淺析會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響(編輯修改稿)
2025-06-13 13:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 結(jié)構(gòu)。手工環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，主要是以人為主體。內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。例如，總帳與明細帳分別由不同人員管理，互相定期或不定期進行核對；會計與出納也是由不同人員承擔，會計人員管理帳務(wù)不接觸現(xiàn)金，出納人員只管理現(xiàn)金而不管理帳簿。在電算化條件下。電算化會計信息系統(tǒng)是以計算機為主要處理工具，憑證數(shù)據(jù)錄入后，由計算機自動集中處理各種會計業(yè)務(wù)，包括登帳、結(jié)帳、銀行對帳、自動帳甚至自動生成會計報表等。因此，為了系統(tǒng)存儲和處理會計信息準確完整，必須結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，建立起一整套更為嚴格的內(nèi)部控制制度。會計電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會計信息更加有用、更加準確、更加科學的會計方法。例如：輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計算材料成本差異等等。在電算化條件下，計算機都可在瞬間完成。因此，操作簡便不再是會計方法選擇的依據(jù)，唯一條件就是決策有用性。手工條件下，會計信息載體是紙張，成本高、效率低、質(zhì)量差，嚴重地限制了會計信息的輸出。并使大容量的信息處理和大范圍的信息交流受到很大限制。至于有關(guān)會計信息預(yù)測、分析、決策等方面的處理，由于涉及較復(fù)雜的數(shù)學模型和算法，手工條件下則很難實現(xiàn)。會計電算化使計算機成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質(zhì)量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時也使會計信息的預(yù)測、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡單易行。四、會計電算化對傳統(tǒng)會計工作的影響會計數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C換作，使得傳統(tǒng)的手工會計產(chǎn)生一系列變化，傳統(tǒng)的手工會計以人為主體，會計信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。隨著計算機在會計上的使用，使得計算機在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性得到充分體現(xiàn)，同時也使傳統(tǒng)的手工會計受到強烈的沖擊，會計信息系統(tǒng)逐漸演化為人機結(jié)合的、以計算機為主的電算化會計信息系統(tǒng)。在手工會計中，會計工作組織機構(gòu)是以不同的會計業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)，一般把會計工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專業(yè)組，它們之間由專業(yè)會計人員通過核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、交換，建立相互聯(lián)系，相互稽核牽制的工作關(guān)系，使會計工作正常進行。在實現(xiàn)會計電算化之后，這種組織體制發(fā)生了很大的變化，主要表現(xiàn)在兩方面：一方面，會計工作機構(gòu)是以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會計工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護組等專業(yè)組；另一方面，這種新的組織機構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會計工作不僅需要會計專業(yè)人員，還需要計算機專業(yè)人員，特別需要既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才。手工會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時，需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿，匯總計算直至編制會計報表等一系列賬務(wù)處理工作，這期間會計數(shù)據(jù)處理的最大特點是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既費時又費力，同時出現(xiàn)錯誤和舞弊的可能性增大。在實現(xiàn)會計電算化之后，會計數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報表和會計核算數(shù)據(jù)分析等項工作。計算機應(yīng)用與會計領(lǐng)域，雖然并沒有從根本上改變會計核算的基本理論和方法，但與傳統(tǒng)手工會計相比，部分會計處理方法卻發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在以下方面：（1）對賬方法發(fā)生了變化在手工會計
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