【正文】 第五篇：房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍一、項(xiàng)目拓展階段（01）二、項(xiàng)目定位階段（02）三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收（04）項(xiàng)目銷售階段（05）項(xiàng)目交付階段（06）項(xiàng)目后評估（07）房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案(08)房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)房地產(chǎn)企業(yè)會計(jì)類檔案(10)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物類檔案(11)房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)一、項(xiàng)目拓展階段（01）項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目可研土地商務(wù)場地移交拓展階段報(bào)批報(bào)建二、項(xiàng)目定位階段（02）項(xiàng)目策劃項(xiàng)目定位三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段（03）設(shè)計(jì)準(zhǔn)備概念設(shè)計(jì)規(guī)劃方案設(shè)計(jì)初步設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)景觀設(shè)計(jì)樣板層精裝修設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)階段報(bào)批報(bào)建四、項(xiàng)目施工及竣工驗(yàn)收招標(biāo)采購施工法定文件歸檔04）（施工報(bào)批報(bào)建竣工報(bào)批報(bào)建五、項(xiàng)目銷售階段（05）樣板房準(zhǔn)備景觀示范區(qū)準(zhǔn)備售樓處準(zhǔn)備編制營銷方案銷售準(zhǔn)備階段物業(yè)前期管理銷售過程后期報(bào)批報(bào)建六、項(xiàng)目交付階段（06）房屋交付樓修投訴管理七、項(xiàng)目后評估（07）設(shè)計(jì)后評估交房工作總結(jié)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告八、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案公司各種規(guī)章制度來文(08)會議記錄文件簽報(bào)單以公司名義對內(nèi)行文以公司名義對外行文以及相應(yīng)的回復(fù)人事任命法務(wù)類文件公司重大活動(dòng)文件公司合同九、房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)在職人員、離職人員內(nèi)部人事檔案勞動(dòng)合同錄用人員資料薪資調(diào)整、崗位調(diào)整文件十、房地產(chǎn)企業(yè)會計(jì)類檔案(10)財(cái)務(wù)憑證財(cái)務(wù)賬簿財(cái)務(wù)報(bào)表其他各種財(cái)務(wù)文件十一、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)物類檔案(11)公司獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品、證書獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品十二、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)電視視頻文件電臺音頻文件照片、圖片聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。⑶ 本企業(yè)職工代表大會及有關(guān)會議文件。統(tǒng)戰(zhàn)工作⑴上級機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、規(guī)定、指示等。、宣傳工作⑴上級機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示、規(guī)定、通知等。⑷本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。⑾本企業(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。⑺ 本企業(yè)黨支部調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等。⑶ 本企業(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等。長期安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時(shí)，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。具體歸檔范圍：（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎(jiǎng)勵(lì)的錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、鏡匾、證書等榮譽(yù)實(shí)物。（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。聲像檔案歸檔范圍（1）反映本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片、錄音錄像。本單位會計(jì)工作其它材料：①會計(jì)移交清冊；②會計(jì)檔案保管清冊； ③會計(jì)檔案銷毀清冊等。不歸檔的文件材料的范圍（單位）的文件材料；（單位）任免、獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； （單位）征求意見未定稿的文件； ； ；、臨時(shí)性文件； ，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；、報(bào)告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時(shí)未辦移交帶來本單位的文件材料；、從報(bào)刊上剪輯的文件材料。以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；、省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時(shí)的重要指示、講話、題詞和報(bào)道等材料。檔案部門在檔案銷毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案柜架且在相應(yīng)的檢索工具中注明。在學(xué)院分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。第二十三條 古老、珍貴的檔案，應(yīng)備有縮微或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。對調(diào)出及離退休人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還檔案；沒有檔案部門簽署意見，人事部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。健全借閱制度，規(guī)定借閱檔案的審批權(quán)限、期限、數(shù)量、手續(xù)等事項(xiàng)。每二至三年對庫存檔案進(jìn)行一次全面檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。第十六條 歸檔驗(yàn)收文書立卷部門整理好案卷后，填好移交目錄，在次年六月份以前，提請學(xué)院檔案部門派人檢查合格后，雙方履行簽字蓋章手續(xù)，辦理移交，并各備一份存查。檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。頁號：卷內(nèi)文件起止之頁的編號。題名：即文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄發(fā)。卷內(nèi)文件數(shù)，一般以每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件；請示與批復(fù)，來文與復(fù)文一般應(yīng)分別計(jì)算件數(shù)；正本、定稿、歷次修改稿應(yīng)分別計(jì)算件數(shù)；正件與附件，按一件計(jì)算。拆除文件材料上的金屬物。第九條 立卷組合 1． 立卷組合的基本要求立卷組合形式，一般按文件類型組合，適當(dāng)分級，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。對文件數(shù)量太多的案卷，宜酌情適當(dāng)分卷，文件數(shù)量太少的薄卷，可考慮適當(dāng)合并組成小卷，一卷不超過200頁。依照案卷類目糾正案卷之間文件不統(tǒng)一，相互混淆重復(fù)或拆散文件聯(lián)系的現(xiàn)象。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照如下程序進(jìn)行：檢查案卷的文件成份。學(xué)院內(nèi)各單位向黨委、學(xué)院的請示、報(bào)告正文及相應(yīng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)的原件，由學(xué)院辦公室立卷歸檔；請示，報(bào)告的原稿及批轉(zhuǎn)、批復(fù)的復(fù)制件，則由報(bào)文單位立卷歸檔。第六條 立卷分工學(xué)院內(nèi)部自制文件由擬稿主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔。第二章 歸檔范圍（見后）第三章 部門立卷和歸檔工作流程 第四條 形成積累學(xué)院黨群和行政各部門均為立卷單位，分工歸口立卷。第一章 基本原則第一條 黨、政檔案是學(xué)院在黨群和行政管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像