5淺談如何做好辦公室管理工作(編輯修改稿)
2025-09-07 04:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要性。辦公室的每項(xiàng)工作，如打一個(gè)電話、發(fā)一份傳真、出一個(gè)通知等都可能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作、全局工作產(chǎn)生至關(guān)重要的作用和影響，這些看似平常的小事其 實(shí)就是大事。辦公室人員一方面要幫助領(lǐng)導(dǎo)謀大事、謀全局，另一方面又要統(tǒng)籌兼顧，腳踏實(shí)地干小事，干瑣事，從小事做起，把小事做好。第三，辦公室工作涉及辦文、辦會(huì)、辦事、信息、督查、電話、文印、收發(fā)、接待、信訪、行政、后勤保障等多種事務(wù)，人盡其才、合理分工是提升辦公室工作效能、加速工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，把工作的責(zé)任落實(shí)到具體的人，使得人人都有責(zé)任、個(gè)個(gè)都有任務(wù)。 三、加強(qiáng)制度建設(shè)，促進(jìn)辦公室工作規(guī)范化管理辦公室日常工作多而具體、碎而繁雜，但又必須慎之又慎、細(xì)而又細(xì)。建立健全各項(xiàng)工作制度，靠制度 管人，靠制度管事，才能使辦公室工作走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。 一是加強(qiáng)制度建設(shè)。根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷完善每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位的制度和辦文、辦事、辦會(huì)、決策、督查、考勤、管理、保密、接待等工作制度，制定細(xì)致嚴(yán)明的標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)各個(gè)崗位和人員提出具體要求，使工作開展有章可循、有規(guī)可依。二是規(guī)范工作流程。按照精簡(jiǎn)程序、清理環(huán)節(jié)、明確標(biāo) 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 準(zhǔn)的要求，依據(jù)辦公室職能逐項(xiàng)建 3 立和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程，如不斷完善信息調(diào)研、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、新聞宣傳、督促檢查、會(huì)議管理、安全保密、信訪處理、網(wǎng)站管理等 各方面工作的具體流程。通過制定辦公室各項(xiàng)工作的標(biāo)
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