【文章內(nèi)容簡介】 功的基本法寶一項計劃如果得不到快速高效執(zhí)行，就有可能擱淺。執(zhí)行進展越緩慢，就越容易出現(xiàn)對計劃不利的因素?？焖偌痈咝У膱?zhí)行力才是獲得成功的基本法寶。比爾、蓋茨深深的了解這一點，在公司的若干重大緊急關(guān)頭，他總是采取斷然措施，搶在別人前面，因而取得了成功。例如：20世紀80年代，美國蓮花公司在“蓮花134”軟件研制的基礎(chǔ)上，乘勢為“蘋果”電腦開發(fā)軟件，名為“爵士樂”。比爾蓋茨在分析了“蓮花”的優(yōu)劣勢后，盡快超越“蓮花”，決定推出世界最快的電子表格軟件，并給該軟件定名為“超越”。在整個設(shè)計過程中，比爾蓋茨緊緊盯著“蓮花”的設(shè)計進程，唯恐落后于人，并一再 加快“超越”的研制步伐，決心搶在“爵士樂”前面吹響“超越”的號角。在比爾蓋茨與操作人員的共同努力下，“超越”比“爵士樂”整整提前五個星期問世，而這五個星期就決定了“爵士樂”的命運。1987年的市場報告表明：“超越”以89%：6%的懸殊市場占有比分，遠遠超過了“爵士樂”。在瞬息萬變的今天，競爭就是時間上的競爭，也就是機會！快就是效率！在現(xiàn)代職場生存，不管你多優(yōu)秀，如果你不會管理時間，不會抓緊每分每秒，不能比別人更快，就可能遭到對手無情的打擊，就可能讓比你“快”的對手吃掉。誰快誰就能贏得機會，誰快誰就能贏得財富、贏得成功。案例：當(dāng)初，貝爾在在發(fā)明電話機的時候，還有一位叫格雷的人也同時在進行這項工作。他們倆人差不多同時取得了突破性的進展，讓人意想不到的是格雷比貝爾晚到達專利局兩小時。當(dāng)然，他們兩個人互相都不認識對方，可是貝爾就由于這120分鐘而一舉成名，譽滿天下，同時也因此獲得了巨額財富。說明：很多員工在競爭中，不會運用速度制勝，這樣不僅不能提高自己的工作效率和經(jīng)濟效益，還會直接影響自己的競爭能力甚至生存問題。如果你能在競爭中巧妙地利用時間差、速度差、用比別人少的時間快速解決問題，這樣不僅節(jié)省了時間，而且獲得的效益也會比別人花費大量的時間采取行動帶來的多幾倍、幾十倍甚至上千倍，這就是合理利用時間法則的結(jié)果：在對手毫無準備的情況下?lián)屜纫徊健！翱祠~吃慢魚”的時代，對企業(yè)的執(zhí)行速度提出了更高的要求，沒有速度要求的執(zhí)行不桶在如此激烈的市場競爭中為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢，特別是在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今，獲取信息速度更快、成本更低，決策的速度進一步提高，這就要求執(zhí)行能盡快跟上決策的進度。二、高效執(zhí)行之拖泥帶水，處處遇鬼對每一個渴望擁有較強執(zhí)行力的人來說，拖延都是最致命的。拖延很容易變成一種頑固的習(xí)慣，它會使許多工作根本無法開展。傳說五臺山上有一種鳥，長著四只腳和一對翅膀，人們叫它“寒號鳥”。春天，百花盛開，寒號鳥身上會長滿羽毛，餓了吃樹葉，渴了喝露水，春、夏、秋就這么 過去了！冬天來了，天氣冷極了，小鳥們都回到自己溫暖的巢里。這時的寒號鳥，身上漂亮的羽毛都脫落了。夜間，它躲在石縫里，凍得直哆嗦，它不停地叫著“好冷啊，好冷啊，等到天亮了就造個窩吧”等到天亮后，太陽出來了，溫暖的陽光一照，寒號鳥又忘記了夜晚的寒冷，于是它又不停地唱著：“得過且過！得過且過！太陽下面暖和！太陽下面暖和！”就這樣，一天又一天，寒號鳥一直到死也沒能給自己造個更好的窩?，F(xiàn)實生活中，有些人只顧眼前，得過且過。他們行動拖拖拉拉，做事情喜歡推諉，總是拖一天算一天，跟寒號鳥沒有多大區(qū)別。他們把一切行動拖延到明天、后天??這樣一直拖下去，結(jié)果可想而知。當(dāng)今職場，有許多人都有一個很不好的工作作風(fēng)—拖拉。本來可以隨手處理的事，要拖個幾天或幾周才去辦；幾天內(nèi)可以辦好的事，幾個月都辦不好；今天該作的事拖到明天完成；現(xiàn)在該打的電話等到一兩個小時后再打；這個月該完成的報表拖到下個月；這個季度應(yīng)完成的計劃要等到下一個季度。還有的人對需要解決的問題有意識地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，導(dǎo)致工作效率極低。事實上每個人都有惰性，每個人都會在不同程度上拖延工作?！巴稀笔侨说耐ú?，它會拖掉人們成功的機會。假如你應(yīng)該打一個電話給客戶，但由于拖延的習(xí)慣，你沒有打這個電話，你的工作就可能因為沒打這個電話而延誤，你的公司也可能因這個電話而蒙受損失。有時候，一個企業(yè)家會因為沒能及時作出關(guān)鍵性的決定，錯過了最佳時機而慘遭失??；一個病人會因為延誤了看病的時間而斷送生命。拖延絕不是一種無所謂的耽擱，它會給生命帶來無法挽回的損失，它會使個人和企業(yè)永遠與成功無緣。在現(xiàn)代職場中，抱著“今天實在太苦太累太疲倦了，明天再來做吧”這種想法的人很多。殊不知，明天還有明天的新工作，這樣積累下來工作就會越來越多。小張是一家公司的辦公室文員，同時也是老板的秘書。有一次，老板一早交給他一大沓材料，讓他寫一份講話稿，5000字左右。這是公司上半年的各項總結(jié)材 料，內(nèi)容繁雜，條理不清，光看材料就花了他大半天的時間，直到快下班了小張還沒有開始動手寫，不過，他還是按時下班了。小張當(dāng)時想，老板也沒有限定時間，第二天再寫也不遲。沒想到第二天，其他的事情讓他忙得團團轉(zhuǎn)，根本沒有時間寫，第三天仍然沒有時間，直到第四天，小張才開始動手寫，沒想到的是，他正不停地敲擊鍵盤時，老板的電話過來了：“講話稿中午前送到我辦公室?！毙堃幌伦幼チ丝?，午休眼看就要到了，肯定是無法按時完成了。當(dāng)他推遲了一天，拿著打印好的材料交給老板時，老板的臉色明顯不悅：“拖的時間太長了，這種事情以后要抓緊！”小張立刻保證：“好的，一定?！比缓蠡伊锪锏赝肆顺鰜?。一個老板絕不會一而再、再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實效，做不出什么業(yè)績來。老板需要的是強有力的輔助者，而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者。拖延是一種惡習(xí)，唯一的解決方法是：不要拖延，現(xiàn)在就去做！其實，要想成為一名優(yōu)秀的有執(zhí)行力的員工非常簡單，只要改掉拖延的習(xí)慣就可以了，下面就提出幾點克服拖延的方法。合理規(guī)劃。將要做的事進行規(guī)劃安排，能馬上做的就馬上做，不能馬上做的，定下明確的時間?；麨榱?。將繁雜的工作，適當(dāng)分解為許多小的工作，有計劃、有步驟地完成任務(wù)。限時完成任務(wù)。給自己一定的激勵和約束。接受一項任務(wù)后，給自己限定完成時間，如果按時完成則給自己獎勵，如果不能按時完成則給自己懲罰。要想成功，必須丟掉借口，不能有任何的拖延。一旦把拖延的習(xí)慣改掉，養(yǎng)成積極行動的好習(xí)慣，你的工作效率就會提高，你的工作業(yè)績就會大幅度提升。三、高效執(zhí)行之日事日畢，日清日高中國有句格言，叫做“今日事，今日畢”。身在職場，必須養(yǎng)成隨手處理事情的作風(fēng)，不能依賴明日。富蘭克林說：“把握今日等于擁有兩倍明日?！彼詰?yīng)該經(jīng)常想著“必須把握今日去做完今天的事，一點兒也不可懶惰”的想法去努力才行。案例：一個漆黑的深夜，有位奄奄一息的危重病人無奈地走到了他生命中的最 后一分鐘，一臉莊重的死神如期來到了他的身邊。在這之前，死神的形象在他腦海中不停地閃現(xiàn)過很多次。而此時，他急切地乞求著死神說：“再給我一分鐘好嗎？”死神不緊不慢地回答：“你要一分鐘干什么？”他很懊悔地說：“我想利用這一分鐘再看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘好好地想一想我的朋友和我的親人，要是運氣好的話，我還可以看到一朵盛開的花?！彼郎裢樗麉s又十分堅決地說：“你的想法確實不錯，然而我不能答應(yīng)你。你所要求的這一切我都留了足夠的時間讓你去欣賞，可你一直沒有像現(xiàn)在這樣去珍惜。你仔細看下下這份帳單：在60年的寶貴生命中，你睡覺的時間足足占了五分之一；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時間，推遲行動，辦事毫無效率。你曾經(jīng)感嘆時間太慢的次數(shù)超過了1000次。上學(xué)時，你懶散成習(xí)，總是拖延著完成家庭作業(yè)；成年后，你貪嗜于抽煙、喝酒、看電視。虛擲光陰，甚至渾渾噩噩。我已經(jīng)把你的時間明細帳羅列如下；辦事拖沓的時間從青年到老年共耗去了36500小時，相當(dāng)于152天。做事有頭無尾、心不在焉，使得許多事情不斷地要重做，浪費了大約500天，由于無所事事，你常常發(fā)呆，一味沉溺于幻想；你平常有事沒事就埋怨、責(zé)怪別人，尋找借口，編造理由，為自己推脫責(zé)任；你利用大量工作時間和同事侃大山，把工作丟到了一邊且為所欲為，毫無顧忌；工作時間你竟呼呼大睡，有很多時候你還和無聊的人煲電話粥；你參加了無數(shù)次缺乏成效又懶散的會議，這使你的睡眠遠遠超過了2 0年；更可惡的是，你也熱衷并組織了許多類似的無聊會議，使更多的人和你一樣睡眠超標，工作上一事無成；還有??剛說到這里，這個危重病人就頭一扭，頓時斷了氣。死神見狀，嘆了一口氣說：“假如你活著的時候能多節(jié)約一分鐘，你就可以聽完我給你記下的帳單了，哎，太可惜了，世人怎么都是如此，用不著我動手就后悔死了?！闭f明：在執(zhí)行的過程中，危害最大的現(xiàn)象就是拖延不能夠積極行動，因為拖延導(dǎo)致事情執(zhí)行不到位，造成嚴重后果的例子舉不勝舉。管理學(xué)家彼得德魯克說：真正推動社會進步的，是默默高效率工作著的人，而一個高效率工作的人，最重要的一點就是日事日畢，日清日高。簡單地說，就是今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高，明天的目標必 須比今天更高才行。海爾集團的高瑞敏對此深有感悟，他曾這么說道：我們曾經(jīng)給員工打一個比喻來說明這個“日清日高”的概念。把一塊錢人民幣存到銀行里，如果計算利息不是單利而是復(fù)利即利滾利，假如利息率僅僅為1%，那么70天的時間，一塊錢就會變成兩塊錢。這個意思說明，把所有的目標分解到每個人身上，每個人的目標每天都有新的提高，這樣就可以使整個工作有條不紊地、不斷增長。我們的每個員工都有一張“三E卡”，所謂“三E卡”，就是每天、每件事、每個人。每個員工干完今天的工作后，必須要填寫這張卡片，填寫完之后，他的收入就跟這張卡片直接掛鉤。這張日清卡，使我們把整個的工作大目標分解執(zhí)行到每個人身上。比方說我們的冰箱共有156道工序，545個責(zé)任區(qū)，這些都執(zhí)行到每個人頭上去，我們的冰箱倉庫一共有1964塊玻璃，每一塊玻璃都有一個責(zé)任人，這就能夠保證我們的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)。這其中的關(guān)鍵是我們的員工的素質(zhì)，也就是只有優(yōu)秀的員工才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品。事實上，不論是企業(yè)、還是其他組織，日事日畢，日清日高的方法都是有效的。我們只有日事日畢，才不會讓事情累積起來；我們只有日清日高，才會不斷地取得進步。在執(zhí)行工作的過程中，我們一定要告訴自己，決不拖延！要做一個高效的執(zhí)行者，就絕對不能拖延。四、積極主動，走向成功要做一名執(zhí)行到位的高效員工，最基本的一點就是要做到積極主動。在執(zhí)行的過程中，一個人除了會做是遠遠不夠的，還要有工作意愿即自動自發(fā)。所謂的自動自發(fā)不是一個口號一個動作，而是要充分發(fā)揮主觀能動性與責(zé)任心，在接受工作后應(yīng)盡一切努力，想盡一切辦法把工作做好。初次聽來，似乎只是條一普通的定義，但細細分析后你會發(fā)現(xiàn)，它更像一種面對人生的態(tài)度?，F(xiàn)在，我們生活在調(diào)整發(fā)展的社會，每時每刻都會面對一些新的挑戰(zhàn)和挫折。其實，人的一生不可能永遠一帆風(fēng)順，總會經(jīng)歷一些風(fēng)浪。在這些風(fēng)浪面前，有人退卻了，就這么平庸一生，甚或開始怨天尤人；當(dāng)然，也有人在同樣的環(huán)境中脫穎而出，成了強者。其實，這一切的一切，就在于一念之差。而所謂的一念之差，其實就是一種態(tài)度——面對生活、面對工作、面對人生的態(tài)度。仔細想 來，“積極主動”就是一種可以幫助你掃平一切挫折的積極健康的人生態(tài)度，就是一種把工作執(zhí)行到位的重要態(tài)度。比爾蓋茨說：“一個好員工，應(yīng)該是一個積極主動去做事，積極主動去提高自身技能的人，這樣的員工，不必依靠管理手段去觸發(fā)他的主觀能動性?！钡谖覀兊慕M織里，很多員工常常要等上級吩咐做什么作事、怎么做之后，才開始工作。這樣的員工沒有半點主觀能動性，不僅做不好事，而且也難以獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的認同。在微軟，任何一個具有專業(yè)技能、有競爭力的員工都必須充分發(fā)揮自己的最大主動性。因為微軟需要那種能采取直接的、重要的行動為公司獲得收益和取得市場成功的優(yōu)秀員工。做事主動的員工，不管他是掃地的，還是一個高級程序員，任何事情都會做得漂漂亮亮。這樣的人不僅能把事情做好，他還會經(jīng)常對上司說：“我還有一個想法讓事情能做得更好?！狈e極主動、喜歡找事做的員工，做什么事都容易成功。充分發(fā)揮自己的主動性，對于這一點，微軟中國研發(fā)中心的桌面應(yīng)用部經(jīng)理毛永明深有體會。1997年，他剛被招進微軟時負責(zé)做WORD。當(dāng)時他只有一個大概的資料，沒有人告訴他該怎樣做，該用什么工具。和美國總部交流溝通，得到的答復(fù)是一切都要靠自己去做。在沒有硬性規(guī)定測試程序和步驟的情況下，他根據(jù)自己對產(chǎn)品的理解，考慮到產(chǎn)品的設(shè)計和用戶的使用習(xí)慣等，發(fā)現(xiàn)了許多新的問題。結(jié)果他發(fā)揮了自己最大的主動性，設(shè)計出了用戶最滿意的產(chǎn)品。主動性是最能體現(xiàn)優(yōu)秀員工與普通員工差異的地方，積極主動的員工，才是一個能把任何事都做得圓滿的員工，才是領(lǐng)導(dǎo)所倚重的員工。在現(xiàn)代職場里，有兩種人永遠無法取得成功。一種人是只做老板交代的事情，另一種人是做不好老板交代的事情。這兩種人都是老板首先要“炒魷魚”的人。微軟前副總裁李開復(fù)說：“不要再只是被動地等待別人告訴你應(yīng)該做什么，而是應(yīng)該主動地去了解自己要做什么，并且仔細地規(guī)劃，然后全力以赴地去完成。想想在今天世界上最成功的那些人，有幾個是唯唯諾諾、等人吩咐的人？對待工作，你需要以一個母親對孩子般那樣的責(zé)任心和愛心，全力以投入、不斷努力。果真如此，便沒有什么目標是不能達到的?！?沒有積極主動的心態(tài)，不能夠把自己的行動落實到位，在執(zhí)行的過程中就有可能工作做不到位。因此，要做一個執(zhí)行型員工，一開始就要有積極主動的工作態(tài)度。執(zhí)行到位，行動必須要到位。五、高效執(zhí)行之高效合理，分配時間高執(zhí)行力的一個重要實現(xiàn)途徑，是能充分認識時間的價值并有能力加以運用，對領(lǐng)導(dǎo)者來說，最大的苦惱就是時間不夠用，而且，也不能通過雇傭更多的人來獲得更多的時間，領(lǐng)導(dǎo)者如果太多的話，可能相互妨礙工作。因為人多，摩擦沖突就多，這樣就得花大量時間去處理，而且領(lǐng)導(dǎo)者太多也會阻礙信息的流通，因此只有善于規(guī)劃、支配時間，有遠見的領(lǐng)導(dǎo)者，手中的可控時間才會增多，工作效率才會提高，而那些不會規(guī)劃時間的領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行力往往不會太高。時間是這樣消耗的有些領(lǐng)導(dǎo)者從早上6點就起床，直到深夜十二點才休息，計算一下，這樣的領(lǐng)導(dǎo)者一天才休息6個小時，不可謂沒有充分的時間。但是，我們還是經(jīng)常聽到這樣感慨：“我整天從早忙到晚，可公司的事情不但沒有少，反而越來越多了，亂作一團，真不知道從何下手了！”而有些員工閑的時候就是喝茶聊天，忙的時候就團團轉(zhuǎn)，抱怨老板給的時間緊任務(wù)重，還要被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥：“一天