3解放思想,開拓創(chuàng)新,切實(shí)提高辦公室的工作效率-免費(fèi)閱讀
【正文】 要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為工作的重要內(nèi)容來抓。要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、管理制度、人事制度及廉政制度等，用制度管人、管事。辦公室處在單位的第一線，一舉一動(dòng)都代表著機(jī)關(guān)的形象。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不要盛氣凌人，瞎指揮、亂指揮，欺上瞞下；其次要協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。在辦公室工作中出現(xiàn)過錯(cuò)，只要是事先自己知道的，都要敢于承擔(dān)責(zé)任，找查原因， “ 對癥下藥 ” 。決策出臺(tái)后，要采取有力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)的情況反饋。要吃透中情，深入調(diào)查研究，了解基層工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)，了解社情民意。辦公室主任處于“ 總管家 ” 與 “ 不管部長 ” 的雙重位置。對這些事，是上推下卸繞著走 ，還是主動(dòng)出擊迎著上，這不僅反映辦公室主任的工作水平，更是檢驗(yàn)辦公室主任的試金石。切勿忘乎所以，飄飄然，授人以柄。辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力，做到政治敏銳，頭腦冷靜，眼光銳利，小中見大，以大帶小，以小促大。所以，一定要有正確的辦事觀。當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的時(shí)代，是競爭 激烈的時(shí)代， “ 效率就是生命 ” 。這種意識(shí)的確立，能使辦公室工作人員時(shí)刻感到自身所負(fù)的責(zé)任、所擁有的權(quán)力和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，以獨(dú)立自主，主動(dòng)進(jìn)攻的心態(tài)更好地發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性。把經(jīng)濟(jì)建設(shè)搞上去，這是黨和政府的中心。主要指召開會(huì)議，從日程安排、時(shí)間確定、人員分工、文件起草、新聞報(bào)道等也都需要十分細(xì)致、周密地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期的目的。在領(lǐng)導(dǎo)工作中遇到難以解決的問題時(shí)，還應(yīng)廣泛搜集各方面的情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供解決問題的意見和方案出謀獻(xiàn)策。 總之，面對日益發(fā)展的新形勢，辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)力求做到：滿負(fù)荷、快節(jié)奏、優(yōu)質(zhì)量、高效率，努力把 “ 三個(gè)服務(wù) ” 工作提高到一個(gè)新的層次。為了把工作做得積極主動(dòng)，超前服務(wù)必須把握好兩個(gè)方面的工作：一方面是超前獲取領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的信息，在工作上早準(zhǔn)備、早部署， 力爭主動(dòng)；另一方面要超前調(diào)研，向領(lǐng)導(dǎo)提供建議當(dāng)好參謀。參與政務(wù)、管理事務(wù)，這是辦公室工作人員的兩個(gè)基本任務(wù)。辦公室工作歸根到底就是要做好 “ 服務(wù) ” 文章，而服務(wù)多屬在領(lǐng)導(dǎo)授意下去完 成某事，這就難以避免處在被動(dòng)狀態(tài)。二是事務(wù)龐雜。但是為了樹立 “ 一盤棋 ” 的思想，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，齊心協(xié)力地做好工作，今天我們還是抽點(diǎn)時(shí)間相聚在一起共商辦公室工作大計(jì)，我認(rèn)為這是非常必要的，也是非常重要的。然而隨著改革開放的深入和機(jī)關(guān)單位辦公自動(dòng)化程度的逐步提高，辦公室工作不能僅僅滿足于簡單的辦文辦事。四是勞動(dòng)強(qiáng)度大。 第 3 頁 共 14 頁 一個(gè)目標(biāo)。同時(shí)，圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，還要搞好超前服務(wù)。辦公室工作人員必須把自己的全部工作看作是為人民服務(wù)的過 程。就是要大膽地參政議政，積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有超前、可靠的參考價(jià)值的信息。辦公室協(xié)調(diào)工作主要有以下幾個(gè)方面： （一）起草和核擬文稿方面的協(xié)調(diào)。這是辦公室工作最關(guān)鍵的一環(huán)，也是衡量辦公室好壞的最基本的標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)文件發(fā)過之后，一場會(huì)議開完之后，辦公室都要按照文件內(nèi)容和會(huì)議精神的具體要求，認(rèn)真做好查辦、催辦和督辦工作，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。三是獨(dú)立意識(shí)。五是創(chuàng)新意識(shí)。當(dāng)好辦公室主任，主要應(yīng)從以下十一個(gè)方面去努力。小事不抓，日積月累，就會(huì)貽誤工作，釀成大事。這樣才能把握事物的本質(zhì)，辦事才不會(huì)亂陣腳，得心應(yīng)手。根據(jù)上級的要求和平時(shí)掌握的情況，及時(shí)提出解決方案，呈送領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位，組織力量處理；要胸有主見，既不能亂表態(tài)、亂許愿，又不能唯唯諾諾、態(tài)度曖昧，以免為徹底解決問題埋下隱患。否則，一味追求和為貴，別人不把你當(dāng)回事，協(xié)調(diào)蒼白無力，處事優(yōu)柔寡斷，就什么問題也解決不了，什么事也辦 不成。 三是要謀劃全局。及時(shí)捕捉信息，如實(shí)地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供
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