公司采購管理辦法(已修改)
2024-11-14 18:05 本頁面
【正文】 第一篇：公司采購管理辦法公司采購管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司采購管理，規(guī)范采購行為，完善采購運行機制，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司有關規(guī)定，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有采購活動和參與采購活動（包括銷售人員的禮品）的所有部門和員工。第三條 公司采購相關職能部門之間分工協(xié)作、相互制衡，嚴格控制產(chǎn)品和服務質(zhì)量。第二章 采購管理職責第四條 公司人事行政部是公司采購工作的主管部門，采購職能范圍如下：（一）組織承辦集中采購；（二）公司范圍內(nèi)使用的產(chǎn)品的分散采購；（三）公司范圍內(nèi)使用的產(chǎn)品的緊急采購；（四）公司職場的裝修及改造；（五）組織制訂、修訂公司采購相關制度；（六）制定并根據(jù)需要修改采購執(zhí)行標準。第五條 公司信息技術部負責公司信息系統(tǒng)建設項目和IT產(chǎn)品的集中采購，主要職責如下：（一）根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司信息系統(tǒng)建設項目和IT產(chǎn)品的采購計劃和費用預算，按照公司相關程序組織報批；（二）按照本辦法規(guī)定完成采購相關工作，并負責產(chǎn)品和服務的價格控制和質(zhì)量控制；（三）產(chǎn)品和服務使用情況跟蹤，并負責與供應商的日常聯(lián)絡；（四）制訂信息系統(tǒng)建設項目和IT產(chǎn)品集中采購的技術實施報告。第六條 會計師事務所、律師事務所的聘任及其他專項服務的采購由公司相關部門自行組織。第七條 公司財務清算部負責采購計劃的預算審訂，采購交易的預算充足性審核、交易的會計處理以及計劃和實際采購的差異分析等。第八條 公司財務清算部負責采購款項的支付和采購原始憑證的合規(guī)性審核。第三章 采購形式和采購方式第九條 公司采購形式按照采購對象的重要性、采購金額和采購數(shù)量劃分為集中采購、分散采購和緊急采購。第十條 以下產(chǎn)品和服務實行集中采購：（一）車輛等交通工具；（二）公司購置、租賃房屋的裝修改造工程；（三）業(yè)務所需的辦公家具和辦公設備；（四）重要材料、各類宣傳品的制作和印刷；（五）禮品、促銷品以及辦公用品；（六）需統(tǒng)一購置的計算機硬件設備、系統(tǒng)軟件和大型應用軟件；（七）大型的計算機服務、專項技術合作、除本辦法第六條之外的中介咨詢等技術服務活動。（八）與公司基建相關的采購工作。第十一條 除本辦法第十條所列之外的產(chǎn)品和服務實行分散采購。第十二條 因發(fā)生緊急事件或意外事件而進行的產(chǎn)品和服務的采購為緊急采購。第十三條 公司采購主要采用公開招標、邀請招標、詢價采購和單一來源采購等方式。公開招標是指以招標公告的形式邀請非特定供應商投標競價的采購方式。邀請招標是指以投標邀請函的方式邀請三個以上（含三個）符合既定投標條件的供應商投標競價的采購方式。詢價采購是指對三家以上（含三家）供應商提供報價進行比較，確保有價格競爭的采購方式。單一來源采購是指直接向供應商購買的采購方式。第十四條 集中采購主要采用公開招標或邀請招標方式，對于具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購或者采用公開招標方式的費用占采購項目總價值的比例過大的必須采用邀請招標；對于標準規(guī)格且價格彈性不大的可實行詢價采購；滿足下列條件之一的實行單一來源采購：（一）只能從特定供應商處采購，或供應商擁有專有權，且無其它合適替代的；（二）原采購的延續(xù)，原購置資產(chǎn)的后續(xù)維護、服務、零配件的更換或補充，必須向原供應商購買的，且無替代的；（三）屬原招標范圍的，補充合同總價不超過原合同金額的50%的，必須與原供應商簽約的；（四）預先聲明需做后續(xù)采購的，按計劃分批執(zhí)行采購的；（五）只有從特定供應商處進行采購，才能保證公司利益和目標實現(xiàn)的。第十五條 分散采購主要采用詢價采購方式。第十六條 緊急采購的采購方式由緊急或意外事件的主管部門和采購負責部門共同決定。第四章 采購程序第十七條 招標采購按照下列基本程序操作：（一）產(chǎn)品和服務使用部門提出采購需求，按照公司相關規(guī)定報批；（二）公司人事行政部或信息技術部接受采購任務，組織成立招標小組。公司人事行政部或信息技術部、產(chǎn)品主要使用部門、公司財務清算部、交易部、風險合規(guī)部是招標小組的當然成員，并可根據(jù)需要要求其他相關部門或聘請外部專業(yè)人士加入招標小組；（三）招標小組負責起草招標文件、制定評標文件，并發(fā)布招標文件；（四）召開評標會，審查投標文件，如有需要，可組織人員到投標單位進行現(xiàn)場
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