3解放思想,開拓創(chuàng)新,切實(shí)提高辦公室的工作效率(編輯修改稿)
2024-08-27 01:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 將以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的指導(dǎo)思想貫穿到各項(xiàng)工作中去，并把能否促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，作為考核辦公室人員工作實(shí)績(jī)的重要標(biāo)準(zhǔn)。二是參與意識(shí)。辦公室人員要充分發(fā)揮自己的聰明才智并把它巧妙地融入到領(lǐng)導(dǎo)的意圖、決策中去。通過積極主動(dòng)地參與，辦公室人員的個(gè)人價(jià)值就有可能部分或全部地轉(zhuǎn)化為社會(huì)價(jià)值，發(fā)揮出更大的作用。三是獨(dú)立意識(shí)。辦公室人員的獨(dú)立意識(shí)也就是要求社會(huì)確認(rèn)其在社會(huì)分工中的實(shí)際價(jià)值，即所處的地位和所起的作用。辦公室工作人員不是領(lǐng)導(dǎo)的拐杖，不能唯領(lǐng)導(dǎo)者 的馬首是 第 7 頁 共 14 頁 瞻，而是作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體存在著，從輔助管理決策的角度與領(lǐng)導(dǎo)者這一獨(dú)立存在的個(gè)體發(fā)生關(guān)系。這種意識(shí)的確立，能使辦公室工作人員時(shí)刻感到自身所負(fù)的責(zé)任、所擁有的權(quán)力和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，以獨(dú)立自主，主動(dòng)進(jìn)攻的心態(tài)更好地發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性。四是求實(shí)意識(shí)。一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是是毛澤東思想的出發(fā)點(diǎn)和根本的落腳點(diǎn)，是鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的理論精髓，也是辦公室工作人員應(yīng)該牢記的最根本的思想方法和工作方法。特別是在 “ 下情上達(dá) ” 時(shí)，要把下面的情況全面、準(zhǔn)確、實(shí)事求是地向上反映，必須堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度， 既不能報(bào)喜不報(bào)憂，也不能報(bào)憂不報(bào)喜；既不能粉飾太平，也不能聽風(fēng)就是雨，虛張聲勢(shì)。要切實(shí)做到有一說一，有二說二；既無遮遮掩掩，也不能夸大其詞，保證不摻水分，不搞虛假。五是創(chuàng)新意識(shí)。辦公室人員必須追求獨(dú)創(chuàng)性、超前性的參與謀略、輔助決策的意識(shí)，敢于標(biāo)新立異，不僅僅滿足于跟蹤領(lǐng)導(dǎo)者的思維，摒棄陳規(guī)，大膽創(chuàng)新，在與領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)、思維方式互補(bǔ)以及年齡和心態(tài)互補(bǔ)的過程中，運(yùn)用自己的判斷力、分析力、想象力，力圖高屋建瓴地求變、求新、求活，把輔助職能作用發(fā)揮得淋漓盡致。六是效率意識(shí)。當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的時(shí)代，是競(jìng)爭(zhēng) 激烈的時(shí)代， “ 效率就是生命 ” 。在改革開放不斷深入的今天，各行各業(yè)都在追求效率，辦公室更是如此。辦公室是一個(gè)單位的核心部位，每個(gè)人員工作效率的高低對(duì)于整個(gè)單位工作的成 第 8 頁 共 14 頁 效起著決定性的作用。因此，辦公室人員必須增強(qiáng)時(shí)間觀念，保持高節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn)的工作態(tài)勢(shì)，堅(jiān)決克服那種 “ 一慢、二看、三等待 ”和互相推諉扯皮的不良現(xiàn)象，提倡 “ 有事就辦、急事快辦 ” 的工作作風(fēng)，強(qiáng)化雷厲風(fēng)行的效率意識(shí)，營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作氛圍，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，真正把辦公室的工作提高到一個(gè)新的水平。 三、怎樣當(dāng)好辦公室主任 辦公室主 任既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右；既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的 “ 主官 ” ，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和作用，要愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)。當(dāng)好辦公室主任，主要應(yīng)從以下十一個(gè)方面去努力。 一是要樹立正確的辦事觀。辦公室主任處于繁雜的事務(wù)中，大事、小事、雜事纏身，把好事辦好，把壞事變?yōu)楹檬?，這是辦公室主任工作藝術(shù)的具體體現(xiàn)。所以，一定要有正確的辦事觀。第一要樹立 “ 不以事小而不為 ” 的觀念。辦公室主任每天都會(huì)面對(duì)大量繁雜的事務(wù)，決不能頭發(fā)胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。要立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事，才是明智的。對(duì) 于一些小事不能不顧及，更不能束之高閣，聽之任之。小事不抓，日積月累，就會(huì)貽誤工作，釀成大事。小事，對(duì)辦公室主任來說，不存在該不該抓的問題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。 “ 抓小事 ” 要做到知大知小，胸懷全局，分清主次，大小、難易，避免指揮一盆漿， 第 9 頁 共 14 頁 工作一團(tuán)麻； “ 抓小事 ” 要做到小中見大，如領(lǐng)導(dǎo)座次的安排、接待等這些 “ 小事 ” 稍有不慎就會(huì)捅出大漏子。辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力，做到政治敏銳，頭腦冷靜，眼光銳利，小中見大，以大帶小，以小促大。第二要樹立 “ 不以事雜而亂為 ”的觀念。辦公室工作千頭萬緒，任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東 一榔頭西一棒，頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖，哪個(gè)該為，哪個(gè)不該為，哪個(gè)是主
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