淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響(編輯修改稿)
2025-06-13 13:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 結(jié)構(gòu)。手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要是以人為主體。內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。例如，總帳與明細(xì)帳分別由不同人員管理，互相定期或不定期進(jìn)行核對(duì)；會(huì)計(jì)與出納也是由不同人員承擔(dān)，會(huì)計(jì)人員管理帳務(wù)不接觸現(xiàn)金，出納人員只管理現(xiàn)金而不管理帳簿。在電算化條件下。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要處理工具，憑證數(shù)據(jù)錄入后，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)集中處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，包括登帳、結(jié)帳、銀行對(duì)帳、自動(dòng)帳甚至自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表等。因此，為了系統(tǒng)存儲(chǔ)和處理會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化能夠采用一些在手工條件下無(wú)法完成或難度很大的，能使會(huì)計(jì)信息更加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法。例如：輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計(jì)算材料成本差異等等。在電算化條件下，計(jì)算機(jī)都可在瞬間完成。因此，操作簡(jiǎn)便不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù)，唯一條件就是決策有用性。手工條件下，會(huì)計(jì)信息載體是紙張，成本高、效率低、質(zhì)量差，嚴(yán)重地限制了會(huì)計(jì)信息的輸出。并使大容量的信息處理和大范圍的信息交流受到很大限制。至于有關(guān)會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、分析、決策等方面的處理，由于涉及較復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和算法，手工條件下則很難實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化使計(jì)算機(jī)成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質(zhì)量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時(shí)也使會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡(jiǎn)單易行。四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)換作，使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生一系列變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)以人為主體，會(huì)計(jì)信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的使用，使得計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性得到充分體現(xiàn)，同時(shí)也使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)受到強(qiáng)烈的沖擊，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸演化為人機(jī)結(jié)合的、以計(jì)算機(jī)為主的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)是以不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)，一般把會(huì)計(jì)工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專業(yè)組，它們之間由專業(yè)會(huì)計(jì)人員通過核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、交換，建立相互聯(lián)系，相互稽核牽制的工作關(guān)系，使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，這種組織體制發(fā)生了很大的變化，主要表現(xiàn)在兩方面：一方面，會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會(huì)計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護(hù)組等專業(yè)組；另一方面，這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會(huì)計(jì)工作不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿，匯總計(jì)算直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列賬務(wù)處理工作，這期間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的最大特點(diǎn)是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能性增大。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作。計(jì)算機(jī)應(yīng)用與會(huì)計(jì)領(lǐng)域，雖然并沒有從根本上改變會(huì)計(jì)核算的基本理論和方法，但與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，部分會(huì)計(jì)處理方法卻發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在以下方面：（1）對(duì)賬方法發(fā)生了變化在手工會(huì)計(jì)
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