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正文內(nèi)容

公司車輛管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-17 13:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 司值班車輛使用規(guī)定,司機(jī)要根據(jù)派車單規(guī)定任務(wù)提供服務(wù),有權(quán)拒絕超出派車單任務(wù)范圍的服務(wù)要求。第四章 車輛油料管理第十四條 公司車輛市內(nèi)用油實行定點加油。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買油票,油票由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保管,財務(wù)管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))處領(lǐng)取油票加油。長途在外加油,司機(jī)回單位報銷發(fā)票前,先由用車人簽字,再送車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)登記加油數(shù)量并在發(fā)票上簽字后,財務(wù)管理部方可報銷。第十五條 為加強(qiáng)成本控制,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)建立單車燃油臺賬,制定單車核算標(biāo)準(zhǔn),于每月末分別核算出各車輛的耗油總量及公里數(shù)。里程控制嚴(yán)格按車輛里程表進(jìn)行定期考核,并輔以派車單控制。月末單車?yán)塾嫵瑯?biāo)部分應(yīng)按即時價格計算為:金額在200元以內(nèi)承擔(dān)30%;超過200元的承擔(dān)80%;超過500元的承擔(dān)100%??己私Y(jié)果凡節(jié)約部分可按30%提成進(jìn)行獎勵,也可以豐補欠。第五章 車輛登記管理第十六條 車輛的有關(guān)證件及保險技術(shù)檔案資料均由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管(須隨車攜帶的除外),并負(fù)責(zé)有關(guān)費用的繳納。第十七條 《車輛登記本》是每輛車的使用檔案,是車輛使用、封存、維修、保養(yǎng)和駕駛員工作成績的依據(jù)。車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真細(xì)致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。第六章 車輛檢查、維修、保養(yǎng)管理第十八條 冬季時辦公室統(tǒng)一購買洗車卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點洗車,其它季節(jié)由駕駛員自行負(fù)責(zé)清洗車輛。第十九條 公司車輛實行定點維修與保養(yǎng),定點廠家要以競爭方式比選確定,一年一定,并簽訂《車輛維修協(xié)議書》。第二十條 公司車輛檢查、維修、保養(yǎng)時要嚴(yán)格遵照以下程序:一、車輛屬于常規(guī)性維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)向車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報告,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)查閱《車輛登記本》確認(rèn)同意后,方可進(jìn)行保養(yǎng),并將每次保養(yǎng)情況記入《車輛登記本》;二、車輛出現(xiàn)機(jī)械故障時,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、車隊長、駕駛員會同定點車輛維修技師進(jìn)行檢測,查明原因;三、確需修理時,由車隊長將檢修結(jié)果和修理意見上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可將故障車輛送往維修站維修;四、車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真建立維修車輛檔案,詳細(xì)記錄維修部位和零部件更換情況,妥善保管好相關(guān)資料,對更換的報廢部件由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確認(rèn);五、維修車輛進(jìn)行財務(wù)結(jié)算時,須經(jīng)駕駛員認(rèn)真檢測,確信機(jī)械故障已徹底排除并簽字認(rèn)可,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)在維修單核對簽字并做好臺賬記錄。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細(xì)單每月末前來公司財務(wù)管理部結(jié)賬。第二十一條 車輛執(zhí)行長途任務(wù)發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時,可視實際情況進(jìn)行修理,凡修理費超過500元的需事前電話請示,事后以書面材料說明原因及修理部位,并由用車人簽字證明,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)記入臺賬簽字確認(rèn)后,財務(wù)管理部方可報銷。修理費用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修,5005000元的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5000元以上由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究決定。第二十二條 由于使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費及更換零件費用,依情節(jié)輕重,由相關(guān)人員承擔(dān)。第七章 獎勵與處罰第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀(jì)現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎600元。第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任。被交管部門認(rèn)定個人原因造成的事故,第一次處罰時,個人承擔(dān)總賠償費的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個人承擔(dān)總費用的10%,并作停職待崗處理。第二十五條 發(fā)生車輛機(jī)械人為責(zé)任事故,根據(jù)機(jī)械損壞程度駕駛員第一次承擔(dān)維修費用5%,第二次承擔(dān)維修費用7%,第三次承擔(dān)維修費用10%,并根據(jù)情節(jié)輕重做出停職待崗處理。第二十六條 公司車輛(除長途車外)每晚必須入庫、場。凡不按規(guī)定停放車輛,造成經(jīng)濟(jì)損失的全部由個人承擔(dān)。第二十七條 曠工1天者全月無補助;請事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時間管理暫行辦法》執(zhí)行。車隊實行每周一次例會制,凡無故不參加例會者一次罰款10元,二次罰款20元,當(dāng)月三次不參加例會者罰款100元。第八章 費用報銷和出車補助第二十八條 車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時繳納各車輛的養(yǎng)路費、保險費、審驗費等。車輛險種要根據(jù)每輛車的使用性質(zhì)差別對待,具體險種的確定由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財務(wù)管理部確定。保險公司的選擇要采用競爭比選辦法確定。第二十九條 車輛的停車費、過路費等根據(jù)“派車單”報銷(不實行派車單管理的車輛據(jù)實報銷),凡與行車有關(guān)發(fā)生的費用必須在次月前或與出差費一同報銷。第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補助費150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機(jī)每月發(fā)放出車補助費250元。第三十一條 長途出差40公里以上,并當(dāng)天往返的駕駛員,發(fā)放途中補助費17元。短途(機(jī)場)接送每趟憑派車單據(jù)補助8元。第三十二條 駕駛員因公長途出差,按照公司差旅費報銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自公司辦公會議審議通過之日起施行。第三篇:公司車輛管理辦法公司車輛管理辦法第一條 制定目的:為了加強(qiáng)公司車輛管理,合理使用車輛,節(jié)約開支,最大限度發(fā)揮車輛使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。第二條 適用對象:興盛建設(shè)有限公司全體員工。第三條 權(quán)責(zé):公司辦負(fù)責(zé)對公司車輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費用審核;財務(wù)部負(fù)責(zé)對發(fā)生費用進(jìn)行監(jiān)督。第四條 出車作業(yè)流程:公司車輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車前,使用部門需提前一天填寫《派車申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按照使用時間使用指定車輛。不按規(guī)定辦理申請,公司辦不予派車(緊急、特殊情況除外)。出差人因出差在外,無法填寫《派車申請單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫派車申請單》,交公司辦派車。第五條 出車審批:蘇州市內(nèi)公務(wù)出車由用車人提出,部門經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車;蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出,部門經(jīng)理申請,總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車。公司中層、普通員工出差,原則上應(yīng)乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地,如上?;疖囌?、蘇州火車站、虹橋機(jī)場、浦東機(jī)場,特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請后,可享受公司接送服務(wù),相關(guān)費用計入各部門費用。第六條 用車管理:公司員工能夠不使用公車時,應(yīng)乘坐公交車(如蘇州市范圍內(nèi)公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購取大件貨等),公司辦可派車。公司至公共汽車站點,可安排車輛接送。用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發(fā)的《派車申請單》出車(特殊情況除外)。公司車輛如沒有《派車申請單》擅自出車,司機(jī)除承擔(dān)車輛正常耗用費用外,另承擔(dān)50%的個人罰款,出現(xiàn)二次以上事件,公司將和司機(jī)解除勞動合同。公司保安根據(jù)《機(jī)動車外出登記表》,如實填寫每次行駛前后里程數(shù)及其他項目,公司辦每月負(fù)責(zé)審核。每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機(jī)每次出車時填寫(用車人配合簽字)。司機(jī)出車時,需詳細(xì)記錄出車時間、至各站點里程、出車事由,乘坐人及相關(guān)過路費用,至目的地時間等,由乘坐人簽字確認(rèn),司機(jī)須認(rèn)真填寫表中各項內(nèi)容,每周呈公司辦核對,如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載,應(yīng)提出批評,對不聽勸誡屢教不改者,公司將給予嚴(yán)肅處理。公司采購、質(zhì)量部門對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評審時,蘇州范圍內(nèi)可申請公司用車,蘇州范圍外,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。公司辦每月核實公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費用消耗等情況,每月10號前將上月各部門公車使用情況進(jìn)行公布,公布結(jié)果作為今后部門成本核算的依據(jù)。出車時,車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場或適當(dāng)位置。任意放置車輛,導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究駕駛員責(zé)任。公司辦在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。1公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回完后應(yīng)及時還。1車輛使用人員要文明用車,有責(zé)任保持車內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音,不得干預(yù)司機(jī)正常駕駛。司機(jī)有責(zé)任、有權(quán)制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理:駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,保證行車安全。行車前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車輛性能(剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則使用人要對此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司辦,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。駕駛員要安全行車、文明駕駛,不開帶故障車、斗氣車,嚴(yán)禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛,車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時,不得隨意插話。駕駛員出車時不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時私自改變行車路線
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