【正文】 心工作形成的文件材料（“三個(gè)代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。: 。二、黨群檔案歸檔范圍（一）黨務(wù)綜合 (1)黨代會(huì)通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)和代表、列席代表名單、候選人登記表、情況介紹、大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等(2)提案及辦理情況、會(huì)議情況、小組會(huì)議記錄等、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件、報(bào)告、總結(jié)、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知 、先進(jìn)支部材料（二）紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì) 、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)資料 、復(fù)查材料 、審計(jì)工作的文件 、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 （三）組織、決定、通知。銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。鑒定方法采用直接鑒定法，個(gè)人審閱，集體討論，即直接審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，不應(yīng)只看案卷目錄和卷內(nèi)目錄。第二十六條 根據(jù)黨、政檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值，以及保管期限的有關(guān)規(guī)定，鑒別和判定檔案的價(jià)值。第二十四條 對(duì)開(kāi)放的檔案，應(yīng)認(rèn)真審查內(nèi)容，嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)放與控制使用的界限；利用開(kāi)放檔案，對(duì)國(guó)內(nèi)利用者與臺(tái)、港、澳同胞及外國(guó)人應(yīng)有不同的要求； 開(kāi)放黨、政檔案，應(yīng)另行編制開(kāi)發(fā)檔案目錄和檢索工具，供利用者檢索。第二十二條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)社會(huì)和學(xué)校需要，在適當(dāng)時(shí)候通過(guò)展覽和新聞媒介公布一定數(shù)據(jù)的檔案資料。第二十條 根據(jù)工作需要，編制配套的檢索工具和參考資料，檔案館(室)指南等。如果發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，根據(jù)條例法規(guī)，區(qū)別不同情況，嚴(yán)肅處理。檔案查、借、歸還時(shí)，由利用者和檔案部門(mén)共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，并在檔案查閱或借閱登 記薄上登記；借出檔案要從嚴(yán)掌握，要定期催還，需續(xù)借者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。第十九條 改善閱覽條件并配臵必要的復(fù)制設(shè)備，為利用者提供方便。破損、褪變檔案要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。第十八條 每年定期檢查庫(kù)房“八防”(防火、防潮、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防盜)情況，定時(shí)記錄庫(kù)房溫度、濕度，保持庫(kù)房整潔。第四章 檔案管理開(kāi)發(fā)利用第十七條 根據(jù)《高校檔案實(shí)體分類(lèi)和檔號(hào)編制方案》編制黨、政檔案的分類(lèi)號(hào)和檔號(hào)。除會(huì)議文件外，不得用“文件材料”；除一般函件外，不得用“來(lái)往文件”；除非訴訟案件材料外，不得用“案件”。第十五條 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題。立卷人：由組成本卷的責(zé)任者簽名。 第十四條 填寫(xiě)卷內(nèi)備考表本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號(hào)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“［］”號(hào)。責(zé)任者：形成該文件的單位或?qū)υ撐募?fù)有責(zé)任的署名者。第十三條 填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫(xiě)的序號(hào)，亦即件號(hào)。卷內(nèi)文件應(yīng)逐件加蓋檔號(hào)章，并填寫(xiě)檔號(hào)章的各個(gè)項(xiàng)目、編制件號(hào)；檔號(hào)章的位臵在每件文件首頁(yè)的右上角。第十二條 成卷裝訂的卷內(nèi)文件編頁(yè)號(hào)，按件裝訂的卷內(nèi)文件編件號(hào)。第十一條 對(duì)在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊、修補(bǔ)和裱糊；對(duì)較大的表格，要適當(dāng)?shù)恼郫B。2． 立卷組合形式，一般按下述內(nèi)容和順序進(jìn)行：會(huì)議文件，按會(huì)議的屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以一會(huì)一卷、一會(huì)數(shù)卷或數(shù)會(huì)一卷；非訴訟案件材料，按立案問(wèn)題或人頭組合，可以一案一卷或一案數(shù)卷； 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等文件，一般可按責(zé)任者或名稱(chēng)組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可組成一卷或數(shù)卷；學(xué)院管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的業(yè)務(wù)文件、調(diào)研材料等，一般按單一問(wèn)題組合； 工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按責(zé)任者或名稱(chēng)組合； 簡(jiǎn)報(bào)按名稱(chēng)或期號(hào)組合；其它文件材料可按照特殊的形式組合。3． 分期限將文件按照規(guī)定的不同保管期限分工。第八條 立卷分類(lèi) 1． 分年度先將文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)，一般文件歸入此件形成年度；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、計(jì)劃、一般可歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一個(gè)年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告、歸入文件的內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度；跨年度的會(huì)議文件，一般可歸入會(huì)議開(kāi)幕的年度；跨年度的非訴訟案件材料，應(yīng)歸入結(jié)案年度；法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)年度；按學(xué)年處理的文件歸入專(zhuān)門(mén)年度。檢查雜卷文件數(shù)量。檢查案卷文件保存價(jià)值。檢查案卷文件的聯(lián)系。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照第十一條第一項(xiàng)執(zhí)行。第七條 立卷程序按照歸檔的時(shí)間要求由專(zhuān)(兼)職檔案員按立卷類(lèi)目將文件收齊歸卷，并對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整檢查，依照如下程序進(jìn)行：檢查案卷的文件成份。兩個(gè)以上單位共同辦理的文件，由主辦單位立卷歸檔，非主辦單位只保存復(fù)制本。職能部門(mén)以黨委和學(xué)院名義召開(kāi)的全校性專(zhuān)門(mén)會(huì)議、干部會(huì)議所形成的材料，由主辦單位立卷。各部門(mén)在工作中形成的具有保存價(jià)值的其它材料如工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)、簡(jiǎn)報(bào)、大事記等，全校綜合性的仍由各部門(mén)立卷歸檔，其余各部門(mén)分別立卷歸檔。第五條 立卷原則文書(shū)處理部門(mén)立卷應(yīng)按問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)六大特征和文件材料的自然形成規(guī)律，保持其歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧保存價(jià)值，分類(lèi) 組卷，以能準(zhǔn)確、全面反映學(xué)院真實(shí)面貌和部門(mén)的主要職能活動(dòng)，便于查找利用為原則。各立卷單位根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生新的內(nèi)容，編制案卷類(lèi)目。學(xué)院各系(部)、處（室）要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定兼職檔案人員，協(xié)同學(xué)院綜合檔案室認(rèn)真做好黨政管理檔案的收集、整理、歸檔工作。第二條 黨、政檔案是學(xué)院各項(xiàng)工作的重要?dú)v史憑證，由形成單位整理、立卷、歸檔，學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得擅自保存和銷(xiāo)毀，以確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全。第一篇：黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍附件：2 黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍一、黨群、行政檔案管理辦法為了加強(qiáng)學(xué)院黨群與行政類(lèi)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)黨、政檔案)的管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黑龍江畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》制定本辦法。第一章 基本原則第一條 黨、政檔案是學(xué)院在黨群和行政管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像載體材料。第三條 黨、政管理文