【文章內容簡介】 .....................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 辦公室司機和車輛管理制度...........................................................................................................9 會議室使用及管理.........................................................................................................................13 辦公室職能管理制度及管理流程辦公用品管理制度第一條 為規(guī)范局機關辦公用品的采購、保管和發(fā)放工作，節(jié)約辦公費用，根據(jù)實際情況，制定本制度。第二條 屬于預算安排內但達不到政府采購標準的零星辦公用品采購，適用本制度。第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、計算器等。第四條 根據(jù)辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的存庫種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。第五條 根據(jù)局機關辦公用品消耗和使用情況，由申購人填寫“采購申請單”，逐級報批后進行采購。第六條 供應商應符合林業(yè)局規(guī)定的供應商標準，采購人員應進行廣泛的市場詢價，綜合確定供應商。第七條 物資采購應由兩人以上共同完成，實行票、款分管。第八條 辦公用品驗收時由申購人和采購人員憑供貨發(fā)票及清單共同驗收，驗收人必須嚴格根據(jù)批準的采購申請單按質、按價、按量驗收。對于不符合要求的貨物應堅決退回，嚴格把好質量關。驗收合格的，由驗收人填寫驗收單并簽字確認。第九條 報銷時，采購人員填寫“報銷單”，驗收人員簽 字確認，經分管業(yè)務領導和分管財務領導簽字后，辦理付款手續(xù)和辦公用品領用手續(xù)。第十條 辦公室辦公用品庫存及發(fā)放，辦公室辦公用品庫存由辦公室申請購臵庫存辦公用品，并填寫“辦公用品入庫單”辦公用品庫存為應急儲備用品，申領人需填寫“辦公用品采購審批單”交辦公室填寫辦公用品出庫單方可領取。辦公用品采購業(yè)務關鍵節(jié)點流程（1）申請人員應根據(jù)庫存情況填寫《采購申請單》，需要說明申請購物品的名稱、數(shù)量、需求日期、質量要求以及預算金額等內容。（2）辦公用品管理人員核查采購物資的庫存情況，檢查該項請購是否在執(zhí)行后又重復提出，以及是否存在不合理的請購品種和數(shù)量。（3）采購人員進行采購、辦公用品管理人員進行驗收。（4）申請人員驗收領用。食堂管理第一條 食堂對外承包期間，食堂實行核定管理費收支，定額補助的核算辦法。第二條 食堂管理費收入包括：機關撥入的定額補助費，單位人員交納的伙食費。第三條 機關撥入食堂的定額補助費，按機關編制人數(shù)和雇用臨時工計算，由局財務科按規(guī)定標準逐月?lián)芙o。外單位人員(包括職工家屬)在機關食堂就餐，應收取伙食費，其標準可略高于機關支付的人均補助費定額。第四條 食堂實行計價食譜制度。每周五由食堂管理員按當日市場的價格制訂下一周的計價食譜；每日對當日所需食材及物品實施采購。第五條 食堂固定資產的管理。按財務科關于固定資產的管理要求，食堂設臵固定資產明細賬，臺賬式管理。年底前與財務科進行一次賬目核對。第六條 辦公室每周不定期對食堂進行衛(wèi)生及安全進行兩次以上檢查，建立檢查日志，對發(fā)現(xiàn)問題及時反饋食堂工作人員限時整改。對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問題不按期整改，應及時反饋局領導并嚴肅處理。負責督促衛(wèi)生員及時搞好機關大院和辦公后勤工作一、實行衛(wèi)生分工責任制。各科室工作人員負責做好各自科室衛(wèi)生，樓內衛(wèi)生由兩位保潔人員負責（張淑紅負責1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、二樓三樓會議室、局長13室，姜淑琴負責3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、四樓會議室、局長45室）。領導辦公室每天至少清掃一次，并隨時清潔，保持地面干凈，桌面無塵。會議室在會議召開30分鐘前打掃整潔，會后及時整理和清掃，（如有大型會議需提前一天將會場進行清理及布臵，檢查無誤后將會場封閉，會前一小時對會場進行二次清理確保無死角）。二、后勤維修及養(yǎng)護。樓內水、電、暖氣、門、窗等基層設施使用，應本著節(jié)約的原則使用后及時關閉，發(fā)現(xiàn)滲漏點和電路開關及基層設施損壞問題及時與辦公室聯(lián)系，由辦公室負責檢修，辦公室應做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。林業(yè)局辦公室公文處理和印制管理制度為了認真執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》，提高辦公室公文處理的質量和效率，使公文處理做到規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。一、收文上級來文。1．上級來文由辦公室專人負責登記、傳閱、辦理。2．收文登記一般應登記收文日期、收文編號、來文單位、來文標題、密級、份數(shù)。局主要領導對公文作出批示意見統(tǒng)一登記后按照程序辦理。3．文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負責，如遇領導外出或其他特殊情況無法直接呈送、涉及事項又比較緊急的，辦公室應及時電話請示主要領導，并在公文上注明領導指示意見并及時交由分管領導進行閱處。公文辦理完畢后，公文管理員應當按照規(guī)定將有關文件資料及時整理歸檔留存。承辦公文的人員要嚴格遵守工作紀律和保密紀律。公文辦理過程中不應公開的情況要嚴格控制知悉范圍，不得擅自對外提供。二、發(fā)文。包括以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的各類公文文稿。應按以下步驟辦理：（一）擬稿和審核。需以局黨委或林業(yè)局名義印發(fā)的公文，由各相關職能部門或辦公室各組、室、中心擬寫文稿，并在發(fā)文稿紙的“主辦單位”欄內簽署擬稿單位，由相關科 室把關修改由分管領導審核、呈交主要負責人簽發(fā)、交辦公室出文。（二）印制和蓋章。區(qū)政府各部門、單位主辦的文件（除局上行文外），由各科室、單位負責印制；局上行文和辦公室主辦的文件，由文印室對格式進行認真審核后印制、裝訂并在發(fā)文稿紙“印刷”欄內簽字。印制好的公文，文檔室要校核公文內容是否與原件一致，并嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》對公文標題、行距、字體、字號、主送機關、頁碼、版記等格式進行審核，消除差錯；裝訂的公文要檢查有無漏頁、錯頁、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。對以上內容審核無誤后方可加蓋印章。（三）分發(fā)和歸檔。蓋章后的公文由文檔室負責分發(fā)，并建立發(fā)文登記簿。帶秘級的文件和需經郵局寄發(fā)的文件，