5淺談辦公室工作_(編輯修改稿)
2024-09-07 04:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 小三類，即： 120 人以下為小型會議， 500 人下為中型會議， 500 以上為大型會議。根據(jù)會議的需要我們要做好：會前、會中、會后的準(zhǔn)備工作。今天我主要講一講會場設(shè)計安排和有關(guān)慶典籌辦的禮儀。 會場的設(shè)計安排 一個好的會議環(huán)境，才會有一個好的會議效果。整個會務(wù)工作除了會議材料的準(zhǔn)備、生活后勤保障外，關(guān)鍵是要做好會場的布置安排。如果不注重會場環(huán)境的設(shè)計，勢必會影響與會人員 和報告人的情緒以及整個會議的氛圍效果，所以，必須認(rèn)真對待，不得馬虎。 （ 1）要根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和（更多精彩文章來自 ? 秘書不求人 ? ）不同要求來安排好會場。 （ 2）會場內(nèi)外部環(huán)境氛圍的營造，可視其會議的性質(zhì)而定。如黨代會、人代會和政協(xié)會的會場布置要顯得莊重、熱烈、喜氣，會場內(nèi)外要懸掛彩旗、標(biāo)語以及鮮花。其它形式的會議視情況而定。 （ 3）會場主題標(biāo)語的字體和音樂的選擇。要根據(jù)會議的性質(zhì)而定。如黨代會、人代會、政協(xié)會，一般用仿宋體，紅色底板，白色或黃色的字樣。音樂要選一些催人奮進或 是有喜氣的管弦樂。其它形式的如座談會、表彰會以及慶典活動，可根據(jù)需要而定。 （ 4）主席臺上的座席卡，一般為紅色底板（淺紅色為好）， 第 9 頁 共 18 頁 字體一般選用仿宋、黑體、魏體等，一般不用行書和草書。 主席臺上座席卡的擺放，一般以職務(wù)最高的為中，然后根據(jù)機關(guān)性質(zhì)和級別職務(wù)，分別向兩邊左、右、左、右，依次交叉循環(huán)排列。 （ 5）座談、學(xué)習(xí)交流會，一般采用長桌和圓桌會議形式，這種形式的會議一般不設(shè)主席臺。 如果會議桌是長方形，賓主要相對而坐，以正門為準(zhǔn)，主人要背對門口，客人要面向門口。主談人 要坐在中間位置，雙方主談人要對應(yīng)。（圖 1） 如果會議桌一端向門口，那就要以進門的方向為準(zhǔn)，右邊為客，左邊為主。（圖 2） 如果是小范圍的座談，也有不用長桌，只設(shè)沙發(fā)，那么，雙方座位仍按左主、右賓安排。（如圖） （ 6）主席臺的桌面上，可根據(jù)情況鋪上桌布，這能給人一種愉悅感，桌布顏色視情況而定，但最好不要用毛毯一類，這顯得俗氣。如果條件允許，在一些小型會議桌都可使用桌布，這樣能營造會場莊重?zé)崃业姆諊? 總之，會議管理的核心問題，是提高會議的效率，重視會議的質(zhì)量。 （二）慶典籌辦禮儀 慶典指一些比較隆重?zé)崃业膽c賀性典禮。包括開業(yè)典禮、開 第 10 頁 共 18 頁 幕典禮（即開幕式）、開國大典、建軍典禮、國慶大典、元旦慶典、畢業(yè)典禮、結(jié)業(yè)典禮、竣工典禮、奠基慶典、表彰典禮等等。這些典禮在我們的日常生活中均運用得極其普遍，人們通過這些慶典的籌辦來增加組織的熱烈喜慶的氣氛，同時也為組織樹立良好的形象。 （ 1）慶典的分類 慶典按其內(nèi)容可分為兩大類。一類是開始性慶典，一類是結(jié)束性慶典。 開始性慶典是為慶賀一件事情或一項活動的開始而舉行的典禮。目的就是通過舉辦儀式引起 各方人士的關(guān)注，向社會展現(xiàn)自己，樹立良好的形象，振奮精神，鼓舞士氣。 開國大典是指一個國誕生時舉行的典禮，這是一個國家最隆重、最重要的一次大型慶典。如 1949 年 10 月 1 日，中華人民共和國舉行的開國大典，這一天標(biāo)志著新中國的誕生，這一天作為一個光輝的紀(jì)念節(jié)日永遠(yuǎn)載入史冊。 開業(yè)典禮是組織或企業(yè)為慶賀某項活動的開業(yè)而舉辦的儀式，如工廠、商店、飯店等慶賀開張營業(yè)單位的儀式。一個熱烈、隆重的開業(yè)典禮能為組織創(chuàng)造良好的社會形象，能給公眾留下美好的第一形象。開業(yè)典禮往往也是組織的各種文化素養(yǎng)及各種能力的綜合體現(xiàn)。 開幕典禮是為某次大會、展覽會、展銷會等開幕時舉行的慶 第 11 頁 共 18 頁 賀儀式。 奠基典禮是為某建筑物或某項建筑工程的開始建造舉行的儀式。 開學(xué)典禮是新生入校時舉行的新學(xué)年開始的典禮，大中小學(xué)校均有各自的開學(xué)典禮。通過開學(xué)典禮宣布一些本學(xué)期的教學(xué)活動等工作。溝通師生信息，起到鼓舞師士氣，提高師生為努力完成本年度的教學(xué)和學(xué)習(xí)任務(wù)而奮斗的信心。 結(jié)束性慶典是指為慶祝一次活動或事情圓滿結(jié)束而舉行的典禮。它與開始性慶典正好是對應(yīng)的，一般有開始性慶典就必有結(jié)束性慶典。結(jié)束性慶典是對 工作的總結(jié)，對某項工程或事情已取得成績的祝賀，也是事情活動圓滿結(jié)束的標(biāo)志。 閉幕式是指為慶祝某次大會或展覽會等的勝利閉幕而舉辦的典禮。 慶功表彰典禮是為某項工作活動中取得成績的個人或集體舉行的表揚頒獎儀式。 畢業(yè)
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