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正文內(nèi)容

淺談如何更好地發(fā)揮辦公室職能作用(編輯修改稿)

2024-11-09 06:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 努力提升服務能力和服務水平,為紀檢監(jiān)察中心工作和重點工作提供服務和保障。工作職能是,參謀助手、督辦檢查、綜合協(xié)調(diào)、服務保障。工作立足點是,千頭萬緒,抓住主要矛盾;主動參謀,跟上領導步伐;綜合協(xié)調(diào),借助八方外力。工作定位是,政務是目的,事務是保證。突出政務,管理事務,搞好服務。服務理念是,寧可自己千辛萬苦,不讓服務對象一事為難。工作態(tài)度是,主動服務、熱情服務、超前服務。工作標準是,快、準、精、細、嚴、實。職業(yè)道德是,高標處世、低調(diào)做人,做事要出于心,做人要出于情。形象展示是,認真、勤奮、團結、求實、嚴謹。在具體工作中,努力做到堅持“一個原則”,實現(xiàn)“二個轉變”,發(fā)揚“三種精神”,抓好“四項工作”,提升“五種能力”。(一)堅持“一個原則”堅持上為領導分憂,下為干部服務的原則。辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,涉及機關綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、文稿起草、政務信息、公文處理、會議承辦、政務接待、安全保密、政務值班、事務服務等。既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,要把服務于全委的中心工作和重點工作作為工作的出發(fā)點和落腳點,把“突出政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到督辦圍繞中心轉,協(xié)調(diào)圍繞領導轉,服務圍繞大家轉,信息圍繞決策轉,既要學會“彈鋼琴”,又要學會“扳道岔”,使工作目標更明確,重點更突出。(二)實現(xiàn)“二個轉變”一是實現(xiàn)思維方式的轉變。從原來的“領導交辦,辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉變,圍繞全委中心工作,做到工作有計劃、有安排、有檢查、有落實,努力使辦公室工作與服務對象的意圖盡量同步合拍共振。二是實現(xiàn)角色的轉變。樹立全室工作“一盤棋”思想,既要當指揮員,又要當戰(zhàn)斗員,思想上同心,目標上同向,行動上同步,事業(yè)上同干,扭住一條繩,工作散而心不散,工作分工不分家,發(fā)揮整體合力優(yōu)勢,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。(三)發(fā)揚“三種精神”一是顧全大局、密切協(xié)作的精神。上下級之間和同事之間,要相互理解,配合默契,團結共事。一個集體無論大小,首先要團結,只有團結,工作才能向上,人心才能穩(wěn)定,心情才能舒暢,工作才能有干勁。同時遇事要相互尊重,多溝通、多商量、多補漏,做到大事講原則,小事講風格,識大體,顧大局。二是任勞任怨、無私奉獻的精神。要有一種不圖名利、默默無聞、忘我工作的精神境界,良好的精神狀態(tài)和高度負責的敬業(yè)精神。辦公室的職責就是服務,服務就意味著奉獻,沒有奉獻就搞不好服務,每個辦公室工作人員都要兢兢業(yè)業(yè)干事,把全部心思用在工作上,在奉獻中體現(xiàn)自身的價值,在忙碌中享受生活,在艱辛中體驗快樂。要心里裝著服務,一切圍繞服務開展工作,不怕吃苦、不怕受累、不怕加班。“默默無聞做轟轟烈烈的事,辛辛苦苦做風風光光的人”。三是克己自律、高尚廉潔的精神。辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴謹,要帶頭嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,不給領導幫倒忙;要有高尚的道德品質(zhì),樸實的工作作風,公正的處事原則,用一流的人格和人品,一流的工作態(tài)度,一流的工作成績塑造辦公室人員的良好形象。(四)做好“四項工作”一是做好文字綜合工作。樹立大概念的信息觀念,當好領導重要“外腦”。要強化效率意識,努力做到“三快”:耳聰目明反應快、分秒必爭節(jié)奏快、跟蹤問效反饋快。要進一步解放思想,不斷增強“四種意識”:一是中心意識。要緊貼全委的中心工作,緊貼全委的重點工作部署。二是時效意識。要建立信息靈敏、反應快捷、優(yōu)質(zhì)高效的工作機制,增強工作的預見性、針對性和時效性。三是質(zhì)量意識。要不斷提高信息的質(zhì)量和水平,善于抓大事、抓主要矛盾,提供高質(zhì)量信息服務。四是開放意識。不能局限于自己工作的小圈子,要以開闊的視野,全方位、多角度審視新變化、思考新問題、拓寬新思路、實現(xiàn)新突破。為保證運行機制高效管用,一是建立健全工作流程。按照精細、嚴密、規(guī)范的要求,今年上半年擬制定出臺市紀委辦公室政務工作流程和事務工作流程,實行鏈條式管理。力求做到辦會流程清晰化,力爭辦會零失誤;辦文流程制度化,確保內(nèi)容準確無誤、格式規(guī)范標準;收文工作傳批程序化,規(guī)范傳閱,確保運行順暢高效;辦事流程規(guī)范化,對政務接待、財務管理、政務值班、公章信件使用、機要安全保密、領導交辦事項等日常工作也作出具體規(guī)定。二是建立工作制度體系。建立完善一整套涵蓋辦公室各項工作、囊括大小事務的制度體系,使凡事都有章可循、有據(jù)可查,實現(xiàn)以制度管人管事。進一步完善責任機制,根據(jù)辦公室工作職責和個人的崗位職責,結合辦公室的總體目標、工作重點和主要任務進行細化分解,形成人人肩上有擔子、每個崗位有責任的工作格局,使辦公室每項工作、每個環(huán)節(jié)都處于規(guī)范之中,做到有條不紊、高效運轉。二是做好督辦工作。緊貼全委中心工作,扣準領導思路,發(fā)揮《督辦通報》的作用,針對不同時期的重點工作,采取不同的督辦通報形式,及時對相關工作進行督促檢查。一要主動抓落實,增強工作的實效性。要主動向領導反映情況,特別是對于領導或會議部署的全局性重點工作,不能等領導催辦,要主動抓反饋、抓督辦、促進工作落實;工作要有目標和計劃,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。二要超前思考,增強工作的計劃性。對一些重要工作,要思考在前,主動參謀,掌握動態(tài),及時反映,考慮問題盡可能快半拍、早半拍、搶半拍,參謀在領導決策之前,服務在領導想到之前,工作完成在領導要求時間之前。三要統(tǒng)籌兼顧,增強工作的針對性。辦公室工作點多線長面廣,要分清輕重緩急,抓重點帶一般,強化精品意識、精細意識、精當意識,集中人、財、物,全力以赴抓好重要事項督辦、重要公文處理、重要信息報送、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失,努力實現(xiàn)點上突破、面上開花、整體推進。三是做好協(xié)調(diào)工作。要會協(xié)調(diào)、敢于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào),做到上下統(tǒng)一、左右兼顧、服務全局。對上協(xié)調(diào)要嚴格程序,按領導分工職責逐級請示匯報;對下協(xié)調(diào)要把握分寸,做到督辦、服務相結合;對左右協(xié)調(diào)要謙虛周全,爭取支持。在具體工作中,要做到“四個力求”:在對領導服務上,力求嚴謹超前,及早準備、及時提醒;在對下服務上,力求積極主動,坦誠熱情;在對內(nèi)服務上,力求周到細致,保證機關各項工作高效運轉;在對外服務上,力求優(yōu)質(zhì)高效,對外來機關辦事的同志,做到微笑服務和引導服務,是本人辦理的及時辦理,應由其他同志辦理的,引導協(xié)助辦理。四是做好事務工作。樹立正確的辦事觀,突出事務為政務服務的目的,做到到位不越位,管家不當家,參與不決策,抓政務不忘事務,抓事務突出政務。抓大事、謀全局、當高參。努力實現(xiàn)“三個轉變”:由單一服務向多元服務轉變,由松散服務向規(guī)范服務轉變,由被動服務向主動服務轉變。強化“三服務”意識,即為領導服務、為機關服務、為基層服務。要抓重點工作,抓主要矛盾,參到點子上、謀到關鍵處,做到“不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為”;“內(nèi)外上下”結合:對內(nèi)加強管理、對外搞好協(xié)調(diào)、對上加強聯(lián)系、對下做好服務。要善于團結,做到大事多商量、小事多原諒、困難多體諒。對經(jīng)手的每項工作一定要問明白,問準確,傳達清楚,匯報清楚,想細做實。要積極探索辦公室工作的基本規(guī)律,不斷總結思考、吸取教訓,通過認識規(guī)律、掌握規(guī)律、運用規(guī)律來指導工作。(五)提升“五種能力” 一要提升學習能力。隨著形勢的發(fā)展,辦公室工作對工作人員的能力要求越來越高,這就需要不斷提升學習能力。我們將以建設學習型辦公室為目標,提高工作能力和本領,努力成為辦公室工作行家里手,提高辦公室的戰(zhàn)斗力。做到“三個增強”:一是增強自覺性。要充分認識到“學習是生存的基礎,學習是服務的前提,學習是進步的階梯,學習是成長的捷徑”,“學習是獲得未知的知識和技巧,學習是接受他人的經(jīng)驗
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