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正文內(nèi)容

旅行社計(jì)調(diào)操作要求(編輯修改稿)

2024-11-04 23:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式向協(xié)議車(chē)隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。用餐:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書(shū)》。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書(shū)》并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,并要求對(duì)方書(shū)面確認(rèn)。返程交通:仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào)、人數(shù)、航班(車(chē)次)、用票時(shí)間、票別、票量,并由經(jīng)手人簽字。如遇變更,及時(shí)通知票務(wù)人員。給導(dǎo)游的行程單旅游各項(xiàng)要素自動(dòng)發(fā)給組團(tuán)社的確認(rèn)單打印后給全陪導(dǎo)游的陪同單給全陪導(dǎo)游的陪同支付表給組團(tuán)社的催款單票款結(jié)算單訂車(chē)單五、計(jì)劃確認(rèn):逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),編制接待《確認(rèn)書(shū)》,加蓋確認(rèn)章,以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到。六、編制概算: 編制團(tuán)隊(duì)《概算單》。注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途。送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,填寫(xiě)《借款單》,與《概算單》一并交部門(mén)經(jīng)理審核簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字后,憑《概算單》、《接待計(jì)劃》、《借款單》向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。七、下達(dá)計(jì)劃:編制《接待計(jì)劃》及附件。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專(zhuān)用章。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。附件包括:名單表、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單、導(dǎo)游人員填寫(xiě)的《陪同報(bào)告書(shū)》、游客(全陪)填寫(xiě)的《質(zhì)量反饋單》、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,票款當(dāng)面點(diǎn)清并由導(dǎo)游人員簽收。八、編制結(jié)算:填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》,經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,催收。九、報(bào)帳:團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束,通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》、《陪同報(bào)告書(shū)》、《質(zhì)量反饋單》、原始票據(jù)等及時(shí)向部門(mén)計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫(xiě)的《陪同報(bào)告書(shū)》,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理簽字,、登帳、歸檔:部門(mén)將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來(lái)明細(xì)表》中,以便核對(duì)。整理該團(tuán)的原始資料,每月底將該月團(tuán)隊(duì)資料登記存檔人會(huì)出錯(cuò)軟件不會(huì)出錯(cuò)。我們軟件操作最簡(jiǎn)單。易學(xué)易用哦。手工操作沒(méi)辦法共享信息會(huì)出現(xiàn)超級(jí)計(jì)調(diào)走了公司損失。而軟件可資源共享 計(jì)調(diào)人員工作考評(píng),軟件可以統(tǒng)計(jì)一個(gè)計(jì)調(diào)操作的人天數(shù)車(chē)房量,能者多勞多得 我們軟件實(shí)現(xiàn)了計(jì)調(diào)操作全部流程。和財(cái)務(wù)互通,團(tuán)隊(duì)操作完利潤(rùn)就出來(lái)。地接 景區(qū) 車(chē)隊(duì)的對(duì)賬單一目了然。旅貿(mào)通軟件操作團(tuán)隊(duì)工作更簡(jiǎn)單!第三篇:旅行社計(jì)調(diào)操作流程計(jì)調(diào)部操作流程一、報(bào)價(jià):根據(jù)客戶(hù)詢(xún)價(jià)編排線路,以《行程報(bào)價(jià)單》提供相應(yīng)價(jià)格及服務(wù)信息(報(bào)價(jià))。二、計(jì)劃登錄:接到客戶(hù)或外聯(lián)人員書(shū)面預(yù)報(bào)計(jì)劃,將團(tuán)號(hào)、人數(shù)、國(guó)籍、抵/
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