無(wú)事故或違法、違紀(jì)現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎(jiǎng)600元。第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任。被交管部門(mén)認(rèn)定個(gè)人原因造成的事故,第一次處罰時(shí),個(gè)人承擔(dān)總賠償費(fèi)的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個(gè)人承擔(dān)總費(fèi)用的10%,并作停職待崗處理。第二十五條 發(fā)生車(chē)輛機(jī)械人為責(zé)任事故,根據(jù)機(jī)械損壞程度駕駛員第一次承擔(dān)維修費(fèi)用5%,第二次承擔(dān)維修費(fèi)用7%,第三次承擔(dān)維修費(fèi)用10%,并根據(jù)情節(jié)輕重做出停職待崗處理。第二十六條 公司車(chē)輛(除長(zhǎng)途車(chē)外)每晚必須入庫(kù)、場(chǎng)。凡不按規(guī)定停放車(chē)輛,造成經(jīng)濟(jì)損失的全部由個(gè)人承擔(dān)。第二十七條 曠工1天者全月無(wú)補(bǔ)助;請(qǐng)事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時(shí)間管理暫行辦法》執(zhí)行。車(chē)隊(duì)實(shí)行每周一次例會(huì)制,凡無(wú)故不參加例會(huì)者一次罰款10元,二次罰款20元,當(dāng)月三次不參加例會(huì)者罰款100元。第八章 費(fèi)用報(bào)銷和出車(chē)補(bǔ)助第二十八條 車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車(chē)的年檢工作,按時(shí)繳納各車(chē)輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)等。車(chē)輛險(xiǎn)種要根據(jù)每輛車(chē)的使用性質(zhì)差別對(duì)待,具體險(xiǎn)種的確定由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財(cái)務(wù)管理部確定。保險(xiǎn)公司的選擇要采用競(jìng)爭(zhēng)比選辦法確定。第二十九條 車(chē)輛的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等根據(jù)“派車(chē)單”報(bào)銷(不實(shí)行派車(chē)單管理的車(chē)輛據(jù)實(shí)報(bào)銷),凡與行車(chē)有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用必須在次月前或與出差費(fèi)一同報(bào)銷。第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機(jī)每月發(fā)放出車(chē)補(bǔ)助費(fèi)250元。第三十一條 長(zhǎng)途出差40公里以上,并當(dāng)天往返的駕駛員,發(fā)放途中補(bǔ)助費(fèi)17元。短途(機(jī)場(chǎng))接送每趟憑派車(chē)單據(jù)補(bǔ)助8元。第三十二條 駕駛員因公長(zhǎng)途出差,按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過(guò)之日起施行。第三篇:公司車(chē)輛管理辦法第一章 總則第一條 目的,保障工作用車(chē)需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車(chē)輛費(fèi)用,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司公務(wù)車(chē)輛、自備車(chē)的管理。第三條 公司車(chē)輛的分類 根據(jù)車(chē)輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車(chē)輛、自備車(chē)兩大類。公司公務(wù)車(chē)指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車(chē)輛。自備車(chē)指凡由員工個(gè)人購(gòu)買(mǎi)且用于上下班交通、工作外出交通使用的車(chē)輛。第四條 車(chē)輛管理責(zé)任及職責(zé),負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛調(diào)度、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢查、加油管理、車(chē)輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。,其他人員一律不得駕駛公司車(chē)輛。第二章 公司公務(wù)車(chē)輛管理辦法第五條 公司車(chē)輛使用管理 公司公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)由使用人向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車(chē)。 公務(wù)車(chē)輛使用安排 人事行政部根據(jù)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)合理派車(chē),記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車(chē)人簽字認(rèn)可。 公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況和油量情況,按照車(chē)輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來(lái)回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無(wú)法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。 公司公務(wù)車(chē)不得擅自開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過(guò)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。第六條 車(chē)輛調(diào)度管理 公司公用車(chē)由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車(chē)的日常辦公使用需到人事行政部報(bào)備并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》。 公司各部門(mén)若需使用公司公務(wù)車(chē)、自備車(chē),須由用車(chē)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車(chē)輛使用登記表》出車(chē)。 公司車(chē)輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車(chē)場(chǎng),鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時(shí)開(kāi)車(chē)回家過(guò)夜,須在《車(chē)輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說(shuō)明原因,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開(kāi)車(chē)回家。 嚴(yán)禁私自借出公司車(chē)輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門(mén)因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車(chē)輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第三章 自備車(chē)管理辦法第七條 自備車(chē)管理自備車(chē)辦公使用需使用人員到人事行政部報(bào)備,由人事行政部確認(rèn)公司車(chē)輛都以出車(chē),用車(chē)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》后,方可用車(chē)。第八條 自備車(chē)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自備車(chē)使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車(chē)輛使用總公里數(shù),由部門(mén)負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢(qián)用公司加油卡加油。第九條 自備車(chē)的責(zé)任自備車(chē)外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車(chē)外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。第五章 車(chē)輛用油管理第十條 公司車(chē)輛用油 公司車(chē)輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。 公務(wù)車(chē)輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。 自備車(chē),由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車(chē)輛油卡管理 公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油。 公司所有車(chē)輛須到公司指定加油站加油,費(fèi)用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。 出差異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由,乘車(chē)人簽認(rèn)。 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行登記備案,每月核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理部門(mén),及時(shí)修理或使用備用油卡加油。 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過(guò)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。 個(gè)人配車(chē)油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。 個(gè)人配車(chē)油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計(jì),特殊情況視實(shí)際情況而定,并報(bào)相關(guān)審批人審批。第六章 車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理第十五條 維修地點(diǎn)選擇的要求。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修,私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的,費(fèi)用由第一責(zé)任人承擔(dān)。 經(jīng)過(guò)行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評(píng)后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車(chē)輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。 車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。 車(chē)輛管理部門(mén)和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋。第十六條 工作流程 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰?。,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機(jī)
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