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正文內(nèi)容

如何做好辦公室工作的幾點(diǎn)體會(huì)(編輯修改稿)

2024-11-16 06:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 識(shí),方能取得參謀助手的實(shí)效。參政有方。所謂“方”,就是要講究方法,不亂發(fā)議論。參謀的方式是多種多樣的,可直接進(jìn)言,交談自己的觀點(diǎn)、看法、意見(jiàn),也可通過(guò)調(diào)查報(bào)告、起草講 話(huà)、報(bào)送信息、提出建議等。采取哪種方式,參與議政更為合適有效,必須具體情況具體分析,認(rèn)真權(quán)衡。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn)和涉及事務(wù)的具體情況,確定參與 議事的方式,使自己的思想、觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)的意志溶為一體,被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和采納,方能達(dá)到參政的目的。發(fā)揮參謀助手作用,應(yīng)當(dāng)對(duì)路。參謀者必須隨時(shí)當(dāng)好領(lǐng) 導(dǎo)的“耳目”、“外腦”,眼觀六路,耳聽(tīng)八方,把握上情,了解下情,綜觀工作全局,大量收集、整理信息,綜合分析、篩選有益資料,拿出各項(xiàng)工作情況比較成 熟的意見(jiàn),不能臨時(shí)“抱佛腳”。一個(gè)好的參謀,應(yīng)有較強(qiáng)的針對(duì)性、分析的全面性、觀點(diǎn)的實(shí)用性、決策的正確性,努力出上策,不出下策。謀略有度。所謂“度”,就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是“到位不越位”。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助從屬地位,“主”“從”關(guān)系不能顛倒。參謀只能幫助決策,不能代替領(lǐng)導(dǎo)決策。二是“理解不曲解”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,必須要有正確的認(rèn)識(shí)。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,供領(lǐng)導(dǎo)之所需,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)思維,不曲解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,更不能幫“倒忙”。三是“直言不諱言”。幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策,發(fā)表觀點(diǎn)要“錦上添花”,提出問(wèn)題要“秉筆直諫”,不能見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo) 決策有誤,假裝不知道,反而逢迎吹捧。四是“參謀不摻和”。辦公室比別的部門(mén)接觸領(lǐng)導(dǎo)多,進(jìn)言機(jī)會(huì)多,領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)多,不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)信任,就瞎摻和,亂攪 和,影響正確決策。言之有時(shí)。所謂“時(shí)”,就是要把握“火候”,講究效果。一是適度超前,要提前進(jìn)入角色,思維在前,服務(wù)在 前,參謀在前。二是選擇適時(shí),要在領(lǐng)導(dǎo)未成熟主意前適時(shí)提出建議,要在領(lǐng)導(dǎo)決策前適時(shí)拿出主意。要下“及時(shí)雨”,不放“馬后炮”。三是善于理解,對(duì)提出的 建議、主張,領(lǐng)導(dǎo)采納了的要及時(shí)實(shí)施;對(duì)未采納的,不能自棄,更不能埋怨,要服從領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦。辦公室六大黃金定律中國(guó)職場(chǎng)報(bào)道:現(xiàn)在,你已從辦公室小盹中蘇醒過(guò)來(lái),該是回去工作的時(shí)候了,是嗎?才怪,你最好挑選幾個(gè)能夠以最少的力氣,陪伴你度過(guò)剩下的工作時(shí)間以及這之后的所有日子,并讓你在辦公室里“游弋有余”的妙方。黃金定律一:永遠(yuǎn)排在倒數(shù)第二位置上知道在自己之后,還有一個(gè)排在最末位置上的同事,而且要為所有在他面前出現(xiàn)的錯(cuò)誤、疏忽負(fù)責(zé)任,實(shí)在是一件令人安慰的事。只要那個(gè)人不是你。不是現(xiàn)在時(shí) 興末位淘汰嗎?你只要保住你倒數(shù)第二的位置就夠了。假如你身處最末一位的層級(jí),趕緊實(shí)施緊急救助,逃將出來(lái)。如果你已經(jīng)在外面,請(qǐng)謹(jǐn)慎不要再踏進(jìn)去。黃金定律二:該閉嘴時(shí)就閉嘴有時(shí)候,你會(huì)突然發(fā)現(xiàn)自己身處頗為微妙的境界。當(dāng)兩個(gè)或更多的彼此看不順眼的人幾乎就要起言語(yǔ)沖突時(shí),你剛好就在“現(xiàn)場(chǎng)”。對(duì)未經(jīng)訓(xùn)練的耳朵來(lái)說(shuō),他們 似乎是在爭(zhēng)論有關(guān)工作上的小事。但是,你知道這只是表面的現(xiàn)象,根本原因在于這兩個(gè)人根本就彼此討厭對(duì)方。你一定要克服你想插嘴的渴望,緊緊地閉上你的 唇?;旧?,無(wú)論你說(shuō)什么都將是錯(cuò)的,不是因?yàn)槟闳狈鉀Q方案或是社交技巧,而是因?yàn)闆](méi)有人會(huì)在這時(shí)候喜歡裁判員。事實(shí)上,當(dāng)裁判員擋“路”時(shí),還會(huì)被湊 呢。在這個(gè)多變的人際關(guān)系“化學(xué)世界”中,請(qǐng)等到酸堿完全中和,而酸堿值也回到正常時(shí),再有所“動(dòng)作”。黃金定律三:避免完成別人的句子我們了解這樣的沖動(dòng),你想要向別人展示你是如何的與他們的思路契合。但是,假如你真的與他們的思路相契合,那么你就該知道,他們多喜歡聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)。從在 沐浴時(shí)唱歌,到在你的答錄機(jī)上留下一長(zhǎng)串的訊息,再到在一個(gè)會(huì)議中,把同樣一件事情用不同的方法講5遍,人們似乎永遠(yuǎn)都不會(huì)厭倦自己。假如你夠聰明,你就 該讓他們一償“夙愿”。假如你需要讓別人知道你仍然醒著,只要不時(shí)簡(jiǎn)單地發(fā)出“嗯”或“對(duì)”就可以了。你將會(huì)被稱(chēng)贊是個(gè)不只會(huì)聽(tīng)人說(shuō)話(huà),而且還了解別人的 人,就算你壓根兒就不是。避開(kāi)麻煩、困難而不必要的工作,以及窘境,別像個(gè)喜好挑戰(zhàn)的參賽者一樣來(lái)過(guò)活。黃金定律四:發(fā)明一個(gè)容易解決的難題你天生具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的沖動(dòng)。但是,唉,你就是懶惰。因此,你最好的賭注是去發(fā)明一個(gè)容易解決的難題,并且把它給解決,而不是在那寒冷殘酷的世界中,尋找一個(gè)真正而且難以駕馭的難題。什么事是你恰巧碰上,或是無(wú)意間已經(jīng)嘗試過(guò)了的?也許就是在你已經(jīng)準(zhǔn)備好的一份電腦文件上,再做點(diǎn)小變動(dòng);或者只是為特 定市場(chǎng)找到現(xiàn)成的普查資料。先請(qǐng)求你的老板提供協(xié)助,但是要在他有機(jī)會(huì)回應(yīng)之前,就把問(wèn)題給“解決”了。以這種方式,你將會(huì)在投入最小努力的同時(shí),也建立 起善于應(yīng)變、自覺(jué)、自發(fā)的名聲。在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你將被視為一個(gè)上進(jìn)的特別人物。在人生這家連鎖商店的經(jīng)營(yíng)中,你將會(huì)被視為成功的連鎖 商店業(yè)者。黃金定律五:別興風(fēng)作浪除非你正在海濱,或是在一場(chǎng)球賽當(dāng)中,否則,你千萬(wàn)要把“興風(fēng)作浪”給忘了。在海濱時(shí),你可以沖浪;在球賽中,你可以加入啦啦隊(duì)的行列;但是在辦公室,你將會(huì)被淹沒(méi)在其中。雖然總是會(huì)有意外,但是并不需要冒著被嗆水的危險(xiǎn)去“游泳”。黃金定律六:讓別人認(rèn)為有別的工作在等你在上司與同事的眼中,不會(huì)有比自愿離職更有身價(jià)的表現(xiàn)了。那就為什么是你必須要總是看起來(lái)像要離職,或者是至少正在考慮的樣子。你成為前任雇員的可能 性,將提供給你更多的加薪、晉升以及受尊重的機(jī)會(huì),這是再怎么努力工作也永遠(yuǎn)比不上的。自在的在上班的對(duì)談當(dāng)中,灑下你正在尋找工作的暗示:“John,你知道嗎,直到幾天前,我才了解我的價(jià)值。”當(dāng)某個(gè)同事經(jīng)過(guò)你的桌子時(shí),至少要有一次,突然“砰”地把電話(huà)給掛掉。身為某個(gè)似乎要往更大更好事物移動(dòng)的人(可以是任何事物),你將會(huì)受到同事們前所未有的崇拜。當(dāng)你的這類(lèi)努力剛巧在會(huì)議上達(dá)到最高境界時(shí),如果更高階主管忽然愿意提供你同樣高境界的工作機(jī)會(huì),我想,你不必感到特別驚訝。第二篇:如何做好辦公室工作體會(huì)做好辦公室工作需要有“四心”從走出校門(mén)到參加工作至今7年了,筆者一直從事辦公室工作,感受良多,有酸甜苦辣,有困惑迷茫,也看到了身上的不足。辦公室工作內(nèi)容繁雜,具有其他處室不具備的特殊性,要注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、后勤保障的作用,因而做好辦公室工作不容易,筆者也深有體會(huì)。大家對(duì)做好辦公室工作有很多種歸納和評(píng)述,但突出的是要有“四心”。一是要有責(zé)任心?!柏?zé)任心往往比能力更重要”。辦公室工作,事無(wú)巨細(xì),很繁雜、也很瑣碎,有些看似不起眼的小事,一旦出錯(cuò),卻容易牽動(dòng)很多里里外外的神經(jīng),尤其是在當(dāng)下作風(fēng)建設(shè)考核日趨嚴(yán)格的情況下,輕則受批評(píng),重則影響單位形象。因而,做好辦公室工作需具備強(qiáng)烈的責(zé)任心。責(zé)任心表現(xiàn)在,雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、高效務(wù)實(shí)的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),要急事急辦,特事特辦,能快則快;表現(xiàn)在上情下達(dá)、下情上達(dá)上,各類(lèi)通知、情況反饋要在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),局各項(xiàng)決定也要及時(shí)傳達(dá)給各處室單位,等等。建議辦公室工作人員要善于用筆記本,記錄每天要做的事,防止遺漏。二是要有細(xì)心?!凹?xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作有很多細(xì)節(jié),需要細(xì)心、再細(xì)心。就拿文稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō)吧,筆者在寫(xiě)作文稿時(shí),由于不細(xì)心,檢查不仔細(xì),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸如錯(cuò)別字、多字、缺字的小毛病,因此受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),曰:不要出現(xiàn)低級(jí)失誤?。∫蚨?,常常提醒自己,在文稿送領(lǐng)導(dǎo)前,必須仔細(xì)查看一遍,防止出現(xiàn)此類(lèi)低級(jí)失誤。此類(lèi)失誤,發(fā)到單位內(nèi)部,會(huì)出現(xiàn)“你看,辦公室咋搞的,又出現(xiàn)錯(cuò)誤啦”的議論,對(duì)外,則會(huì)影響單位形象。小事雖小,但影響甚大。因此,做好辦公室工作,需嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,辦文、辦事、辦會(huì)等諸類(lèi)事項(xiàng),在出門(mén)前要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格審核,“不讓失誤在我這里發(fā)生”。三要有公心。“公其心,萬(wàn)善出”。辦公室還承擔(dān)人事、工資、物資采購(gòu)和福利發(fā)放等帶有敏感性、事關(guān)干部職工切實(shí)利益的事情。這些事情若出錯(cuò),后果可想而知。因此,做好辦公室工作一定要有公心,盡最大可能,公正公平處理事務(wù),不因與某人關(guān)系良好,就許以額外的好處,也不因與某人關(guān)系不佳,而在背后說(shuō)人壞話(huà)、打小報(bào)告,影響他人評(píng)價(jià),更不因距離領(lǐng)導(dǎo)近、手握經(jīng)費(fèi)使用權(quán)而謀求其他利益。凡事要處于公心,實(shí)事求是,對(duì)事不對(duì)人,這樣就具備一個(gè)合格辦公室工作人員的資格了。四要有平常心?!皩櫲璨惑@,看庭前花開(kāi)花落;去留無(wú)意,望天空云卷云舒?!边@是對(duì)人生境界的良好寫(xiě)照。辦公室作為一個(gè)單位的中樞,距領(lǐng)導(dǎo)很近,一言一行,很受關(guān)注,很容易惹來(lái)羨慕和嫉妒。若發(fā)生錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),同事非議;做出成績(jī),有時(shí)還贏不來(lái)贊譽(yù),被認(rèn)為是應(yīng)該的。因此,做好辦公室工作,要保持平常心。在榮譽(yù)面前,不沾沾自喜;在批評(píng)面前,受得了委屈,其中也許有埋怨、有牢騷、有曲解,但要一切以平常心對(duì)待,積極調(diào)整心態(tài),沉著、鎮(zhèn)定,從容面對(duì)一切是是非非;繼續(xù)做好每天要做的事情,享受做好每一件事情所帶來(lái)的快樂(lè),就會(huì)有足夠的力量承擔(dān)一旦到來(lái)的挫折和痛苦。這是一份養(yǎng)氣功夫,一般人很難做到。但作為不是“一般人”的辦公室工作人員,則是要必須做到的。以上是個(gè)人一些不成熟的想法和認(rèn)識(shí),不妥之處,敬請(qǐng)方家批評(píng)指正。第三篇:如何做好辦公室工作體會(huì)如何做好辦公室工作體會(huì)雖然到分局辦公室工作的時(shí)間不長(zhǎng),但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,通過(guò)自己的實(shí)踐摸索,我對(duì)辦公室工作有了一些淺顯的了解,下面就簡(jiǎn)單的談?wù)勛约簩?duì)辦公室工作的初淺認(rèn)識(shí),其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批評(píng)指正。一、辦公室工作的地位和作用辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),具有承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的特殊地位,是承上啟下的紐帶,是聯(lián)系左右的橋梁,是對(duì)外開(kāi)放的窗口,其特殊地位和作用決定了辦公室工作的復(fù)雜性。分局辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服
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