【正文】 執(zhí)法文書材料填寫一個順序號。一本案卷編一個流水頁號。第十條 行政執(zhí)法文書檔案的卷內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按照排列順序，采用阿拉伯?dāng)?shù)字逐張編頁號。采用簡易程序的行政執(zhí)法案件檔案，應(yīng)當(dāng)依案號順序組成案卷。涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個人隱私的案件，可以一案二卷，即正卷和副卷。第八條 行政執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)組成案卷，一般應(yīng)當(dāng)一案一卷。重份的文書材料應(yīng)當(dāng)剔除。（六）省檔案行政管理部門規(guī)定的其他材料。（五）其他行政執(zhí)法活動。（四）行政檢查。（三）行政強(qiáng)制。（二）行政許可。第六條 行政執(zhí)法單位在行政執(zhí)法活動中形成的下列文書材料應(yīng)當(dāng)歸檔：（一）行政處罰。第五條 行政執(zhí)法單位受理案件后，承辦人員應(yīng)當(dāng)立即收集、整理該案件的行政執(zhí)法文書。行政執(zhí)法文書是行政執(zhí)法活動的真實(shí)記錄，是行政執(zhí)法單位檔案的重要組成部分。法律、法規(guī)、規(guī)章或國務(wù)院有關(guān)部門對行政執(zhí)法文書檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三篇：遼寧省行政執(zhí)法文書檔案管理辦法遼寧省行政執(zhí)法文書檔案管理辦法第一條 為加強(qiáng)行政執(zhí)法文書立卷歸檔和管理工作，保證行政執(zhí)法文書檔案的完整與安全，推進(jìn)依法行政，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。第二十七條 法律、法規(guī)、規(guī)章對行政執(zhí)法檔案管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。對違反本辦法的行政執(zhí)法人員，由主管部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評教育、離崗培訓(xùn)、調(diào)離行政執(zhí)法崗位、取消行政執(zhí)法資格等處理。第二十四條 在行政執(zhí)法檔案收集、整理、保護(hù)中作出顯著成績的單位和個人，由政府或檔案行政管理部門、行政執(zhí)法單位給予獎勵。定期檔案保管到期后，可鑒定銷毀。第二十一條 行政執(zhí)法檔案的保管期限執(zhí)行下列規(guī)定：（一）屬于有限自然資源開發(fā)利用、公共資源配置以及直接關(guān)系公共利益的特定行業(yè)，直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財(cái)產(chǎn)安全等方面的行政許可、行政強(qiáng)制、行政處罰的，應(yīng)當(dāng)永久保管；（二）屬于行政確認(rèn)、行政裁決、行政征收、行政給付、行政獎勵、行政規(guī)劃、行政合同的，應(yīng)當(dāng)永久保管；（三）屬于其他行政執(zhí)法案件的，應(yīng)定期保管。第二十條 利用行政執(zhí)法檔案，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，利用結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時歸還檔案。第十八條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)在案件終結(jié)后60日內(nèi)將行政執(zhí)法活動中形成的有關(guān)記錄歸檔。第十六條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)建立行政執(zhí)法檔案目錄，一冊目錄內(nèi)案件編號不得重復(fù)。第十五條 行政執(zhí)法檔案盒內(nèi)材料破損的應(yīng)予修補(bǔ)，過小的應(yīng)襯紙粘貼，過大的應(yīng)折疊整齊，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。第十四條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一裝具。第十二條 行政執(zhí)法檔案的盒內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)制作盒內(nèi)目錄，盒內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式逐件填寫。第十一條 行政執(zhí)法檔案的盒內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)按序排列，依次編寫件號，并統(tǒng)一在有實(shí)際內(nèi)容的每頁材料正面的右上角、背面的左上角編寫頁號。第十條 行政執(zhí)法檔案盒內(nèi)材料應(yīng)當(dāng)一件一裝訂，作為正卷保存，其中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的，可以設(shè)為副卷。第九條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)按照年代、月份、案件排列，一個年代一個流水號，一案一號，一案多盒的加注案件盒號。（五）行政檢查，包括行政許可后的跟蹤監(jiān)督檢查和日常巡回監(jiān)督檢查情況，包括現(xiàn)場勘查（書面、影像資料）記錄、詢問筆錄、檢查結(jié)論、現(xiàn)場采取的措施等。（三）行政征收，包括行政征收的文件依據(jù)、征收通知書、征收票據(jù)、暫緩或分期繳納材料、強(qiáng)制執(zhí)行材料、行政復(fù)議或行政訴訟材料等。第八條 行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)行政執(zhí)法活動的實(shí)際，將所形成的下列記錄歸檔：（一）行政許可（審批），包括行政許可（含變更或延續(xù)行政許可，下同）申請書、受理或不予受理書面憑證、補(bǔ)正材料告知書、當(dāng)場或?qū)嵉貙彶椴牧?、聽取意見材料、舉行聽證材料、招標(biāo)（拍賣）情況材料、檢驗(yàn)（檢測、檢疫）結(jié)果、專家評審（鑒定）意見、準(zhǔn)予行政許可或不予行政許可的書面決定、撤銷（撤回）行政許可決定書、行政許可注銷手續(xù)、行政復(fù)議或行政訴訟材料、國家賠償有關(guān)材料等。第六條 行政執(zhí)法檔案應(yīng)當(dāng)由行政執(zhí)法單位集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有?？h區(qū)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本級政府所屬行政執(zhí)法檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。第三條 本辦法所稱行政執(zhí)法檔案，是指行政執(zhí)法單位在實(shí)施行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政檢查等行政執(zhí)法活動中形成的各種執(zhí)法文書、圖表、聲像和電子載體等歷史記錄。第二篇：菏澤市行政執(zhí)法檔案管理辦法菏澤市行政執(zhí)法檔案管理辦法第一條 為加強(qiáng)行政執(zhí)法檔案管理，促進(jìn)行政執(zhí)法檔案工作制度化、規(guī)范化，推進(jìn)依法行政，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政處罰法》和《山東省檔案條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。對損壞檔案的行為應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。除案件復(fù)議、訴訟、執(zhí)法檢查等特殊情況經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意外，案件檔案一律不予外借。除上級主管機(jī)關(guān)和法院外，不提供一案立卷的副卷。第二十三條 案件檔案不向社會開放。對案件檔案工作成績顯著的單位、部門和個人應(yīng)給予表彰獎勵。對檔案保管要加強(qiáng)防火、防盜、防塵、防光、防潮、防蟲工作，以確保檔案的安全，延長檔案的使用年限，對已破損、霉變、褪色的檔案要及時采取修補(bǔ)、復(fù)制等措施。銷毀后應(yīng)在銷毀清冊上簽字或蓋章，簽署銷毀日期，銷毀案件檔案的清冊應(yīng)歸檔保存。銷毀案件檔案，應(yīng)由本機(jī)關(guān)檔案管理部門和案件處理部門共同派人監(jiān)銷。第十八條 各部門應(yīng)在第二年的第二季度前將上一年度結(jié)案的案件檔案及編制的移交清冊移交給檔案部門集中保管，檔案部門對一案立卷和合案立卷的案件檔案要分柜保存。第十六條 案件檔案所有材料(包括卷皮、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等)均應(yīng)用藍(lán)黑墨水或碳黑墨水書寫，字跡要工整、清晰。第十五條 案件檔案應(yīng)由形成檔案的部門按年度編制移交清冊。第十四條 案