【文章內(nèi)容簡介】 長了，這種事情以后要抓緊！”小張立刻保證：“好的，一定?！比缓蠡伊锪锏赝肆顺鰜?。一個(gè)老板絕不會(huì)一而再、再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實(shí)效，做不出什么業(yè)績來。老板需要的是強(qiáng)有力的輔助者，而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者。拖延是一種惡習(xí)，唯一的解決方法是：不要拖延，現(xiàn)在就去做！其實(shí)，要想成為一名優(yōu)秀的有執(zhí)行力的員工非常簡單，只要改掉拖延的習(xí)慣就可以了，下面就提出幾點(diǎn)克服拖延的方法。合理規(guī)劃。將要做的事進(jìn)行規(guī)劃安排，能馬上做的就馬上做，不能馬上做的，定下明確的時(shí)間?；麨榱?。將繁雜的工作，適當(dāng)分解為許多小的工作，有計(jì)劃、有步驟地完成任務(wù)。限時(shí)完成任務(wù)。給自己一定的激勵(lì)和約束。接受一項(xiàng)任務(wù)后，給自己限定完成時(shí)間，如果按時(shí)完成則給自己獎(jiǎng)勵(lì)，如果不能按時(shí)完成則給自己懲罰。要想成功，必須丟掉借口，不能有任何的拖延。一旦把拖延的習(xí)慣改掉，養(yǎng)成積極行動(dòng)的好習(xí)慣，你的工作效率就會(huì)提高，你的工作業(yè)績就會(huì)大幅度提升。三、高效執(zhí)行之日事日畢，日清日高中國有句格言，叫做“今日事，今日畢”。身在職場，必須養(yǎng)成隨手處理事情的作風(fēng)，不能依賴明日。富蘭克林說：“把握今日等于擁有兩倍明日。”所以應(yīng)該經(jīng)常想著“必須把握今日去做完今天的事，一點(diǎn)兒也不可懶惰”的想法去努力才行。案例：一個(gè)漆黑的深夜，有位奄奄一息的危重病人無奈地走到了他生命中的最 后一分鐘，一臉莊重的死神如期來到了他的身邊。在這之前，死神的形象在他腦海中不停地閃現(xiàn)過很多次。而此時(shí)，他急切地乞求著死神說：“再給我一分鐘好嗎？”死神不緊不慢地回答：“你要一分鐘干什么？”他很懊悔地說：“我想利用這一分鐘再看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘好好地想一想我的朋友和我的親人，要是運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵盛開的花。”死神同情他卻又十分堅(jiān)決地說：“你的想法確實(shí)不錯(cuò)，然而我不能答應(yīng)你。你所要求的這一切我都留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，可你一直沒有像現(xiàn)在這樣去珍惜。你仔細(xì)看下下這份帳單：在60年的寶貴生命中，你睡覺的時(shí)間足足占了五分之一；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間，推遲行動(dòng)，辦事毫無效率。你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)超過了1000次。上學(xué)時(shí)，你懶散成習(xí)，總是拖延著完成家庭作業(yè)；成年后，你貪嗜于抽煙、喝酒、看電視。虛擲光陰，甚至渾渾噩噩。我已經(jīng)把你的時(shí)間明細(xì)帳羅列如下；辦事拖沓的時(shí)間從青年到老年共耗去了36500小時(shí)，相當(dāng)于152天。做事有頭無尾、心不在焉，使得許多事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約500天，由于無所事事，你常常發(fā)呆，一味沉溺于幻想；你平常有事沒事就埋怨、責(zé)怪別人，尋找借口，編造理由，為自己推脫責(zé)任；你利用大量工作時(shí)間和同事侃大山，把工作丟到了一邊且為所欲為，毫無顧忌；工作時(shí)間你竟呼呼大睡，有很多時(shí)候你還和無聊的人煲電話粥；你參加了無數(shù)次缺乏成效又懶散的會(huì)議，這使你的睡眠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了2 0年；更可惡的是，你也熱衷并組織了許多類似的無聊會(huì)議，使更多的人和你一樣睡眠超標(biāo)，工作上一事無成；還有??剛說到這里，這個(gè)危重病人就頭一扭，頓時(shí)斷了氣。死神見狀，嘆了一口氣說：“假如你活著的時(shí)候能多節(jié)約一分鐘，你就可以聽完我給你記下的帳單了，哎，太可惜了，世人怎么都是如此，用不著我動(dòng)手就后悔死了。”說明：在執(zhí)行的過程中，危害最大的現(xiàn)象就是拖延不能夠積極行動(dòng)，因?yàn)橥涎訉?dǎo)致事情執(zhí)行不到位，造成嚴(yán)重后果的例子舉不勝舉。管理學(xué)家彼得德魯克說：真正推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的，是默默高效率工作著的人，而一個(gè)高效率工作的人，最重要的一點(diǎn)就是日事日畢，日清日高。簡單地說，就是今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高，明天的目標(biāo)必 須比今天更高才行。海爾集團(tuán)的高瑞敏對(duì)此深有感悟，他曾這么說道：我們曾經(jīng)給員工打一個(gè)比喻來說明這個(gè)“日清日高”的概念。把一塊錢人民幣存到銀行里，如果計(jì)算利息不是單利而是復(fù)利即利滾利，假如利息率僅僅為1%，那么70天的時(shí)間，一塊錢就會(huì)變成兩塊錢。這個(gè)意思說明，把所有的目標(biāo)分解到每個(gè)人身上，每個(gè)人的目標(biāo)每天都有新的提高，這樣就可以使整個(gè)工作有條不紊地、不斷增長。我們的每個(gè)員工都有一張“三E卡”，所謂“三E卡”，就是每天、每件事、每個(gè)人。每個(gè)員工干完今天的工作后，必須要填寫這張卡片，填寫完之后，他的收入就跟這張卡片直接掛鉤。這張日清卡，使我們把整個(gè)的工作大目標(biāo)分解執(zhí)行到每個(gè)人身上。比方說我們的冰箱共有156道工序，545個(gè)責(zé)任區(qū)，這些都執(zhí)行到每個(gè)人頭上去，我們的冰箱倉庫一共有1964塊玻璃，每一塊玻璃都有一個(gè)責(zé)任人，這就能夠保證我們的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)。這其中的關(guān)鍵是我們的員工的素質(zhì)，也就是只有優(yōu)秀的員工才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品。事實(shí)上，不論是企業(yè)、還是其他組織，日事日畢，日清日高的方法都是有效的。我們只有日事日畢，才不會(huì)讓事情累積起來；我們只有日清日高，才會(huì)不斷地取得進(jìn)步。在執(zhí)行工作的過程中，我們一定要告訴自己，決不拖延！要做一個(gè)高效的執(zhí)行者，就絕對(duì)不能拖延。四、積極主動(dòng)，走向成功要做一名執(zhí)行到位的高效員工，最基本的一點(diǎn)就是要做到積極主動(dòng)。在執(zhí)行的過程中，一個(gè)人除了會(huì)做是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有工作意愿即自動(dòng)自發(fā)。所謂的自動(dòng)自發(fā)不是一個(gè)口號(hào)一個(gè)動(dòng)作，而是要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性與責(zé)任心，在接受工作后應(yīng)盡一切努力，想盡一切辦法把工作做好。初次聽來，似乎只是條一普通的定義，但細(xì)細(xì)分析后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，它更像一種面對(duì)人生的態(tài)度?，F(xiàn)在，我們生活在調(diào)整發(fā)展的社會(huì)，每時(shí)每刻都會(huì)面對(duì)一些新的挑戰(zhàn)和挫折。其實(shí)，人的一生不可能永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順，總會(huì)經(jīng)歷一些風(fēng)浪。在這些風(fēng)浪面前，有人退卻了，就這么平庸一生，甚或開始怨天尤人；當(dāng)然，也有人在同樣的環(huán)境中脫穎而出，成了強(qiáng)者。其實(shí)，這一切的一切，就在于一念之差。而所謂的一念之差，其實(shí)就是一種態(tài)度——面對(duì)生活、面對(duì)工作、面對(duì)人生的態(tài)度。仔細(xì)想 來，“積極主動(dòng)”就是一種可以幫助你掃平一切挫折的積極健康的人生態(tài)度，就是一種把工作執(zhí)行到位的重要態(tài)度。比爾蓋茨說：“一個(gè)好員工，應(yīng)該是一個(gè)積極主動(dòng)去做事，積極主動(dòng)去提高自身技能的人，這樣的員工，不必依靠管理手段去觸發(fā)他的主觀能動(dòng)性?！钡谖覀兊慕M織里，很多員工常常要等上級(jí)吩咐做什么作事、怎么做之后，才開始工作。這樣的員工沒有半點(diǎn)主觀能動(dòng)性，不僅做不好事，而且也難以獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同。在微軟，任何一個(gè)具有專業(yè)技能、有競爭力的員工都必須充分發(fā)揮自己的最大主動(dòng)性。因?yàn)槲④浶枰欠N能采取直接的、重要的行動(dòng)為公司獲得收益和取得市場成功的優(yōu)秀員工。做事主動(dòng)的員工，不管他是掃地的，還是一個(gè)高級(jí)程序員，任何事情都會(huì)做得漂漂亮亮。這樣的人不僅能把事情做好，他還會(huì)經(jīng)常對(duì)上司說：“我還有一個(gè)想法讓事情能做得更好?！狈e極主動(dòng)、喜歡找事做的員工，做什么事都容易成功。充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性，對(duì)于這一點(diǎn)，微軟中國研發(fā)中心的桌面應(yīng)用部經(jīng)理毛永明深有體會(huì)。1997年，他剛被招進(jìn)微軟時(shí)負(fù)責(zé)做WORD。當(dāng)時(shí)他只有一個(gè)大概的資料，沒有人告訴他該怎樣做，該用什么工具。和美國總部交流溝通，得到的答復(fù)是一切都要靠自己去做。在沒有硬性規(guī)定測試程序和步驟的情況下，他根據(jù)自己對(duì)產(chǎn)品的理解，考慮到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和用戶的使用習(xí)慣等，發(fā)現(xiàn)了許多新的問題。結(jié)果他發(fā)揮了自己最大的主動(dòng)性，設(shè)計(jì)出了用戶最滿意的產(chǎn)品。主動(dòng)性是最能體現(xiàn)優(yōu)秀員工與普通員工差異的地方，積極主動(dòng)的員工，才是一個(gè)能把任何事都做得圓滿的員工，才是領(lǐng)導(dǎo)所倚重的員工。在現(xiàn)代職場里，有兩種人永遠(yuǎn)無法取得成功。一種人是只做老板交代的事情，另一種人是做不好老板交代的事情。這兩種人都是老板首先要“炒魷魚”的人。微軟前副總裁李開復(fù)說：“不要再只是被動(dòng)地等待別人告訴你應(yīng)該做什么，而是應(yīng)該主動(dòng)地去了解自己要做什么，并且仔細(xì)地規(guī)劃，然后全力以赴地去完成。想想在今天世界上最成功的那些人，有幾個(gè)是唯唯諾諾、等人吩咐的人？對(duì)待工作，你需要以一個(gè)母親對(duì)孩子般那樣的責(zé)任心和愛心，全力以投入、不斷努力。果真如此，便沒有什么目標(biāo)是不能達(dá)到的?！?沒有積極主動(dòng)的心態(tài)，不能夠把自己的行動(dòng)落實(shí)到位，在執(zhí)行的過程中就有可能工作做不到位。因此，要做一個(gè)執(zhí)行型員工，一開始就要有積極主動(dòng)的工作態(tài)度。執(zhí)行到位，行動(dòng)必須要到位。五、高效執(zhí)行之高效合理，分配時(shí)間高執(zhí)行力的一個(gè)重要實(shí)現(xiàn)途徑，是能充分認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值并有能力加以運(yùn)用，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說，最大的苦惱就是時(shí)間不夠用，而且，也不能通過雇傭更多的人來獲得更多的時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)者如果太多的話，可能相互妨礙工作。因?yàn)槿硕啵Σ翛_突就多，這樣就得花大量時(shí)間去處理，而且領(lǐng)導(dǎo)者太多也會(huì)阻礙信息的流通，因此只有善于規(guī)劃、支配時(shí)間，有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者，手中的可控時(shí)間才會(huì)增多，工作效率才會(huì)提高，而那些不會(huì)規(guī)劃時(shí)間的領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力往往不會(huì)太高。時(shí)間是這樣消耗的有些領(lǐng)導(dǎo)者從早上6點(diǎn)就起床，直到深夜十二點(diǎn)才休息，計(jì)算一下，這樣的領(lǐng)導(dǎo)者一天才休息6個(gè)小時(shí)，不可謂沒有充分的時(shí)間。但是，我們還是經(jīng)常聽到這樣感慨：“我整天從早忙到晚，可公司的事情不但沒有少，反而越來越多了，亂作一團(tuán)，真不知道從何下手了！”而有些員工閑的時(shí)候就是喝茶聊天，忙的時(shí)候就團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，抱怨老板給的時(shí)間緊任務(wù)重，還要被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥：“一天到晚忙什么？任務(wù)早就交代下去了，到現(xiàn)在才臨時(shí)抱佛腳，早干什么去了！沒有一點(diǎn)執(zhí)行力！”這些問題的產(chǎn)生原因主要有以下三個(gè)：（1）外界事務(wù)過多領(lǐng)導(dǎo)者的困擾之一就是，太多來自外界的干擾，使自己得隨時(shí)放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，領(lǐng)導(dǎo)者有很大一部分工作需要與別人互動(dòng)，你們可以安排某些時(shí)段作為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請他在你有空的時(shí)間再來。（2）做事沒有方法完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找到最快的方法。不要毫不考慮地就直接做了，等你花幾分鐘的時(shí)間思考一下，有什么方法可以更有效率地完成事情？（3）抗干擾能力差周圍眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手：嘈雜聲、雜志、零食、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍，都是諸多的影響因素。合理支配時(shí)間要提高工作效率，提升執(zhí)行力，就要學(xué)會(huì)合理支配時(shí)間。合理支配時(shí)間要講方法，主要方法有：①辦事果斷，不拖延。把辦事思路系統(tǒng)化，確定辦事日期。②作好工作統(tǒng)籌，把握大局，掌控整體工作時(shí)間和工作量。③作好工作記錄。把事情記錄并排序，隨時(shí)翻閱，及時(shí)處理。④作好安排。安排好月、周、天計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，分清輕重。⑤善于利用零星時(shí)間。用零星時(shí)間做細(xì)小的事情。⑥控制電話時(shí)間和次數(shù)。不要讓電話占去過多的時(shí)間。⑦集中黃金時(shí)間做最重要的事，挑選打擾少、精力好的一段時(shí)間辦理最重要的事情。⑧巧用溝通。不吝嗇與下屬的必要溝通時(shí)間；講話要干凈利落，不啰嗦。靈活使用時(shí)間管理工具一般常用的時(shí)間管理工具有80／20法則。80／20法則，又稱為帕累托法則、帕累托定律，最省力法則或不平衡法則、猶太法則。80／20法則認(rèn)為：原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。80／20法則專家告訴我們，做事要遵守下列原則：（1）鼓勵(lì)特殊表現(xiàn)，而非贊美全面的平均努力。（2）選擇性尋找，而非巨細(xì)無遺地觀察。（3）在幾件事情上追求卓越，不必事事都有好表現(xiàn)。（4）在日常生活中，找人來負(fù)責(zé)一些事務(wù)，不需事必躬親。比如我們可以讓園藝師、汽車工人、裝潢師和其他專業(yè)人士來做專職工作，發(fā)揮最大的效益，小心選擇事業(yè)和雇員，如果可能，就自己當(dāng)老板。（5）只做我們最能勝任最能從中得到樂趣的事。（6）從生活的深層去探索，找出那些關(guān)鍵的20%。以達(dá)到80%的好處。（7）務(wù)實(shí)，少做一些事，鎖定少數(shù)能以80／20法則完成的目標(biāo)，不必苦苦追求所有機(jī)會(huì)。六、高效執(zhí)行之高效快捷，執(zhí)行到位從執(zhí)行力方面講，那些面對(duì)市場反應(yīng)快在第一時(shí)間內(nèi)將計(jì)劃付諸實(shí)施的人，往會(huì)在競爭中占得先機(jī)，獲得成功。有人說：“溫州人看到生意可賺，第二天就弄臺(tái)機(jī)器先干起來，機(jī)器可以放在家里或朋友的倉庫里，行了，再蓋廠房，大了才請管理人員，這要是在其他地方，半年也論證不下來。” 案例：1992年金秋，上海街頭梧桐葉黃了，誘人的糖炒栗子滿城飄香。某晚晚飯后，溫州樂清五金機(jī)械廠朱廠長逛街去了，他把這種消遣稱為“跑信息”，或者說“撿鈔票”。拐出延安東路就是熱鬧非凡的“大世界”。一家食品店門口排長隊(duì)買糖炒栗子的人們引起了朱廠長的職業(yè)性條件反射。這些年來，朱廠長悟出了一條發(fā)財(cái)真理：“凡是人群密集的地方，一定有財(cái)神爺在微笑?！敝鞆S長開始仔細(xì)地觀察，他發(fā)現(xiàn)急于嘗鮮的上海人買了糖炒栗子后，都著急地咬著、剝著吃，常常把栗子內(nèi)核弄得四分五裂?！澳懿荒芨銈€(gè)剝栗器？”“信息發(fā)生器”在朱廠長的大腦里啟動(dòng)了。他迅速在腦海中畫出了剝栗器的草稿，材料用鍍鋅鐵皮，??十分鐘后，朱廠長推開了某商店經(jīng)理室的大門。經(jīng)理認(rèn)為，這是一項(xiàng)發(fā)明，顧客肯定歡迎，不過上市要越早越好，兩個(gè)月夠不夠? 朱廠長笑了：“兩個(gè)月？我一個(gè)星期后就送上門?！苯?jīng)理不相信：“這審批、核價(jià)什么的，沒兩個(gè)月怎么能行呢？”當(dāng)晚，傳真將剝栗器草圖傳回了朱廠長在溫州家鄉(xiāng)的工廠，一副模具兩個(gè)小時(shí)就出來了，沖床開始運(yùn)轉(zhuǎn)。三天后，一卡車剝栗器送到了大上海，大大小小的商店門口的糖炒栗子攤主成了朱廠長的經(jīng)銷商。說明：朱廠長看到上海人剝栗子有困難，不僅快速發(fā)現(xiàn)了這一商機(jī)，而且用最快 的速度付諸行動(dòng)，解決了人們的困難?？梢哉f，這個(gè)朱廠長是一個(gè)快速有效的決策者和執(zhí)行者。執(zhí)行力要求快速行動(dòng)，因?yàn)槲覀兩嬖诳焖僮兓纳鐣?huì)里，速度已經(jīng)起主導(dǎo)作用了，速度就是一切，快慢決定成敗。在快速變化的市場環(huán)境下，企業(yè)的執(zhí)行力已成為企業(yè)的核心競爭力，從某種程度上說：關(guān)鍵不在于你做什么，而在于你如何做！如何盡快地做好！以速度求勝是海爾人的共識(shí)，在海爾到處可見“迅速反應(yīng)，馬上行動(dòng)”這一標(biāo)語，這是海爾要求每個(gè)員工必須具備的工作作風(fēng)。海爾人正是靠著高速度、高效率的工作作風(fēng)來贏得客戶、擴(kuò)張市場。前不久，世界500強(qiáng)之一的汽車零部件配套商Y公司犯難了，為什么？因?yàn)閅公司給某汽車廠配套的一款新車即將上市了，可原來一直給他們加工部分部件的一家上海供應(yīng)商速度太慢，Y公司急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，找遍了上海，也沒一家供應(yīng)商能給他們做。這時(shí)，Y公司的一個(gè)合作伙伴提了一個(gè)建議：“我們的模具在海爾做，速度快，聽說海爾也有一個(gè)做塑料件的中試事業(yè)部，他們速度也應(yīng)該快?！盰公司找到了中試事業(yè)部市場部，市場部部長譚偉宏一聽，興奮極了：“速度”正是我們的優(yōu)勢！譚偉宏在一番精心準(zhǔn)