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正文內(nèi)容

公司服務規(guī)范(編輯修改稿)

2024-11-09 14:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 做好營業(yè)前的各項準備工作;(二)實行首問負責制。無論辦理業(yè)務是否對口,接待人員都要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為客戶提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;(三)實行限時辦結制。辦理居民客戶收費業(yè)務的時間一般每件不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務的時間一般每件不超過20分鐘;(四)受理用電業(yè)務時,應主動向客戶說明該項業(yè)務需客戶提供的相關資料、辦理的基本流程、相關的收費項目和標準,并提供業(yè)務咨詢和投訴電話號碼;(五)客戶填寫業(yè)務登記表時,營業(yè)人員應給予熱情的指導和幫助,并認真審核,如發(fā)現(xiàn)填寫有誤,應及時向客戶指出;(六)客戶來辦理業(yè)務時,應主動接待,不因遇見熟人或接聽電話而怠慢客戶。如前一位客戶業(yè)務辦理時間過長,應禮貌地向下一位客戶致歉;(七)因計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務辦理時,若短時間內(nèi)可以恢復,應請客戶稍候并致歉;若需較長時間才能恢復,除向客戶說明情況并道歉外,應請客戶留下聯(lián)系電話,以便另約服務時間;(八)當有特殊情況必須暫時停辦業(yè)務時,應列示“暫停營業(yè)”標牌;(九)臨下班時,對于正在處理中的業(yè)務應照常辦理完畢后方可下班。下班時如仍有等候辦理業(yè)務的客戶,應繼續(xù)辦理;(十)值班主任應對業(yè)務受理中的疑難問題及時進行協(xié)調(diào)處理。第十二條 環(huán)境要求:(一)環(huán)境整潔。有條件的地方,可設置無障礙通道;(二)營業(yè)場所外設置規(guī)范的供電企業(yè)標志和營業(yè)時間牌;(三)營業(yè)場所內(nèi)應張貼“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務標語。公布供電服務項目、業(yè)務辦理程序、電價表、收費項目及收費標準。公布崗位紀律、服務承諾、服務及投訴電話。設置意見箱或意見簿;(四)營業(yè)場所內(nèi)應布局合理、舒適安全。設有客戶等候休息處,備有飲用水;配置客戶書寫臺、書寫工具、老花眼鏡、登記表書寫示范樣本等;放置免費贈送的宣傳資料;墻面應掛有時鐘、日歷牌;有明顯的禁煙標志。有條件的營業(yè)場所,應設置業(yè)務洽談區(qū)域和電能利用展示區(qū);(五)營業(yè)窗口應設置醒目的業(yè)務受理標識。標識一般由窗口編號或名稱、經(jīng)辦業(yè)務種類等組成。必要時,應設有中英文對照標識,少數(shù)民族地區(qū)應設有漢文和民族文字對應標識;(六)具備可供客戶查詢相關資料的手段。有條件的營業(yè)場所,應設置客戶自助查詢的計算機終端。第四章“95598”服務規(guī)范第十三條 “95598”服務內(nèi)容:(一)“95598”客戶服務熱線:停電信息公告、電力故障報修、服務質(zhì)量投訴、用電信息查詢、咨詢、業(yè)務受理等;(二)“95598”客戶服務網(wǎng)頁(網(wǎng)站):停電信息公告、用電信息查詢、業(yè)務辦理信息查詢、供用電政策法規(guī)查詢、服務質(zhì)量投訴等;(三)24小時不間斷服務。第十四條 “95598”客戶服務熱線服務規(guī)范:(一)時刻保持電話暢通,電話鈴響4聲內(nèi)接聽,超過4聲應道歉。應答時要首先問候,然后報出單位名稱和工號;(二)接聽電話時,應做到語言親切、語氣誠懇、語音清晰、語速適中、語調(diào)平和、言簡意賅。應根據(jù)實際情況隨時說“是”、“對”等,以示在專心聆聽,重要內(nèi)容要注意重復、確認。通話結束,須等客戶先掛斷電話后再掛電話,不可強行掛斷;(三)受理客戶咨詢時,應耐心、細致,盡量少用生僻的電力專業(yè)術語,以免影響與客戶的交流效果。如不能當即答復,應向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,經(jīng)研究或請示領導后,盡快答復??蛻糇稍兓蛲对V敘述不清時,應用客氣周到的語言引導或提示客戶,不隨意打斷客人的話語;(四)核對客戶資料時(姓名、地址等),對于多音字應選擇中性詞或褒義詞,避免使用貶義詞或反面人物名字;(五)接到客戶報修時,應詳細詢問故障情況。如判斷確屬供電企業(yè)搶修范圍內(nèi)的故障或無法判斷故障原因,應詳細記錄,立即通知搶修部門前去處理。如判斷屬客戶內(nèi)部故障,可電話引導客戶排查故障,也可應客戶要求提供搶修服務,但要事先向客戶說明該項服務是有償服務;(六)因輸配電設備事故、檢修引起停電,客戶詢問時,應告知客戶停電原因,并主動致歉;(七)客戶打錯電話時,應禮貌地說明情況。對帶有主觀惡意的騷擾電話,可用恰當?shù)难哉Z警告后先行掛斷電話并向值長或主管匯報;(八)客戶來電話發(fā)泄怒氣時,應仔細傾聽并做記錄,對客戶講話應有所反應,并表示體諒對方的情緒。如感到難以處理時,應適時地將電話轉(zhuǎn)給值長、主管等,避免與客戶發(fā)生正面沖突;(九)建立客戶回訪制度。對客戶投訴,應100%跟蹤投訴受理全過程,5天內(nèi)答復。對故障報修,必要時在修復后及時進行回訪,聽取意見和建議。第十五條 “95598”客戶服務網(wǎng)頁(網(wǎng)站)服務規(guī)范:(一)網(wǎng)頁制作應直觀,色彩明快。首頁應有明顯的“供電客戶服務”字樣。為方便客戶使用,應設有導航服務系統(tǒng);(二)網(wǎng)頁內(nèi)容應及時更新;(三)網(wǎng)上開通業(yè)務受理項目的,應提供方便客戶填寫的表格以及辦理各項業(yè)務的說明資料;(四)網(wǎng)上應設立咨詢臺、留言簿,管理員應及時對客戶的意見和建議進行回復。第五章現(xiàn)場服務規(guī)范第十六條 現(xiàn)場服務內(nèi)容:(一)客戶側計費電能表電量抄見;(抄表人員)(二)故障搶修;(搶修人員)(三)客戶側停電、復電;(用電檢查、停電復電等人員)(四)客戶側用電情況的巡查;(用電檢查)(五)客戶側用電報裝工程的設施安裝、驗收、接電前檢查及設備接電;(業(yè)擴、裝表接電)(六)客戶側計費電能表現(xiàn)場安裝、校驗。(計量人員)第十七條 現(xiàn)場服務紀律:(一)對客戶的受電工程不指定設計單位,不指定施工隊伍,不指定設備材料采購;(二)到客戶現(xiàn)場服務前,有必要且有條件的,應與客戶預約時間,講明工作內(nèi)容和工作地點,請客戶予以配合;(三)進入客戶現(xiàn)場時,應主動出示工作證件,并進行自我介紹。進入居民室內(nèi)時,應先按門鈴或輕輕敲門,主動出示工作證件,征得同意后,穿上鞋套,方可入內(nèi);(四)到客戶現(xiàn)場工作時,應遵守客戶內(nèi)部有關規(guī)章制度,尊重客戶的風俗習慣;(五)到客戶現(xiàn)場工作時,應攜帶必備的工具和材料。工具、材料應擺放有序,嚴禁亂堆亂放。如需借用客戶物品,應征得客戶同意,用完后先清潔再輕輕放回原處,并向客戶致謝;(六)如在工作中損壞了客戶原有設施,應盡量恢復原狀或等價賠償;(七)在公共場所施工,應有安全措施,懸掛施工單位標志、安全標志,并配有禮貌用語。在道路兩旁施工時,應在恰當位置擺放醒目的告示牌;(八)現(xiàn)場工作結束后,應立即清掃,不能留有廢料和污跡,做到設備、場地清潔。同時應向客戶交待有關注意事項,并主動征求客戶意見。電力電纜溝道等作業(yè)完成后,應立即蓋好所有蓋板,確保行人、車輛通行;(九)原則上不在客戶處住宿、就餐,如因特殊情況確需在客戶處住宿、就餐的,應按價付費。第十九條抄表收費服務規(guī)范:(估計有變動,詢問相關負責這塊工作的業(yè)務人員,應已省公司、市抄核收管理辦法為準)(一)供電企業(yè)應在規(guī)定的日期準確抄錄計費電能表讀數(shù)。因客戶的原因不能如期抄錄計費電能表讀數(shù)時,可通知客戶待期補抄或暫按前次用電量計收電費,待下一次抄表時一并結清。確需調(diào)整抄表時間的,應事先通知客戶;(二)供電企業(yè)應向客戶提供不少于兩種可供選擇的繳納電費方式;(三)在尊重客戶、有利于公平結算的前提下,供電企業(yè)可采用客戶樂于接受的技術手段、結算和付費方式進行抄表收費工作。第二十條 故障搶修服務規(guī)范:(一)提供24小時電力故障報修服務,對電力報修請求做到快速反應、有效處理;(二)加快故障搶修速度,縮短故障處理時間。有條件的地區(qū)應配備用
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