淺談如何提高辦公室工作效率(編輯修改稿)
2024-11-05 00:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 味。項(xiàng)目部食堂的工作人員手藝各有不同、有好有壞，這也就使食堂飯菜的味道無(wú)法得到更好的保證。項(xiàng)目部食堂作為一個(gè)有償部門(mén)，他不僅要考慮到項(xiàng)目伙食的提供還要考慮到各種伙食來(lái)源的花費(fèi)，這也就使得食堂管理更加復(fù)雜。三、提高項(xiàng)目部辦公室工作效率的途徑根據(jù)本文對(duì)辦公室職能的定位和目前辦公室管理中存在的主要問(wèn)題的分析，提高項(xiàng)目部辦公室的工作效率，應(yīng)該從以下方面入手：（一）：努力提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)員工的素質(zhì)直接決定工作效率與質(zhì)量，作為辦公室工作的執(zhí)行者，他們必須具備以下方面的素質(zhì)：良好的工作能力、良好的溝通能力、良好的服務(wù)意識(shí)、不怕麻煩的工作心理等。項(xiàng)目辦公室一概通過(guò)不斷的溝通、學(xué)習(xí)知識(shí)，提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)。隨著辦公室工作人員的素質(zhì)不斷提高，辦公室的工作效率也會(huì)隨之不斷提高。（二）：變被動(dòng)為主動(dòng)，提高服務(wù)意識(shí)首先，辦公室人員要增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)，要清楚地認(rèn)識(shí)到自己工作的價(jià)值是通過(guò)服務(wù)體現(xiàn)出來(lái)的，要變被動(dòng)的服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)承擔(dān)起自己的工作職責(zé)，認(rèn)真地服務(wù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工。其次，要提高服務(wù)的本領(lǐng)，辦公室的工作涉及面廣、工作量大，如何在繁雜的工作中做到有條不紊，讓領(lǐng)導(dǎo)和職工滿(mǎn)意，這就要求管理人員必須十分清楚所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，掌握相應(yīng)的服務(wù)技巧，優(yōu)化服務(wù)程序，使服務(wù)工作既及時(shí)周到又不出差錯(cuò)。（三）：增加項(xiàng)目公務(wù)用車(chē)，做好用車(chē)安排隨著近來(lái)項(xiàng)目工程進(jìn)度的不段加快加大，項(xiàng)目部?jī)H有的六輛公務(wù)用車(chē)已無(wú)法滿(mǎn)足項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工的用車(chē)需求，辦公室討論研究，決定應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)反映當(dāng)前用車(chē)需求情況，請(qǐng)求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)增加公務(wù)用車(chē)，緩解用車(chē)壓力。做好與司機(jī)的溝通工作，及時(shí)向司機(jī)講解當(dāng)前項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職工的用車(chē)情況及用車(chē)安排，做好各個(gè)司機(jī)的思想工作，解除司機(jī)對(duì)安排用車(chē)的疑義，提高司機(jī)的工作效率。（四）：做好食堂管理工作，改善食堂伙食狀況項(xiàng)目部人員眾多，每個(gè)人的口味有所相同，為改善食堂伙食狀況，辦公室會(huì)匯報(bào)工程局安排炊事員的培訓(xùn)和相互交流工作，提高炊事員廚藝，使我項(xiàng)目伙食做到花樣繁多，營(yíng)養(yǎng)均衡。另外關(guān)于食堂花費(fèi)問(wèn)題，經(jīng)辦公室討論研究后提交領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目上決定盡其所能，就算食堂虧損也會(huì)保證食堂的伙食提供，確保食堂飯菜質(zhì)量和花樣，為領(lǐng)導(dǎo)和職工前線(xiàn)工作做好準(zhǔn)備。四、結(jié)論隨著項(xiàng)目工程進(jìn)度的加快加大，項(xiàng)目工作繁雜事情也會(huì)逐漸增加，這對(duì)項(xiàng)目的綜合管理部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，做好服務(wù)工作是擺在綜合和管理部面前的一個(gè)難題。本文從辦公室管理中存在的問(wèn)題入手，有針對(duì)性地提出提高工作效率的途徑，希望能為決策者提供一些參考。第三篇：如何提高辦公室的工作效率提高辦公室的工作效率在辦公室工作，工作效率時(shí)高時(shí)低，對(duì)于計(jì)劃性、統(tǒng)籌性和自我控制力不強(qiáng)的人來(lái)說(shuō)，降低了工作的效率……如何提高辦公室的工作效率呢？在有效的時(shí)間做你應(yīng)該做的事，帶著一顆愉快的心完成工作，定完成工作任務(wù)又獲得意外收獲。我覺(jué)得提高辦公室工作效率應(yīng)該從以下幾點(diǎn)做起：工作要有計(jì)劃性，分清主次辦公室的工作，會(huì)有臨時(shí)性、緊迫性的任務(wù)接踵而至的情況，辦公室人員就是要做好計(jì)劃、有統(tǒng)籌性，應(yīng)做到心中有數(shù)，排出個(gè)輕重主次及先后順序，該休息時(shí)休息，該工作時(shí)工作。注意情緒的控制，保持心態(tài)平衡在工作中保持好的情緒是對(duì)做好一天的工作是非常重要的。工作就是工作，在工作中要控制好自己的情緒。平時(shí)參與一些集體活動(dòng)，保持一顆平常心，遇到事情時(shí)，換個(gè)角度來(lái)思考，就可以了。建立良好的人際關(guān)系排除人為的阻力辦公室是很多的人員來(lái)組成的，每個(gè)人性格愛(ài)好決定了其的行為方式。人際關(guān)系的惡化你將是得不到同事的幫助?，F(xiàn)在社會(huì)關(guān)系復(fù)雜，應(yīng)該特別注意男女同事關(guān)系的處理，搞好了人際關(guān)系，你做起事是如魚(yú)得水、事翻功倍。所以說(shuō)建立良好的人際關(guān)系排除人為的阻力，也是提好工作效率的好方法以上只是如何提高辦公室工作人員工作效率的幾點(diǎn)意見(jiàn)。第四篇：提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得（模版）提高辦公室工作效率的幾點(diǎn)心得工作效率可以說(shuō)是從事辦公室工作的同志都比較講究的，原因很多，最本質(zhì)的一個(gè)就是，如果能盡快地完成工作，那么，就可以有更多的時(shí)間自由支配，做自己想做的事情，完成自己需要或想要完成的任務(wù)。因此，提高工作效率，是贏(yíng)得工作主
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