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正文內(nèi)容

淺談如何更好地發(fā)揮辦公室職能作用(編輯修改稿)

2024-11-09 06:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 努力提升服務(wù)能力和服務(wù)水平,為紀(jì)檢監(jiān)察中心工作和重點(diǎn)工作提供服務(wù)和保障。工作職能是,參謀助手、督辦檢查、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障。工作立足點(diǎn)是,千頭萬緒,抓住主要矛盾;主動參謀,跟上領(lǐng)導(dǎo)步伐;綜合協(xié)調(diào),借助八方外力。工作定位是,政務(wù)是目的,事務(wù)是保證。突出政務(wù),管理事務(wù),搞好服務(wù)。服務(wù)理念是,寧可自己千辛萬苦,不讓服務(wù)對象一事為難。工作態(tài)度是,主動服務(wù)、熱情服務(wù)、超前服務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)是,快、準(zhǔn)、精、細(xì)、嚴(yán)、實。職業(yè)道德是,高標(biāo)處世、低調(diào)做人,做事要出于心,做人要出于情。形象展示是,認(rèn)真、勤奮、團(tuán)結(jié)、求實、嚴(yán)謹(jǐn)。在具體工作中,努力做到堅持“一個原則”,實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”,發(fā)揚(yáng)“三種精神”,抓好“四項工作”,提升“五種能力”。(一)堅持“一個原則”堅持上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為干部服務(wù)的原則。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,涉及機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、文稿起草、政務(wù)信息、公文處理、會議承辦、政務(wù)接待、安全保密、政務(wù)值班、事務(wù)服務(wù)等。既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,要把服務(wù)于全委的中心工作和重點(diǎn)工作作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“突出政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到督辦圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn),既要學(xué)會“彈鋼琴”,又要學(xué)會“扳道岔”,使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出。(二)實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變”一是實現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變。從原來的“領(lǐng)導(dǎo)交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉(zhuǎn)變,圍繞全委中心工作,做到工作有計劃、有安排、有檢查、有落實,努力使辦公室工作與服務(wù)對象的意圖盡量同步合拍共振。二是實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變。樹立全室工作“一盤棋”思想,既要當(dāng)指揮員,又要當(dāng)戰(zhàn)斗員,思想上同心,目標(biāo)上同向,行動上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,工作散而心不散,工作分工不分家,發(fā)揮整體合力優(yōu)勢,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。(三)發(fā)揚(yáng)“三種精神”一是顧全大局、密切協(xié)作的精神。上下級之間和同事之間,要相互理解,配合默契,團(tuán)結(jié)共事。一個集體無論大小,首先要團(tuán)結(jié),只有團(tuán)結(jié),工作才能向上,人心才能穩(wěn)定,心情才能舒暢,工作才能有干勁。同時遇事要相互尊重,多溝通、多商量、多補(bǔ)漏,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,識大體,顧大局。二是任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的精神。要有一種不圖名利、默默無聞、忘我工作的精神境界,良好的精神狀態(tài)和高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神。辦公室的職責(zé)就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)就搞不好服務(wù),每個辦公室工作人員都要兢兢業(yè)業(yè)干事,把全部心思用在工作上,在奉獻(xiàn)中體現(xiàn)自身的價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。要心里裝著服務(wù),一切圍繞服務(wù)開展工作,不怕吃苦、不怕受累、不怕加班?!澳瑹o聞做轟轟烈烈的事,辛辛苦苦做風(fēng)風(fēng)光光的人”。三是克己自律、高尚廉潔的精神。辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙;要有高尚的道德品質(zhì),樸實的工作作風(fēng),公正的處事原則,用一流的人格和人品,一流的工作態(tài)度,一流的工作成績塑造辦公室人員的良好形象。(四)做好“四項工作”一是做好文字綜合工作。樹立大概念的信息觀念,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)重要“外腦”。要強(qiáng)化效率意識,努力做到“三快”:耳聰目明反應(yīng)快、分秒必爭節(jié)奏快、跟蹤問效反饋快。要進(jìn)一步解放思想,不斷增強(qiáng)“四種意識”:一是中心意識。要緊貼全委的中心工作,緊貼全委的重點(diǎn)工作部署。二是時效意識。要建立信息靈敏、反應(yīng)快捷、優(yōu)質(zhì)高效的工作機(jī)制,增強(qiáng)工作的預(yù)見性、針對性和時效性。三是質(zhì)量意識。要不斷提高信息的質(zhì)量和水平,善于抓大事、抓主要矛盾,提供高質(zhì)量信息服務(wù)。四是開放意識。不能局限于自己工作的小圈子,要以開闊的視野,全方位、多角度審視新變化、思考新問題、拓寬新思路、實現(xiàn)新突破。為保證運(yùn)行機(jī)制高效管用,一是建立健全工作流程。按照精細(xì)、嚴(yán)密、規(guī)范的要求,今年上半年擬制定出臺市紀(jì)委辦公室政務(wù)工作流程和事務(wù)工作流程,實行鏈條式管理。力求做到辦會流程清晰化,力爭辦會零失誤;辦文流程制度化,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);收文工作傳批程序化,規(guī)范傳閱,確保運(yùn)行順暢高效;辦事流程規(guī)范化,對政務(wù)接待、財務(wù)管理、政務(wù)值班、公章信件使用、機(jī)要安全保密、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等日常工作也作出具體規(guī)定。二是建立工作制度體系。建立完善一整套涵蓋辦公室各項工作、囊括大小事務(wù)的制度體系,使凡事都有章可循、有據(jù)可查,實現(xiàn)以制度管人管事。進(jìn)一步完善責(zé)任機(jī)制,根據(jù)辦公室工作職責(zé)和個人的崗位職責(zé),結(jié)合辦公室的總體目標(biāo)、工作重點(diǎn)和主要任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,形成人人肩上有擔(dān)子、每個崗位有責(zé)任的工作格局,使辦公室每項工作、每個環(huán)節(jié)都處于規(guī)范之中,做到有條不紊、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是做好督辦工作。緊貼全委中心工作,扣準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思路,發(fā)揮《督辦通報》的作用,針對不同時期的重點(diǎn)工作,采取不同的督辦通報形式,及時對相關(guān)工作進(jìn)行督促檢查。一要主動抓落實,增強(qiáng)工作的實效性。要主動向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,特別是對于領(lǐng)導(dǎo)或會議部署的全局性重點(diǎn)工作,不能等領(lǐng)導(dǎo)催辦,要主動抓反饋、抓督辦、促進(jìn)工作落實;工作要有目標(biāo)和計劃,做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報。二要超前思考,增強(qiáng)工作的計劃性。對一些重要工作,要思考在前,主動參謀,掌握動態(tài),及時反映,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,參謀在領(lǐng)導(dǎo)決策之前,服務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)想到之前,工作完成在領(lǐng)導(dǎo)要求時間之前。三要統(tǒng)籌兼顧,增強(qiáng)工作的針對性。辦公室工作點(diǎn)多線長面廣,要分清輕重緩急,抓重點(diǎn)帶一般,強(qiáng)化精品意識、精細(xì)意識、精當(dāng)意識,集中人、財、物,全力以赴抓好重要事項督辦、重要公文處理、重要信息報送、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失,努力實現(xiàn)點(diǎn)上突破、面上開花、整體推進(jìn)。三是做好協(xié)調(diào)工作。要會協(xié)調(diào)、敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),做到上下統(tǒng)一、左右兼顧、服務(wù)全局。對上協(xié)調(diào)要嚴(yán)格程序,按領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)逐級請示匯報;對下協(xié)調(diào)要把握分寸,做到督辦、服務(wù)相結(jié)合;對左右協(xié)調(diào)要謙虛周全,爭取支持。在具體工作中,要做到“四個力求”:在對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上,力求嚴(yán)謹(jǐn)超前,及早準(zhǔn)備、及時提醒;在對下服務(wù)上,力求積極主動,坦誠熱情;在對內(nèi)服務(wù)上,力求周到細(xì)致,保證機(jī)關(guān)各項工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);在對外服務(wù)上,力求優(yōu)質(zhì)高效,對外來機(jī)關(guān)辦事的同志,做到微笑服務(wù)和引導(dǎo)服務(wù),是本人辦理的及時辦理,應(yīng)由其他同志辦理的,引導(dǎo)協(xié)助辦理。四是做好事務(wù)工作。樹立正確的辦事觀,突出事務(wù)為政務(wù)服務(wù)的目的,做到到位不越位,管家不當(dāng)家,參與不決策,抓政務(wù)不忘事務(wù),抓事務(wù)突出政務(wù)。抓大事、謀全局、當(dāng)高參。努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”:由單一服務(wù)向多元服務(wù)轉(zhuǎn)變,由松散服務(wù)向規(guī)范服務(wù)轉(zhuǎn)變,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。強(qiáng)化“三服務(wù)”意識,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。要抓重點(diǎn)工作,抓主要矛盾,參到點(diǎn)子上、謀到關(guān)鍵處,做到“不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為”;“內(nèi)外上下”結(jié)合:對內(nèi)加強(qiáng)管理、對外搞好協(xié)調(diào)、對上加強(qiáng)聯(lián)系、對下做好服務(wù)。要善于團(tuán)結(jié),做到大事多商量、小事多原諒、困難多體諒。對經(jīng)手的每項工作一定要問明白,問準(zhǔn)確,傳達(dá)清楚,匯報清楚,想細(xì)做實。要積極探索辦公室工作的基本規(guī)律,不斷總結(jié)思考、吸取教訓(xùn),通過認(rèn)識規(guī)律、掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律來指導(dǎo)工作。(五)提升“五種能力” 一要提升學(xué)習(xí)能力。隨著形勢的發(fā)展,辦公室工作對工作人員的能力要求越來越高,這就需要不斷提升學(xué)習(xí)能力。我們將以建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室為目標(biāo),提高工作能力和本領(lǐng),努力成為辦公室工作行家里手,提高辦公室的戰(zhàn)斗力。做到“三個增強(qiáng)”:一是增強(qiáng)自覺性。要充分認(rèn)識到“學(xué)習(xí)是生存的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)是服務(wù)的前提,學(xué)習(xí)是進(jìn)步的階梯,學(xué)習(xí)是成長的捷徑”,“學(xué)習(xí)是獲得未知的知識和技巧,學(xué)習(xí)是接受他人的經(jīng)驗
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