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正文內(nèi)容

事業(yè)部行政管理方法(編輯修改稿)

2024-11-08 23:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 建立健全發(fā)出商品分類明細賬,指導(dǎo)銷售部建立健全發(fā)出商品明細賬,做到賬賬相符。第五條 嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度,核算銷售費用,并根據(jù)需要對銷售費用進行合理的分類統(tǒng)計和分析。第六條 組織銷售部對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,督促銷售部對客戶信譽進評定地。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第八章稅務(wù)會計職責(zé)第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,對公司的各項稅費進行核算。第二條 根據(jù)發(fā)票管理法規(guī),負責(zé)銷售發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和核銷工作,確保銷售發(fā)票領(lǐng)、用、存三轉(zhuǎn)對口。第三條 按稅收法規(guī),計提當(dāng)期應(yīng)計的各項稅費,填制當(dāng)期稅務(wù)申報表,按時向稅務(wù)機關(guān)申報,及時繳納稅款。第四條 建立健全應(yīng)交稅費中的各項稅費明細賬。第五條 及時了解財稅新政策,對稅負進行合理的分類統(tǒng)計和分析。第六條 指導(dǎo)銷售員索取開具發(fā)票所需的客戶資料。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第九章 稽核會計職責(zé)第一條 在財務(wù)部部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)與其工作相關(guān)的規(guī)章制度和經(jīng)濟活動的核算流程,審核上述各會計所做的所有記賬憑證(含所附的原始憑證)。第二條 督促各崗位會計按其職責(zé),及時結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的會計科目,登記總分類賬。第三條 確認會計科目和賬表中的勾稽關(guān)系,編制財務(wù)報告。第四條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),編制公司的全面預(yù)算,確定成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)。第五條 督促各崗位會計整理會計憑證,并將憑證、報表等會計資料及時歸檔保管。第六條 根據(jù)部長指示向公司內(nèi)外的相關(guān)部門,提供他們所需的財務(wù)數(shù)據(jù)。第七條 要完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。第三篇:行政事業(yè)部職責(zé)要求行政事業(yè)部職責(zé)要求接待工作。負責(zé)人員招聘,員工考勤的統(tǒng)計與整理。公司活動組織及安排。處理經(jīng)理交代的事項等。行政事業(yè)部職責(zé)2負責(zé)招聘的具體事宜,包括簡歷篩選、面試預(yù)約等。負責(zé)人事異動管理操作:負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事調(diào)配手續(xù)的辦理,檔案資料的錄入、修改與更新。負責(zé)開展新員工入職培訓(xùn):員工入職當(dāng)天進行入職培訓(xùn),跟進部門培訓(xùn)。離職面談跟進:負責(zé)跟進員工離職情況,進行離職面談,并匯總面談的資料。辦理員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等具體事務(wù),并做好合同管理工作,花名冊更新管理工作。協(xié)助上級編寫管理制度、通知、通告,負責(zé)發(fā)放公司通知通告文件及整理并歸檔管理。組織員工活動,推動企業(yè)文化建設(shè)。公司行政、人事事務(wù)上級安排相關(guān)事宜。行政事業(yè)部職責(zé)3組織制定和完善公司管理制度,制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并推動實施和監(jiān)督檢查。負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,建立和優(yōu)化公司績效管理體系。負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作。負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施。組織招聘,執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程工作。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政事業(yè)部職責(zé)4:公司自建和租用的建筑物、內(nèi)部辦公環(huán)境、消防設(shè)施、輔房等設(shè)施的日常點檢和更新。___日常維修:各類辦公設(shè)施維護,保證其正常運行、維修及時,并合理控制維修費用。、宿舍和公司車輛的管理。、盤點及日常管理。行政事業(yè)部職責(zé)5負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。組織、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。做好員工考勤工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。購買下午茶。負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。行政事業(yè)部職責(zé)6根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)檔案管理。負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。處理政行會議組織,發(fā)放通知。協(xié)助經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管處理人事事務(wù),及維護員工關(guān)系等。負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。行政事業(yè)部職責(zé)7負責(zé)每月考勤制作、辦公用品的采購及領(lǐng)用??蛻艚哟㈦娫捊勇?、收發(fā)快遞、桶裝水訂購、澆花。負責(zé)對外的招聘、網(wǎng)上招聘、招聘平臺的維護。負責(zé)新員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理。每月生日會組織、會議準(zhǔn)備和___記錄。財務(wù)費用付款申請和報銷。完成上級安排的其他臨時工作等。第四篇:1行政事業(yè)部崗位職責(zé)行政事業(yè)部職責(zé)負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。人力資源管理與開發(fā)。負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。負責(zé)總務(wù)管理。制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。安全保衛(wèi)。加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識、價值觀念和道德規(guī)范,是凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活、良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。塑造企業(yè)形象完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事宜。行政事業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負責(zé),認真貫徹公司各項規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),全面負責(zé)行政責(zé)行政事務(wù)的管理工作。根據(jù)公司規(guī)章制度各設(shè)施項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督實施,保證各部門工作正常高效運作。嚴(yán)格執(zhí)行人事招聘考核培訓(xùn),做到人才重用,無才棄用,以確保公司建立及擁有一等高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊伍。嚴(yán)格執(zhí)行前面:做好人員編制,工資福利條件,開發(fā)人力資源,嚴(yán)格執(zhí)行招聘。負責(zé)人事、后勤、工程等的全面工作,督促檢查各部門的各項工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實崗位責(zé)任制,管理提高各部門工作質(zhì)量,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。根據(jù)政策制訂公司的勞資勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅持原則秉公辦事。負責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,做好內(nèi)部員工投訴的處理工作,以集各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經(jīng)理提供資料。負責(zé)培訓(xùn)中心,組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的四防安全教育,經(jīng)常巡視公司保重要四防器材設(shè)備,以確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。努力改善工作環(huán)境,做好行政人事和后勤工作,為員工提使一個公平、公正、公開的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生活條件,積極建立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力及向以力。有高質(zhì)的責(zé)任心,講求質(zhì)量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性并按《員工手冊》和有關(guān)制度做好考核考勤及獎懲工作,并經(jīng)常進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。深入現(xiàn)場及時掌握人員和公共設(shè)備的狀況,堅持每天現(xiàn)場巡場查重點設(shè)備運行狀況及公共場場所設(shè)施,不斷加強公司由外圍公共環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件及環(huán)境高質(zhì)量高水準(zhǔn)保持公司的環(huán)境形象。1定期擬算各部項物品材料的消耗量,嚴(yán)格控制日常用品的損耗,減少不必要的浪費和損耗。1認真完成總經(jīng)理交待及下達的工作任務(wù),及公司其他工作任務(wù),為公司的管理進一步完善積極向總經(jīng)理提出建議。辦公室主任崗位職責(zé)積極協(xié)助總經(jīng)理做好公司行政管理和管理制度的制定、實施,并督促、協(xié)調(diào)、配合各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。認真遵守公司各項規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。管理日常行政工作,認真做好考勤、績效考核工作,負責(zé)月底評優(yōu)及年底評優(yōu),做到公正、嚴(yán)明,獎罰分明。組織安排好公司的日常接待、會議接待、會務(wù)、各類會議及各種活動策劃。草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。服從上級領(lǐng)導(dǎo),傳達上級指意。督促、催辦各部門的工作進度、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,收集各部門的反饋信息,及時、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。認真辦理領(lǐng)導(dǎo)批示、會議決定事項的督辦和催辦工作,做到事事有回音、件件有著落;同時加強外部協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò),做到周到細致。加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。做好公司員工思想工作和領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)習(xí)工作,提高員工的思想素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)水平,挺高公司員工的凝聚力。關(guān)心員工的思想、學(xué)習(xí)、生活,幫助員工解決實際困難。做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。認真負責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。1負責(zé)公司辦公設(shè)施,及各部門辦公用品的計劃、維護和管理。1不斷學(xué)習(xí)新知識,提高自身能力,適應(yīng)公司發(fā)展,完成總經(jīng)理及公司交辦的其它工作。辦公室文秘崗位職責(zé)負責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作;各種文稿的打印、發(fā)送,文件材料的領(lǐng)取。負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)來訪接待的會議室準(zhǔn)備工作、考勤登記、接聽電話等。負責(zé)各種會議的會前準(zhǔn)備工作、會議保障、會后衛(wèi)生恢復(fù)等。負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建議。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。負責(zé)新員工的入職報到,員工離職的手續(xù)辦理,員工檔案的建立管理。負責(zé)各類資料整理并分類歸檔,文件、會議資料、各類培訓(xùn)資料、考勤資料、獎懲資料、人事異動資料等分類整理。負責(zé)考勤資料、請假單整理歸檔,并保證辦公室的清潔衛(wèi)生。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織月度和考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。完成部門領(lǐng)導(dǎo)和公司賦予的其它工作。信息中心崗位職責(zé)負責(zé)信息中心和各種會議保障的全面工作。負責(zé)公司計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的管理。負責(zé)組織公司各類應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和綜合數(shù)據(jù)的安全管理的管理組織落實計算機設(shè)備及應(yīng)用軟件的使用和維護,組織崗位人員培訓(xùn),嚴(yán)格按規(guī)程操作。負責(zé)信息化相關(guān)文檔資料的歸檔整理工作和有關(guān)資料的統(tǒng)計上報工作,每月3號前將員工電子考勤后上報行政管理部。負責(zé)制定系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和改造方案,
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