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公司車輛管理辦法-文庫吧

2024-10-17 13:38 本頁面


【正文】 將車輛停回公司或公司指定的停車處,車輛鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場。 不得擅自將車輛交給他人駕駛。 須愛護(hù)公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。 駕駛過程中應(yīng)隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理部門負(fù)責(zé)人解決。 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時停止駕駛公司車輛。 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費、洗車費用由公司支付,應(yīng)如實提交有效發(fā)票和憑據(jù)。 公司車輛在指定地點加油,請注意車輛所用油號,核實加油量。,根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。第十九條 車輛年度檢審、養(yǎng)路費繳納及保險費的管理 公司車輛進(jìn)行年度檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。 公司車輛的保險及養(yǎng)路費由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購買。第二十條 車輛事故處理規(guī)定 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險公司報案,并立即報告公司車輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動協(xié)助事故處理工作。 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財務(wù)部,不得擅自處理。 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報告)。,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。、丟失的,保險公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報批后作相應(yīng)處理。第二十一條 車輛交接,必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。如沒有檢查和上報的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費。第二十二條 車輛費用報銷規(guī)定 、養(yǎng)路費、年審手續(xù)費等規(guī)費由公司支付; ,在指定修理廠發(fā)生的修理費、保養(yǎng)費;、過路費(報銷時須予以說明)、燃油費; ; 、美容費;、途中加油費、停車費,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報銷,過路費和油費票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費用超過100元(含100元)則需另付報銷說明; 不予報銷范圍 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費不予報銷,并要求當(dāng)事人對損壞部分限期修復(fù); 個人借車私用所發(fā)生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷; 車輛費用報銷原始票據(jù)填報規(guī)定: 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個人名稱或私車牌號填寫的發(fā)票不在小車費用報銷范圍(包括自帶車)。 發(fā)票填寫的項目必須和發(fā)票的類型一致(如:汽油費應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費應(yīng)使用“機(jī)動車維修專用發(fā)票”等;停車費應(yīng)使用帶有條形章的“停車場定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費、洗車費應(yīng)使用“有獎定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。 需報銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實性(或另附書面說明)。同一人發(fā)生的停車費、洗車費的定額票據(jù)報銷時,可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項票據(jù)張數(shù)、合計金額及經(jīng)辦人姓名。:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車輛費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷范圍等,根據(jù)費用金額及授權(quán)情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財務(wù)審核后,支付報銷的車輛費用。(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報銷。 職務(wù)變動后須對費用報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷。同時兼任兩個或兩個以上職務(wù)的人員,其費用報銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補貼。第二十三條 罰則 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實后行政部/綜合管理部辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則行政部/綜合管理部辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由行政部/綜合管理部消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:,將對當(dāng)事人處以100200元罰款,同時對造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 違反車輛養(yǎng)路費繳納及保險費管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險費、養(yǎng)路費逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。 車輛發(fā)生交通事故時,應(yīng)及時將事故及處理情況報備報備行政部/綜合管理部辦公室,不得隱瞞。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,罰款100500元/次。 因司機(jī)駕駛導(dǎo)致交通事故的,按下述兩種方式辦理: 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額,公司保留解除勞動關(guān)系的權(quán)利;屬對方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額,駕駛員給予保留100200元罰款。 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔(dān)30%與70%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。第八章 附則第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本制度自董事長簽核通過之日起開始施行,廢止、修改時亦同。第九章 附件《私車燃油補助協(xié)議》《用車申請單》《車輛行駛記錄表》《車輛維修保養(yǎng)申請單》《車輛移交表》《車輛使用責(zé)任書》《交通事故處理流程》第二篇:公司車輛管理辦法車輛管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強和規(guī)范**公司(以下簡稱公司)車輛管理,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本辦法。第二章 車輛管理第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一歸口管理。辦公室設(shè)兼職車隊長一名,負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。正常業(yè)務(wù)用車由辦公室車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))統(tǒng)一負(fù)責(zé)派遣。非公務(wù)用車必須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。第三條 公司員工因公市內(nèi)用車須事先填寫《公司用車申請單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,送車隊由車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)輕重緩急安排,并簽發(fā)派車單,駕駛員根據(jù)派車單執(zhí)行外出任務(wù),無派車單不得動用車輛。第四條 因公長途出差時,出差人員需事先以部室名義向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交報告,寫明事由,行車路線,憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及用車申請單向車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))申請用車。車隊長報請辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車。出車前辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊長向駕駛員和用車人員提出注意事項,規(guī)定行車路線,嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T開車。第五條 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊長要嚴(yán)格履行職責(zé),對不符合外出條件的車輛禁止動用。第六條 車輛外出執(zhí)行任務(wù),駕駛員要嚴(yán)格檢查車況,重點是核查有礙安全行車的項目。行駛途中應(yīng)進(jìn)行定時、定程檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修,嚴(yán)禁帶故障行駛,待車輛回來后及時保養(yǎng)和維修。第三章 行車安全及服務(wù)第七條 辦公室要組織駕駛員進(jìn)行定期的安全學(xué)習(xí),提高安全意識。嚴(yán)格遵守交通法規(guī),樹立良好的駕駛作風(fēng),文明行車。第八條 增強服務(wù)意識,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)提前5分鐘等候乘車人。第九條 外出執(zhí)行任務(wù),不得隨意搭載無關(guān)人員。凡超速、超載、任意停車及其他違反《中華人民共和國交通法》造成罰款由駕駛員自行承擔(dān)。第十條 公司車輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車或交他人駕車,發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。駕駛?cè)藛T下班飲酒必須征得辦公室負(fù)責(zé)人同意。第十一條 節(jié)假日期間公司安排車輛作為值班車。值班車使用范圍為節(jié)假日期間的公務(wù)用車或職工急重病等特殊情況用車。第十二條 節(jié)假日用車申請人填寫《用車申請單》,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。如遇緊急情況可先電話申請批準(zhǔn),事后補辦《用車申請單》。第十三條 用車申請人要自覺遵守公
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