公文寫作的語言要求[最終版](編輯修改稿)
2024-11-09 00:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和感情色彩上仔細(xì)斟酌。(二)講究語法和邏輯公文寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。首先，句子成份要完整。漢語構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補(bǔ)語是輔助句子成份。對(duì)于每一個(gè)句子來說，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。誰給以評(píng)價(jià)？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。其次，句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落?！本駸o形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說它開遍了各個(gè)角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“把所有農(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計(jì)劃軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無所適從。二、簡(jiǎn)練(一)用語精確，一以當(dāng)十在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來；有時(shí)，說了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。(二)盡量使用短句五四時(shí)期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長(zhǎng)長(zhǎng)的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個(gè)字一句，十個(gè)字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡(jiǎn)練明白。有人統(tǒng)計(jì)過他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說其中超過11個(gè)字的句子只有6句，超過14個(gè)字的句子只有兩句。請(qǐng)看下面的文句：設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請(qǐng)閉上眼睛想：一個(gè)老城，有山有水，全在藍(lán)天底下，很暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個(gè)理想的境界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡(jiǎn)練，不妨學(xué)學(xué)老舍。(三)適當(dāng)采用文言詞語前面談到公文語言的模式化的時(shí)候，已經(jīng)談到公文對(duì)文言詞語的繼承問題。繼承文言詞語的一個(gè)主要原因，就是文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個(gè)字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？運(yùn)用文言詞語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。建國(guó)初期Z恩來撰寫的一個(gè)指令，是活用文言詞語的典范：查我國(guó)具有歷史文化價(jià)值之文物圖書，過去反動(dòng)統(tǒng)
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