【文章內(nèi)容簡介】 行政執(zhí)法檔案的保管期限執(zhí)行下列規(guī)定：（一）屬于有限自然資源開發(fā)利用、公共資源配置以及直接關(guān)系公共利益的特定行業(yè)，直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財產(chǎn)安全等方面的行政許可、行政強制、行政處罰的，應(yīng)當(dāng)永久保管；（二）屬于行政確認、行政裁決、行政征收、行政給付、行政獎勵、行政規(guī)劃、行政合同的，應(yīng)當(dāng)永久保管；（三）屬于其他行政執(zhí)法案件的，應(yīng)定期保管。第二十二條 屬于永久保管的行政執(zhí)法檔案，應(yīng)在歸檔10年后按有關(guān)規(guī)定向同級檔案館移交，并辦理移交手續(xù)。定期檔案保管到期后，可鑒定銷毀。第二十三條 對同一事項的行政執(zhí)法活動，由不同的行政執(zhí)法單位分別實施的，所形成的行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)向同一檔案館移交。第二十四條 在行政執(zhí)法檔案收集、整理、保護中作出顯著成績的單位和個人，由政府或檔案行政管理部門、行政執(zhí)法單位給予獎勵。第二十五條 違反本辦法的行政執(zhí)法單位，由檔案行政管理部門依法責(zé)令限期整改、通報批評或建議同級政府取消其評比先進的資格。對違反本辦法的行政執(zhí)法人員，由主管部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評教育、離崗培訓(xùn)、調(diào)離行政執(zhí)法崗位、取消行政執(zhí)法資格等處理。第二十六條 對因保管不善造成行政執(zhí)法檔案丟失、損毀、泄露國家秘密或偽造、編造、篡改行政執(zhí)法檔案的，由檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第二十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章對行政執(zhí)法檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第二十八條 本辦法自2011年7月1日起施行。第三篇：遼寧省行政執(zhí)法文書檔案管理辦法遼寧省行政執(zhí)法文書檔案管理辦法第一條 為加強行政執(zhí)法文書立卷歸檔和管理工作，保證行政執(zhí)法文書檔案的完整與安全，推進依法行政，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)縣級以上人民政府所屬的行使行政執(zhí)法職權(quán)的行政機關(guān)和法律、法規(guī)授予行政執(zhí)法職權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織，以及受行政執(zhí)法機關(guān)委托從事行政執(zhí)法的機構(gòu)（以下統(tǒng)稱行政執(zhí)法單位），應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章或國務(wù)院有關(guān)部門對行政執(zhí)法文書檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三條 本辦法所稱行政執(zhí)法文書，是指行政執(zhí)法單位在依法實施行政處罰、行政許可、行政強制、行政征收或者征用等行政執(zhí)法活動（以下統(tǒng)稱行政執(zhí)法活動）中形成的法律文書。行政執(zhí)法文書是行政執(zhí)法活動的真實記錄，是行政執(zhí)法單位檔案的重要組成部分。第四條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)將行政執(zhí)法活動中形成的全部檔案作為機關(guān)檔案的一部分集中交由檔案部門統(tǒng)一管理，任何個人和部門不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第五條 行政執(zhí)法單位受理案件后，承辦人員應(yīng)當(dāng)立即收集、整理該案件的行政執(zhí)法文書。案件辦結(jié)后，歸檔的行政執(zhí)法文書材料應(yīng)當(dāng)真實、準確、法律手續(xù)完備。第六條 行政執(zhí)法單位在行政執(zhí)法活動中形成的下列文書材料應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）行政處罰。包括立案審批材料、詢問材料、其它證據(jù)材料、行政處罰告知書、陳述材料、聽證材料、處罰決定書、送達回證、執(zhí)行憑證、結(jié)案文書等。（二）行政許可。包括行政許可（含變更或延續(xù)行政許可，下同）申請書、行政許可補正告知書、受理憑證、當(dāng)場或?qū)嵉貙彶椴牧?、聽證材料、檢查（勘驗）筆錄、招標（拍賣）情況材料、檢驗（檢測、檢疫）結(jié)果、專家評審（鑒定）意見、準予行政許可或不予行政許可的書面決定書、撤回（撤銷）行政許可決定書、行政許可注銷手續(xù)等書。（三）行政強制。包括采取行政強制措施的批準文件、現(xiàn)場筆錄、查封（扣押）或解除查封（扣押）清單、督促催告的書面材料、當(dāng)事人陳述申辯記錄、行政強制決定書、代為履行材料、申請法院強制執(zhí)行材料、法院裁定等。（四）行政檢查。行政許可后的跟蹤監(jiān)督檢查和日常監(jiān)督檢查情況所形成的材料，包括現(xiàn)場勘查（書面檢查）記錄、詢問筆錄、檢查結(jié)論、現(xiàn)場采取的措施等。（五）其他行政執(zhí)法活動。復(fù)核、鑒定性材料，當(dāng)事人申請及提供的材料，其它有關(guān)證據(jù)材料，行政執(zhí)法機關(guān)的審查意見。（六）省檔案行政管理部門規(guī)定的其他材料。第七條 卷內(nèi)行政執(zhí)法文書材料，一般應(yīng)當(dāng)保存原件。重份的文書材料應(yīng)當(dāng)剔除。照片應(yīng)當(dāng)寫好文字說明，隨紙質(zhì)文件一起立卷。第八條 行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)組成案卷，一般應(yīng)當(dāng)一案一卷。材料頁號超過200頁的，也可以一案數(shù)卷。涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的案件，可以一案二卷，即正卷和副卷。行政執(zhí)法文書檔案應(yīng)當(dāng)采用軟卷皮裝訂。采用簡易程序的行政執(zhí)法案件檔案，應(yīng)當(dāng)依案號順序組成案卷。第九條 行政執(zhí)法文書可以選擇下列兩種順序排列：一是行政（處罰、許可等）決定書和送達回證在前，其余文書按照辦案時間順序排列；二是行政（處罰、許可等）決定書和送達回證在前，其余文書按照法律文書、證據(jù)文書、其他文書設(shè)置分類順序排列。第十條 行政執(zhí)法文書檔案的卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照排列順序，采用阿拉伯?dāng)?shù)字逐張編頁號。凡有文字的頁面都應(yīng)當(dāng)編號，頁碼的位置正面在右上角，背面在左上角。一本案卷編一個流水頁號。案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表、卷底不編頁碼。第十一條 案卷內(nèi)每份行政執(zhí)法文書材料填寫一個順序號。卷內(nèi)文件目錄應(yīng)當(dāng)按照卷內(nèi)行政執(zhí)法文書材料排列順序逐份登記，標明所在頁號?！绊撎枴币粰冢挥凶詈笠环菸募钇鹬固?，其余各份文件只填起始號。第十二條 組卷前應(yīng)當(dāng)對行政執(zhí)法文書材料進行檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進行修補和復(fù)制。紙面過小的書寫材料，應(yīng)當(dāng)加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按案卷大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。需要附卷的信封要打開平放，郵票不得撕掉，材料上的金屬物全部剔除干凈。第十三條 案卷封面所列的各個項目，應(yīng)當(dāng)用耐久性字跡逐項填寫齊全，書寫要工整。封面的第一行，填寫行政執(zhí)法