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正文內(nèi)容

淺談如何做好辦公室工作(編輯修改稿)

2024-10-06 07:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人、不誤人。同時(shí),還要在生活上照顧干部職工,為干部職工創(chuàng)造學(xué)習(xí)、工作、生活的良好條件。(七)既要以身作則,又要注意發(fā)揮整體功能首先,就要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,一心撲在工作上,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),心底無私,默默奉獻(xiàn)。其次,就要“正人先正己”,言傳身教,不搞特權(quán),不謀私利,處處起表率腹脹。第三,要模范遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家法律、法令,顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,不追逐功名利祿,要求別人做到的,自己首先做到能以良好的思想道德修養(yǎng)和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng),影響和帶動(dòng)全體干部職工。當(dāng)然,要做好辦公室的各項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的力量還是有限的,還必須充分發(fā)揮整體功能。一個(gè)單位就如同一臺(tái)機(jī)器,領(lǐng)導(dǎo)是其中的發(fā)動(dòng)系統(tǒng),每個(gè)干部職工都是發(fā)揮不同功能的部件,只有在發(fā)動(dòng)系統(tǒng)的扇動(dòng)下,各個(gè)部件共同發(fā)揮作用,整個(gè)機(jī)器才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要潔身自好,率先垂范,更要善于團(tuán)結(jié)不同意見的人一道工作。(八)既要加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí),又要注重經(jīng)驗(yàn)的積累辦公室主任從事的是綜合性、多樣性的領(lǐng)導(dǎo)工作,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化各個(gè)方面,因此,應(yīng)當(dāng)有較豐富的知識(shí),在一定的意義上說,應(yīng)該成為“通才”。要擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域,就要努力學(xué)習(xí)中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,學(xué)習(xí)黨的方針政策和有關(guān)法律知識(shí)。同時(shí),對(duì)工交、財(cái)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、政法、文教等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),經(jīng)濟(jì)、外交、新聞等方面的學(xué)識(shí),歷史、地理、文學(xué)、藝術(shù)、語言、邏輯等方面的文化知識(shí),都應(yīng)從工作需要出發(fā),盡量涉獵,廣泛采集,以開闊視野,增長(zhǎng)見識(shí)。在加強(qiáng)書本知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),還應(yīng)該注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累。經(jīng)驗(yàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議悄無聲息是來說是十分重要的,一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者,與一個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者相比,處理問題的效率、方法都有很大的差別。所以,我們應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的實(shí)踐中,注意從正反兩個(gè)方面摸索出一些帶有規(guī)律性的東西,實(shí)現(xiàn)從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。隨著改革開放的深入和政府職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,辦公部門的工作日趨呈現(xiàn)出綜合性、復(fù)雜性、多變性和時(shí)效性的特點(diǎn),這就使我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容 7 越來越新,領(lǐng)域越來越廣,擔(dān)子越來越重,要求也越來越高。因此,我們必須盡快改變舊的思維方式和工作方法,進(jìn)一步提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì),努力成為既是戰(zhàn)備型,也是實(shí)施型;既是內(nèi)向型,也是外向型;既是服務(wù)型,也是指導(dǎo)型;既是政務(wù)型,也是管理型的新型領(lǐng)導(dǎo)干部。[參考文獻(xiàn)] [1]鐘茜。試論新時(shí)期辦公室工作人員的能力建設(shè)[J]。黨史文苑。2005年12期[2]陸英。提高辦公室工作質(zhì)量的途徑[J]。肇慶學(xué)院學(xué)報(bào)。2005年01期 [3]郭喜玲,萬里萍。提高素質(zhì) 大膽創(chuàng)新 加強(qiáng)辦公室工作[J]。塔里木大學(xué)學(xué)報(bào)。2005年01期第三篇:如何做好辦公室工作如何做好辦公室工作如何做好辦公室工作辦公室人員應(yīng)注重修煉提高“六種能力”辦公室是重要綜合辦事機(jī)構(gòu),以“辦文、辦事、辦會(huì)”為工作職責(zé),以“綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)”為工作職能,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為工作目標(biāo),處在承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的行政樞紐地位。辦公室工作人員必須“像牛一樣干活,像狗一樣看家,像兔子一樣奔跑,像王八一樣憋氣”,這是辦公室工作艱辛的寫照,也說明辦公室工作不好干。那么,辦公室如何踐行科學(xué)發(fā)展觀?如何緊緊圍繞中心任務(wù)和重點(diǎn)工作?如何服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)?如何提高工作水平?筆者認(rèn)為辦公室人員應(yīng)注重修煉提高“六種能力”至關(guān)重要。一是注重修煉提高輔助決策的參謀能力。當(dāng)好參謀是辦公室的重要職能,辦公室人員要爭(zhēng)取做到“三要”。一要圍繞中心、把握大局.力求參之有道。辦公室人員必須始終緊緊圍繞本部門本單位的中心任務(wù),站在自己的立場(chǎng)上去思考,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重大工作部署的策劃,加強(qiáng)對(duì)工作思路和舉措的研究,努力提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、群眾認(rèn)同感和工作指導(dǎo)性。二要緊貼領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)會(huì)意圖,力求謀之有方。不斷增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、敏銳性和前瞻性,努力做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴㈩I(lǐng)導(dǎo)未行有所動(dòng),寫出有思想、有價(jià)值、有分量的文稿,提出有指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性的建議。三要超前服務(wù)、爭(zhēng)取主動(dòng).力求言之及時(shí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶有全局性、戰(zhàn)略性、突破性、創(chuàng)新性的工作決斷,辦公室人員要多下“及時(shí)雨”、少放“馬后炮”,認(rèn)真調(diào)研、深入思考、預(yù)測(cè)分析、權(quán)衡利弊,提出科學(xué)合理、可操作性較強(qiáng)的備選方案,讓領(lǐng)導(dǎo)既有預(yù)料之中的滿意,又有意料之外的驚喜,以便果斷敲定最佳方案并付諸實(shí)施,要始終保持敏銳的觀察力和深刻的洞察力,善于從決策者的角度和全局的高度去思考、策劃和處理問題。二是注重修煉提高謀劃全局的思維能力。辦公室必須堅(jiān)持把工作放在本院乃至本地的工作全局中去謀劃、去思考,切實(shí)提高辦公室人員的理論素養(yǎng)和全局觀念。必須注意新知識(shí)、新理論學(xué)習(xí),不斷培養(yǎng)發(fā)散性、多層次、廣視野的全局思維能力,在不斷學(xué)習(xí)的過程中強(qiáng)化工作的主動(dòng)性、系統(tǒng)性和創(chuàng)造性,努力做到“三切實(shí)”,使辦公室的工作更加符合適應(yīng)法院工作的要求。切實(shí)做到務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持‘精干、統(tǒng)一、效能”的原則,對(duì)每項(xiàng)工作都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有專管、人人有專責(zé),建立健全高效運(yùn)轉(zhuǎn)和快速反應(yīng)機(jī)制,做到程序最簡(jiǎn)化、運(yùn)行最暢化、效率最大化;切實(shí)做到愛崗敬業(yè),堅(jiān)持服務(wù)理念、奉獻(xiàn)精神,教育引導(dǎo)干部職工正確理解和對(duì)待工作中的名與利、苦與樂、得與失,形成“以恒心對(duì)待復(fù)雜事,以耐心對(duì)待瑣碎事,以細(xì)心對(duì)待平常事”的精神面貌;切實(shí)做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)持大事講原則、小事講風(fēng)格,有容人容事的氣度,有聞過則喜的胸襟,同事之間、庭室之間多用換位思考增進(jìn)理解,用彼此補(bǔ)臺(tái)增進(jìn)友誼,用相互交流增進(jìn)感情,形成了和諧融洽、同心協(xié)力、共謀發(fā)展的良好工作氛圍。三是注重修煉提高統(tǒng)籌兼顧的協(xié)調(diào)能力。高水平地抓好綜合協(xié)調(diào),是做好辦公室工作的基本功,辦公室人員要在“三個(gè)善于”上下功夫,努力提高協(xié)調(diào)工作的水平。一要善于“牽牛鼻”,抓住主要矛盾,圓滿完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作和重要任務(wù);二要善于“彈鋼琴”,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌兼顧,突出工作的高效運(yùn)作,及時(shí)做好各項(xiàng)決策部署的上傳下達(dá),做到領(lǐng)會(huì)意圖快、起草成文快、提交審議快;結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn),科學(xué)安排各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng);立足信息渠道的安全暢通,不斷完善信息工作網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好“千里眼”和‘順風(fēng)耳”。三要善于“捏拳頭”,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌配合,注重發(fā)揮各部門的整體力量,做到“立足中心、協(xié)調(diào)全局”,形成工作合力。四是注重修煉提高履行職責(zé)的工作能力。注重提高辦文質(zhì)量。文字水平直接關(guān)系到能否完整體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,以及如何使政策政令以更有效的方式落實(shí),這些都要求辦公室的工作人員,不僅要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,而且要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解本部門本單位總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,辦公室工作人員,必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握單位發(fā)展規(guī)律,力求了解單位工作實(shí)際,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。注重提高辦事效率。辦公室的常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務(wù)、檔案等多項(xiàng)工作任務(wù),工作十分繁雜單調(diào),但又必不可少,做好日常性工作,提高服務(wù)水平是辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室人員的實(shí)際出發(fā),每個(gè)人員既要有基本辦公室管理工作職責(zé),各管一攤,但又要做到分工不分家,互相配合,互相補(bǔ)臺(tái),齊抓共管,不留死角。注重提高辦會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。重大會(huì)議、重要活動(dòng)是辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。各種會(huì)議需要辦公室全力組織,各種活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)離不開辦公室,特別是重大會(huì)議活動(dòng)必須按照“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)注重與宣傳、后勤等職能部門的積極合作,從而保障各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。五是注重修煉提高發(fā)現(xiàn)問題的調(diào)研能力。堅(jiān)持“深人、身入、心入”的務(wù)實(shí)作風(fēng),在調(diào)查研究中大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的優(yōu)良作風(fēng),在提升“三大素質(zhì)”上下功夫,在“調(diào)查”上做好文章,在‘研究”上下足功夫,善于從大量的調(diào)研結(jié)果中作全面系統(tǒng)的思考,經(jīng)過科學(xué)提煉、概括和總結(jié),發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。注重理論素質(zhì)提升。教育引導(dǎo)辦公室人員在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作,廣泛涉獵政治經(jīng)濟(jì)、法律管理、科技人文等方面的知識(shí),不斷提高自身的綜合素質(zhì)。注重業(yè)務(wù)素質(zhì)提升。加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn),確保辦公室人員切實(shí)做到“五勤”,即勤思考、勤實(shí)踐、勤學(xué)習(xí)、勤工作、勤服務(wù),不斷提高參謀設(shè)謀、文稿撰寫、督查督辦、綜合協(xié)調(diào)、事務(wù)管理等能力。注重創(chuàng)新素質(zhì)提升。面對(duì)推進(jìn)科學(xué)發(fā)展的新形勢(shì)新任務(wù),注重推進(jìn)思想觀念
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