公司采購(gòu)管理辦法(編輯修改稿)
2024-11-14 18:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 專員崗位，采購(gòu)專員和采購(gòu)需求部門為采購(gòu)小組的當(dāng)然成員，其他成員由采購(gòu)審批人指定。8 采購(gòu)小組的職責(zé)是： 制定各類項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施具體流程； 制定供應(yīng)商遴選標(biāo)準(zhǔn)，確定經(jīng)常性采購(gòu)的供應(yīng)商范圍； 依據(jù)采購(gòu)實(shí)流程進(jìn)行采購(gòu)； 負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收或效果評(píng)估； 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、管理。9 采購(gòu)小組工作規(guī)則： 采購(gòu)小組內(nèi)部實(shí)行組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、民主集中的議事制度，以三分之二多數(shù)形成小組意見(jiàn)。 財(cái)務(wù)采購(gòu)專員對(duì)于供應(yīng)商選擇、價(jià)格確定、合同商務(wù)條款確定等事項(xiàng)獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)。如果財(cái)務(wù)采購(gòu)專員對(duì)小組意見(jiàn)持有異議，應(yīng)在小組報(bào)告中完整注明，上報(bào)審批人決定。 采購(gòu)需求部門代表?yè)?dān)任采購(gòu)小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)采購(gòu)的組織、協(xié)議的簽訂、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的起草等工作。 對(duì)于小金額的經(jīng)常采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)小組內(nèi)可指定專人負(fù)責(zé)在指定供應(yīng)商范圍內(nèi)的執(zhí)行日常采購(gòu)，日常采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向小組成員通報(bào)。公司單項(xiàng)采購(gòu)按下列流程進(jìn)行： 各需求部門提出采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)并報(bào)審批人審批，立項(xiàng)申請(qǐng)中至少包括：采購(gòu)目的、采購(gòu)預(yù)算、產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程； 采購(gòu)小組按招標(biāo)流程確定供應(yīng)商、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)信息，報(bào)審批人審批。 采購(gòu)小組簽署采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)； 采購(gòu)小組組織驗(yàn)收實(shí)物或評(píng)估服務(wù)效果； 按照立項(xiàng)的要求提交驗(yàn)收或評(píng)估報(bào)告。對(duì)于日常多次采購(gòu)確定的供應(yīng)商，應(yīng)按照以下要求管理： 供應(yīng)商的首次選擇需參照招投標(biāo)的流程，在嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力等審查后，結(jié)合給予公司的重視程度、優(yōu)惠程度、付款條件、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素，擇優(yōu)選擇。 確定的可提供相同服務(wù)和產(chǎn)品的供應(yīng)商不得低于2家，選擇時(shí)的入選率（入選家數(shù)/投標(biāo)家數(shù)）不得高于70％。 每年至少進(jìn)行一次對(duì)已選供應(yīng)商的評(píng)定，評(píng)定由相關(guān)采購(gòu)小組依據(jù)對(duì)供應(yīng)商當(dāng)年提供產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)劣進(jìn)行，評(píng)定為不合格的供應(yīng)商需停止供應(yīng)商資格，可提供相同服務(wù)和產(chǎn)品的合格供應(yīng)商低于2家時(shí)，需按照首次選擇供應(yīng)商的流程補(bǔ)充。 日常辦公用品的采購(gòu)，在確定的供應(yīng)商范圍內(nèi)，各使用部門和業(yè)務(wù)單元自主采購(gòu)，統(tǒng)一結(jié)算，不得在其他渠道另外采購(gòu)； 日常辦公電腦的采購(gòu)，由信息技術(shù)中心在確定的供應(yīng)商范圍內(nèi)按照公司預(yù)算確定的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。參與采購(gòu)的員工應(yīng)本著公平、公正、公開(kāi)的原則選擇供應(yīng)商，過(guò)程中需保持應(yīng)有的獨(dú)立性，采購(gòu)小組應(yīng)在招投標(biāo)和簽署供應(yīng)商合同時(shí)向?qū)Ψ矫魇?，如有向中青旅員工行賄等不當(dāng)行為的，公司有權(quán)立即永久取消其供應(yīng)商資格的權(quán)力。采購(gòu)活動(dòng)中公司員工嚴(yán)禁以下行為： 將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零規(guī)避審批。 不經(jīng)采購(gòu)小組，自行采購(gòu)或在公司確定的供應(yīng)商范圍外采購(gòu)。 與供應(yīng)商串通，接受不正當(dāng)利益等違犯《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》及其實(shí)施條例的行為。 其它危害公司利益的行為。員工違反本辦法的，按公司《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》予以處罰，觸犯法律的，公司保留追求其法律責(zé)任的權(quán)力。因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力所實(shí)施的緊急采購(gòu)以及涉及公司安全和商業(yè)機(jī)密的采購(gòu)，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后可不適用本辦法。16 本辦法自2013年1月1日起施行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三篇：公司采購(gòu)管理辦法 副本有限責(zé)任公司 采購(gòu)管理辦法（初稿）第一章 總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司（以下簡(jiǎn)稱公司）采購(gòu)行為，從源頭上控制、節(jié)約企業(yè)運(yùn)行成本、加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督和管理，參照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)采購(gòu)、招投標(biāo)的法律法規(guī)和政策文件，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各部門及各子公司所有生產(chǎn)活動(dòng)、服務(wù)、辦公等物品采購(gòu)或購(gòu)買。第二章 采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)程序第三條 公司各內(nèi)設(shè)部門采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)，由需求部門提寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)，報(bào)送主管副總及董事長(zhǎng)審批。審批同意后方可實(shí)施。，由需求部門提寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)入公司會(huì)議議程，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后方可實(shí)施。第四條 子公司采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)（以后新成立的所有子公司參照此辦法），由需求部門提寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實(shí)，報(bào)送子公司總經(jīng)理及公司主管子公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批同意后方可實(shí)施。，20萬(wàn)元以下的。由子公司提寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)上報(bào)總公司，由公司主管子公司領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)審批，同意后方可實(shí)施。，由子公司上報(bào)公司，進(jìn)入公司會(huì)議議程，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后方可實(shí)施。第三章 采購(gòu)方式和要求第六條 采購(gòu)方式，可以采取詢價(jià)、考察的方式進(jìn)行采購(gòu)，在100萬(wàn)以下的，通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式確定供應(yīng)商。，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)
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