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正文內(nèi)容

3解放思想,開拓創(chuàng)新,切實提高辦公室的工作效率(編輯修改稿)

2025-08-27 01:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 將以經(jīng)濟建設(shè)為中心的指導(dǎo)思想貫穿到各項工作中去,并把能否促進經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展,作為考核辦公室人員工作實績的重要標(biāo)準。二是參與意識。辦公室人員要充分發(fā)揮自己的聰明才智并把它巧妙地融入到領(lǐng)導(dǎo)的意圖、決策中去。通過積極主動地參與,辦公室人員的個人價值就有可能部分或全部地轉(zhuǎn)化為社會價值,發(fā)揮出更大的作用。三是獨立意識。辦公室人員的獨立意識也就是要求社會確認其在社會分工中的實際價值,即所處的地位和所起的作用。辦公室工作人員不是領(lǐng)導(dǎo)的拐杖,不能唯領(lǐng)導(dǎo)者 的馬首是 第 7 頁 共 14 頁 瞻,而是作為一個獨立的個體存在著,從輔助管理決策的角度與領(lǐng)導(dǎo)者這一獨立存在的個體發(fā)生關(guān)系。這種意識的確立,能使辦公室工作人員時刻感到自身所負的責(zé)任、所擁有的權(quán)力和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),以獨立自主,主動進攻的心態(tài)更好地發(fā)揮各自的主觀能動性。四是求實意識。一切從實際出發(fā),實事求是是毛澤東思想的出發(fā)點和根本的落腳點,是鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義的理論精髓,也是辦公室工作人員應(yīng)該牢記的最根本的思想方法和工作方法。特別是在 “ 下情上達 ” 時,要把下面的情況全面、準確、實事求是地向上反映,必須堅持求真務(wù)實的工作態(tài)度, 既不能報喜不報憂,也不能報憂不報喜;既不能粉飾太平,也不能聽風(fēng)就是雨,虛張聲勢。要切實做到有一說一,有二說二;既無遮遮掩掩,也不能夸大其詞,保證不摻水分,不搞虛假。五是創(chuàng)新意識。辦公室人員必須追求獨創(chuàng)性、超前性的參與謀略、輔助決策的意識,敢于標(biāo)新立異,不僅僅滿足于跟蹤領(lǐng)導(dǎo)者的思維,摒棄陳規(guī),大膽創(chuàng)新,在與領(lǐng)導(dǎo)者進行知識結(jié)構(gòu)互補、思維方式互補以及年齡和心態(tài)互補的過程中,運用自己的判斷力、分析力、想象力,力圖高屋建瓴地求變、求新、求活,把輔助職能作用發(fā)揮得淋漓盡致。六是效率意識。當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的時代,是競爭 激烈的時代, “ 效率就是生命 ” 。在改革開放不斷深入的今天,各行各業(yè)都在追求效率,辦公室更是如此。辦公室是一個單位的核心部位,每個人員工作效率的高低對于整個單位工作的成 第 8 頁 共 14 頁 效起著決定性的作用。因此,辦公室人員必須增強時間觀念,保持高節(jié)奏運轉(zhuǎn)的工作態(tài)勢,堅決克服那種 “ 一慢、二看、三等待 ”和互相推諉扯皮的不良現(xiàn)象,提倡 “ 有事就辦、急事快辦 ” 的工作作風(fēng),強化雷厲風(fēng)行的效率意識,營造嚴謹求實的工作氛圍,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,真正把辦公室的工作提高到一個新的水平。 三、怎樣當(dāng)好辦公室主任 辦公室主 任既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右;既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的 “ 主官 ” ,應(yīng)當(dāng)充分認識到自己所處的地位和作用,要愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé)。當(dāng)好辦公室主任,主要應(yīng)從以下十一個方面去努力。 一是要樹立正確的辦事觀。辦公室主任處于繁雜的事務(wù)中,大事、小事、雜事纏身,把好事辦好,把壞事變?yōu)楹檬?,這是辦公室主任工作藝術(shù)的具體體現(xiàn)。所以,一定要有正確的辦事觀。第一要樹立 “ 不以事小而不為 ” 的觀念。辦公室主任每天都會面對大量繁雜的事務(wù),決不能頭發(fā)胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。要立足于抓大事、學(xué)會抓大事,才是明智的。對 于一些小事不能不顧及,更不能束之高閣,聽之任之。小事不抓,日積月累,就會貽誤工作,釀成大事。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。 “ 抓小事 ” 要做到知大知小,胸懷全局,分清主次,大小、難易,避免指揮一盆漿, 第 9 頁 共 14 頁 工作一團麻; “ 抓小事 ” 要做到小中見大,如領(lǐng)導(dǎo)座次的安排、接待等這些 “ 小事 ” 稍有不慎就會捅出大漏子。辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到政治敏銳,頭腦冷靜,眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。第二要樹立 “ 不以事雜而亂為 ”的觀念。辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東 一榔頭西一棒,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是主
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