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正文內(nèi)容

試述會計電算化對企業(yè)信息管理的影響(編輯修改稿)

2024-11-09 12:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 線索,除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外,還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行存儲保留。審計人員可利用計算機(jī)方便地獲取被審計單位計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計目的。會計實現(xiàn)電算化以后,由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點,審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計外,還應(yīng)審計以下事項:①審查和檢測系統(tǒng)程序;②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法;③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審,如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等;④審查是否建全了機(jī)房管理制度,如機(jī)房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]。審計人員應(yīng)該把電子計算機(jī)當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機(jī)輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容,提高審計的效率和質(zhì)量。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中,由于審計的對象有了重大的變化,審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化,應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準(zhǔn)則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機(jī)審計的審計準(zhǔn)則,國際審計準(zhǔn)則中,對此也有專門的條款,詳細(xì)說明了計算機(jī)審計的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》中也有涉及到計算機(jī)輔助審計的內(nèi)容,但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況,審計準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,如電算化審計人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計準(zhǔn)則、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜,因此要求審計人員必須具有計算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施,但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展,我國大部分審計人員對其并不太熟悉,加之計算機(jī)犯罪也呈上升趨勢,許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此,要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能,還要具備豐富的計算機(jī)軟、硬件知識,如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識,甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力,同時提高對各種信息的分析和處理能力,從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。面對會計電算化時代的挑戰(zhàn),我國審計界正高瞻遠(yuǎn)矚,組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究,提出相應(yīng)對策。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜,使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外,還應(yīng)掌握一定的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中,應(yīng)培養(yǎng)一批計算機(jī)審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作,建立計算機(jī)審計系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施:①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機(jī)、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機(jī)審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任計算機(jī)審計工作。②開展計算機(jī)審計正規(guī)教育,借助高等學(xué)校的師資力量,開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機(jī)輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程,使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機(jī)審計后備人才的搖籃。雖然計算機(jī)審計并不改變審計的目標(biāo)和準(zhǔn)則,但是實現(xiàn)會計電算化以后,審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化,審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究,以規(guī)范計算機(jī)審計業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容:①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)、審計過程、審計效果評價指標(biāo)及審計人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對計算機(jī)輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機(jī)輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計算機(jī)輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機(jī)設(shè)備。目前,雖然我國也研制了一些審計軟件,包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數(shù)不多,大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機(jī)硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然,這時手工審計方法已達(dá)不到審計的目的,審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此,迫切需要采用新的審計方法??蓮囊韵聨讉€方面加強(qiáng)研究:①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機(jī)專家組成研究小組,盡快研制通過審計軟件,以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機(jī)輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件,將其漢化,為我所用;另一方面,開發(fā)自己的計算機(jī)輔助審計工具。因此,我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮,從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā),進(jìn)行研究和探討,做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。參考文獻(xiàn):[1]王雪,信息時代企業(yè)會計電算化管理[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2008(12)。[2]王亞麗,會計電算化管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題與對策[J].濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008(3)。[1] 蔡秀英。會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制審計的影響及對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2008,(2)。[2] 楊周南,畢瑞祥,吳鑫?,F(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響[J].會計研究,2005,(5)。[3] 石景秀。淺析計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代會計,2006,(1)。[論文網(wǎng)] 本文關(guān)鍵詞:會計電算 審計第三篇:淺析會計電算化對會計工作的影響淺析會計電算化對會計工作的影響 201223 8:52 張榮靜,王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】摘要:會計電算化即電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。關(guān)鍵詞:會計電算化 會計工作影響會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其實質(zhì)是將以計算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用,這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^程,更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,會計工作人員只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機(jī)不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變會計電算化的實現(xiàn),能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面,從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù),提高了會計人員的地位。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,這就
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