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正文內(nèi)容

起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿弄清楚十個(gè)問(wèn)題(編輯修改稿)

2024-11-04 12:40 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的不斷提高。當(dāng)然,這些弊病概括不了領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和講話(huà)稿寫(xiě)作的所有問(wèn)題,只是擇其主要者略加敘述,讓大家引以為戒。第二篇:如何起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿如何起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要弄清楚三個(gè)問(wèn)題,給誰(shuí)寫(xiě)、寫(xiě)什么、怎樣寫(xiě)。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖鄧小平同志指出:“拿筆桿是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。”這深刻揭示了文稿在領(lǐng)導(dǎo)工作中的重要性。起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是秘書(shū)人員服務(wù)決策和輔助工作的重要方式,也是提高自身政治素質(zhì)、理論水平、思維能力和寫(xiě)作功夫的重要途徑。讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意是起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的首要標(biāo)準(zhǔn)。只有領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭了,才算是“大功告成”。想讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,就一定得研究領(lǐng)導(dǎo)。可以說(shuō),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。跟領(lǐng)導(dǎo)。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最好能跟隨領(lǐng)導(dǎo)。跟會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)的思想系統(tǒng)地“曬”在會(huì)議報(bào)告中,所以我們傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神時(shí),總是說(shuō)主要精神在主要領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)里。還有一個(gè)特別的地方,領(lǐng)導(dǎo)的思想還往往流露在脫稿講的那些話(huà)里。跟調(diào)研。領(lǐng)導(dǎo)的閃光思想很多“露”在調(diào)研考察中。一如水遇石而激起浪花,領(lǐng)導(dǎo)思想與基層實(shí)際一“碰撞”,常有“金光閃爍”。跟接訪(fǎng)。領(lǐng)導(dǎo)出訪(fǎng)接訪(fǎng),常有新的思想“進(jìn)進(jìn)出出”,包括餐桌上,茶幾上,處處留心必有所獲。需要強(qiáng)調(diào)的是,跟著領(lǐng)導(dǎo)跑,不能“甩手甩腳跑”。不管領(lǐng)導(dǎo)安排沒(méi)安排,要求沒(méi)要求,相機(jī)、錄音筆、筆記本都是應(yīng)該帶的,只要沒(méi)有特殊交代,領(lǐng)導(dǎo)“開(kāi)講”就“開(kāi)錄”,回來(lái)后整理成文,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)揮的內(nèi)容,要進(jìn)行“再消化”,日積月累,長(zhǎng)期堅(jiān)持,對(duì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。同時(shí),跟領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,精彩的觀(guān)點(diǎn)要記,典型的事例要記,重要的人名地 1名事名要記。這是跟領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。找領(lǐng)導(dǎo)。很多寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的秘書(shū)尤其是一般秘書(shū)不可能總是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑,接受的是來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)們二傳甚至三傳四傳過(guò)來(lái)的指示。這種情況下必須自覺(jué)主動(dòng)地“找領(lǐng)導(dǎo)”。找動(dòng)態(tài)新聞。領(lǐng)導(dǎo)“講”到哪里,秘書(shū)就“追”到那里。電視新聞、報(bào)紙新聞、網(wǎng)絡(luò)新聞,特別是領(lǐng)導(dǎo)下基層的當(dāng)?shù)孛襟w新聞,一定要看。找會(huì)議資料。自己不能參會(huì),就讓會(huì)務(wù)組的同志留套會(huì)議資料,會(huì)后仔細(xì)學(xué)習(xí)。找講話(huà)文件。重要講話(huà)肯定會(huì)發(fā)文件或者發(fā)“通報(bào)”,有的還會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布,這些必須找來(lái)學(xué)習(xí)。特別是遇到新領(lǐng)導(dǎo)上任,要想熟悉人,必先熟悉文,應(yīng)該主動(dòng)地尋找領(lǐng)導(dǎo)原來(lái)任職時(shí)的講話(huà)材料學(xué)習(xí)研究。平時(shí)注重積累,建一個(gè)資料庫(kù)。把所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的資料都放進(jìn)去;建一個(gè)思想庫(kù),把領(lǐng)導(dǎo)的思想整理后放進(jìn)去;建一個(gè)思考庫(kù),把自己學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的心得體會(huì)連同對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)方方面面的思考都放進(jìn)去。幫領(lǐng)導(dǎo)。秘書(shū)工作者的參謀助手作用很大程度體現(xiàn)在幫領(lǐng)導(dǎo)上。幫領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備思想。有位老政研人教導(dǎo)我,“要把最好的糧食賣(mài)給國(guó)家,要把最好的思想貢獻(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)”。準(zhǔn)備的不一定有用,但多少給領(lǐng)導(dǎo)以參考、以啟發(fā)。幫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)掘思想。領(lǐng)導(dǎo)要講話(huà)了,稿子怎么寫(xiě)是給辦公室的一道題。這種情況下,要積極主動(dòng)地請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),求得更多、更明確的指示,然后按照領(lǐng)導(dǎo)指引的“大方向”前進(jìn),向領(lǐng)導(dǎo)思想的深度和廣度發(fā)掘。如果能和領(lǐng)導(dǎo)坐下來(lái)商量研究最好,當(dāng)面接受領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),大膽提出自己想法,互相交換、互相啟迪、互相促進(jìn),一起深化思想、細(xì)化內(nèi)容、具體化提綱。幫領(lǐng)導(dǎo)拓展思想。領(lǐng)導(dǎo)有指示或者批示,其思想可能來(lái)自一個(gè)點(diǎn)、一件事、一個(gè)方面或者一個(gè)階段,這種思想需要秘書(shū)進(jìn)一步做好點(diǎn)和點(diǎn)的鏈接、事和事的整合,需要方方面面通盤(pán)考慮、短期中期甚至長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃。幫領(lǐng)導(dǎo)完善思想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把斷層的弄得更系統(tǒng)?!爱?dāng)”領(lǐng)導(dǎo)。我們常說(shuō)一句話(huà)“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,又說(shuō)“平常學(xué)領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)前問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)時(shí)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)必須把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)位置上,千萬(wàn)不能把自己當(dāng)秘書(shū)。給誰(shuí)寫(xiě)就是誰(shuí),如同演戲,演主席就是主席。我理解,一把手講話(huà)應(yīng)有“五度”:宏觀(guān)把握有高度;全局謀劃有廣度;長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮有跨度;理論升華有深度;措施得力有強(qiáng)度。深入研究相關(guān)問(wèn)題講什么事就要研究什么事,但也不能僅僅“就事論事”,而應(yīng)以所講事情為中心,全方位、立體式研究,在此基礎(chǔ)上,再回到事情本身上來(lái),以更好地解決問(wèn)題、推動(dòng)發(fā)展??瓷项^。上情要看準(zhǔn)。主要看什么?看黨代會(huì)報(bào)告和政府工作報(bào)告。從這些報(bào)告中找到大方向,大原則、大目標(biāo)、大舉措、大政策??搭I(lǐng)導(dǎo)同志最新的講話(huà)精神。要通過(guò)中央電視臺(tái)的新聞聯(lián)播和地方晚間新聞、人民日?qǐng)?bào)和地方黨報(bào),密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的行蹤及相關(guān)講話(huà),重點(diǎn)關(guān)注他們的新思想、新觀(guān)點(diǎn)、新要求。看相關(guān)會(huì)議的文件材料。在不違反保密紀(jì)律的前提下,與自己研究工作相對(duì)應(yīng)、相聯(lián)系的上級(jí)會(huì)議材料都要盡可能搞到手,認(rèn)真學(xué)習(xí),深入分析,切實(shí)把握其重點(diǎn)、特點(diǎn)和亮點(diǎn),把握其原則、舉措和要求??磳?zhuān)家學(xué)者的理論闡述。寫(xiě)什么就看什么,很多現(xiàn)實(shí)的大問(wèn)題,早就是專(zhuān)家學(xué)者的大課題,所謂小荷才露尖尖角,早有“專(zhuān)家”立上頭。有針對(duì)性地看點(diǎn)理論著作,會(huì)增加講稿的“高度”和“深度”,增加決策的“科學(xué)”和“理性”。摸下頭。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的,必須看著地面走。下情何處來(lái)?從調(diào)查研究中來(lái)。正如一位領(lǐng)導(dǎo)同志所說(shuō),“準(zhǔn)備會(huì)議、準(zhǔn)備文件,都應(yīng)把功夫用在調(diào)研上,這是很值得吸取的一條重要經(jīng)驗(yàn)”。圍繞寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿開(kāi)展調(diào)查研究,以調(diào)查研究為基礎(chǔ)寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),是我們以文輔政的必然要求。從平常資料中來(lái)?;鶎涌?、基層簡(jiǎn)報(bào)、基層文件、基層領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、群眾來(lái)信都要看,并且要分類(lèi)留存,最好還作些筆記。從經(jīng)常聯(lián)系中來(lái)。有意識(shí)地結(jié)交一些基層的朋友,多和主職干部交朋友,多交一些有思想、講真話(huà)的朋友,要寫(xiě)講話(huà)了,提幾個(gè)問(wèn)題群發(fā)給大家,讓基層的“源頭活水”歡快地流淌進(jìn)來(lái)。從專(zhuān)題座談會(huì)上來(lái)??烧匍_(kāi)專(zhuān)題座談會(huì),請(qǐng)基層的同志提前作些準(zhǔn)備,有個(gè)書(shū)面材料更好,會(huì)上請(qǐng)大家暢所欲言,放開(kāi)講,實(shí)事求是地講,既講成績(jī),也說(shuō)問(wèn)題,還提意見(jiàn)建議。如果不方便召開(kāi)這樣的會(huì)議,可以只讓下面報(bào)材料上來(lái),把要說(shuō)的都寫(xiě)進(jìn)去。專(zhuān)題座談會(huì)也可以開(kāi)成專(zhuān)家座談會(huì),請(qǐng)市縣內(nèi)外或者省內(nèi)外甚至國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家們來(lái)聚一聚、碰一碰,聽(tīng)聽(tīng)他們的建議和意見(jiàn),這對(duì)搞好工作、寫(xiě)好講話(huà)都是極有幫助的。觀(guān)外頭。外情要了解。俗話(huà)說(shuō),不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差萬(wàn)里。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,要有比較意識(shí),要習(xí)慣“觀(guān)外頭”。怎么個(gè)觀(guān)法?學(xué)習(xí)考察。開(kāi)門(mén)寫(xiě)講話(huà),不僅要開(kāi)門(mén)走下去,還要開(kāi)門(mén)走出去。委托調(diào)查。不能事事去考察,可以委托搞調(diào)查。請(qǐng)外地同行就地搞調(diào)查,請(qǐng)基層干部外出搞調(diào)查,還可請(qǐng)專(zhuān)門(mén)調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助搞調(diào)查,把要求說(shuō)清楚,“借雞下蛋”,一樣“為我所吃”、“飽我口?!薄U{(diào)閱材料。這是一種很便捷的向外學(xué)習(xí)方法。想要了解什么,直接找人家要什么。媒體查找。這是一種最常見(jiàn)的向外學(xué)習(xí)的途徑。報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)多種平臺(tái)供我們閱讀學(xué)習(xí),尤其是網(wǎng)絡(luò),手指輕輕一點(diǎn),世界盡現(xiàn)眼前。農(nóng)村有句話(huà):“出門(mén)多低頭,進(jìn)門(mén)有柴燒”,平常多剪些粘些,分類(lèi)收些儲(chǔ)些,寫(xiě)的時(shí)候再查些搜些,大概可以滿(mǎn)足一些寫(xiě)稿需求。找前頭。歷史的情況要熟悉。毛澤東同志曾說(shuō):“你對(duì)于那個(gè)問(wèn)題不能解決嗎?那末,你就去調(diào)查那個(gè)問(wèn)題的現(xiàn)狀和它的歷史吧!你完完全全全調(diào)查明白了,你對(duì)那個(gè)問(wèn)題就有解決的辦法了。”他提出“要做系統(tǒng)的由歷史到現(xiàn)狀的調(diào)查研究”。找前頭,就是要系統(tǒng)地、發(fā)展地、變化地看問(wèn)題,搞清問(wèn)題發(fā)生發(fā)展的來(lái)龍去脈,尋找其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),挖掘里面的本質(zhì)規(guī)律。查檔案材料、看歷史文章、訪(fǎng)問(wèn)老同志都是找前頭的方法和途徑,比這更重要的是學(xué)會(huì)分析歷史,解剖過(guò)程,得出指導(dǎo)當(dāng)前工作的有用結(jié)論。想后頭。要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮問(wèn)題。我們寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)既要用顯微鏡解剖問(wèn)題,更要用望遠(yuǎn)鏡瞭望問(wèn)題,絕對(duì)不能患近視病。有時(shí)候要跳出問(wèn)題想一想,從對(duì)方的角度想一想,從多個(gè)方面想一想,像下棋一樣,走一步,看幾步,不要隨意落子。要順著領(lǐng)導(dǎo)的目光方向,尋找領(lǐng)導(dǎo)的興趣熱點(diǎn),思考領(lǐng)導(dǎo)未來(lái)講話(huà)中的重大事情,尤其是事關(guān)區(qū)域發(fā)展的戰(zhàn)略構(gòu)想、涉及老百姓根本利益的民生問(wèn)題、影響社會(huì)穩(wěn)定的政策措施,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度,自覺(jué)地向干部群眾請(qǐng)教,主動(dòng)地向?qū)<覍W(xué)者咨詢(xún),廣泛地吸收各方面意見(jiàn),以便寫(xiě)作前、寫(xiě)作中“有理有據(jù)”地跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和討論。把握好度。度的把握是研究問(wèn)題的應(yīng)有之義。把握好對(duì)重大事情和敏感事情的態(tài)度。需要集體研究決定的事情不要搶先作主,自己把握不準(zhǔn)的事情不要匆忙表態(tài),暫時(shí)沒(méi)有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速發(fā)展變化的事情不要輕下結(jié)論。同時(shí),又要有擔(dān)當(dāng)、有魄力、有膽識(shí),不能在必要時(shí)不敢拿出鮮明態(tài)度,更不能關(guān)鍵時(shí)候縮手縮腳。把握好對(duì)形勢(shì)與任務(wù)的分析。從整體大局上、從戰(zhàn)略高度上、從發(fā)展方向上認(rèn)清情勢(shì)和態(tài)勢(shì),看到優(yōu)勢(shì)和強(qiáng)勢(shì),了解弱勢(shì)和劣勢(shì),看到機(jī)遇,也看到挑戰(zhàn)。不可高估形勢(shì),讓人盲目樂(lè)觀(guān);也不可低估形勢(shì),讓人看不到希望。把握好對(duì)前任工作和過(guò)去成績(jī)問(wèn)題的評(píng)價(jià)。這是每位新上任領(lǐng)導(dǎo)都必須正確面對(duì)的課題,包括對(duì)自己所做的工作也有一個(gè)客觀(guān)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)問(wèn)題。一概否定不會(huì)有,一味唱贊歌也不好,恰當(dāng)?shù)卦u(píng)價(jià)、理性地?fù)P棄是我們應(yīng)取的態(tài)度,“運(yùn)用之妙存乎一心”,關(guān)鍵還是要把握好一個(gè)度。把握好講理講情與表?yè)P(yáng)批評(píng)的分寸。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要有理論性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虛情和矯情。涉及對(duì)人和事的表?yè)P(yáng)與批評(píng),要注意準(zhǔn)確把握分寸,不可過(guò)重或過(guò)輕。大的會(huì)議上一般不對(duì)具體的人和事作表?yè)P(yáng)批評(píng),一般表?yè)P(yáng)只點(diǎn)到集體,批評(píng)只點(diǎn)到現(xiàn)象,特別優(yōu)秀和特別嚴(yán)重的可點(diǎn)到個(gè)人。大會(huì)的表?yè)P(yáng)批評(píng)要把握分寸,要注意平衡,要掌控效果。掌握科學(xué)的研究方法。勤奮是立足之本,研究是優(yōu)秀之源,善于思考和研究的人往往容易脫穎而出。我認(rèn)為,研究工作有四大主體——講話(huà)的領(lǐng)導(dǎo),基層干部群眾,專(zhuān)家學(xué)者,還有寫(xiě)作者自己。應(yīng)遵循四項(xiàng)基本原則——堅(jiān)持實(shí)事求是,反對(duì)本本主義;堅(jiān)持具體情況具體分析,反對(duì)“主觀(guān)的抽象分析”;堅(jiān)持走群眾路線(xiàn),反對(duì)高高在上脫離群眾;堅(jiān)持用聯(lián)系的發(fā)展的眼光看問(wèn)題,反對(duì)孤立地僵化地看問(wèn)題。研究工作可以采用“三四五研究法”——在對(duì)講話(huà)材料的研究上,去偽存真選有用的材料,去粗取精選典型的材料,去同求異選特色材料;在對(duì)講話(huà)思想的研究上,由前到后系統(tǒng)地看,由內(nèi)到外比較地看,由點(diǎn)到面全面地看,由表到里本質(zhì)地看;在對(duì)講話(huà)措施的研究上,說(shuō)自己的話(huà)有思想性,解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有針對(duì)性,代表前進(jìn)方向有科學(xué)性,指導(dǎo)全局有普適性,“跳起來(lái)摘挑子”有可行性。第三篇:起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要解決的十個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿要解決的十個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合用以表明個(gè)人或組織的主張、見(jiàn)解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話(huà)稿不可能全部由他們親自撰寫(xiě),大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問(wèn)題,才能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛(ài)的講話(huà)稿。一、誰(shuí)來(lái)講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話(huà)稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫(xiě)出個(gè)性風(fēng)格來(lái),寫(xiě)出職務(wù)特點(diǎn)來(lái),寫(xiě)出崗位要求來(lái),才能讓人一看就知道是誰(shuí)的講話(huà)。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話(huà)稿結(jié)構(gòu)語(yǔ)言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話(huà)稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話(huà)稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話(huà)稿語(yǔ)氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問(wèn)題或批評(píng)人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語(yǔ)育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話(huà)稿要多用事實(shí)說(shuō)話(huà),特別要多寫(xiě)一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作,對(duì)講話(huà)稿的寫(xiě)作很內(nèi)行,給他們起草講話(huà)稿一定要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語(yǔ)言準(zhǔn)確、文字流暢。二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場(chǎng)合代表的身份不一樣,講話(huà)內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話(huà),稿子就要充分體現(xiàn)宏觀(guān)把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開(kāi),可以多說(shuō)一些原則性的“大話(huà)”,多列舉一些對(duì)單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話(huà),就不能大而化之,而要事先對(duì)講話(huà)涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開(kāi)始起草講話(huà)稿,做到講情況有具體事例,講問(wèn)題擊中要害,講原因有具體分析,講對(duì)策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級(jí)身份向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話(huà)稿要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了、高度概括,不可長(zhǎng)篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對(duì)來(lái)賓講話(huà),講話(huà)稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠(chéng)意,又輕松活潑不落俗套。另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個(gè)人講還是代表組織講,代表個(gè)人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛(ài)護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺(jué)。三、對(duì)誰(shuí)講?領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的對(duì)象是在場(chǎng)的聽(tīng)眾,因聽(tīng)眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對(duì)不同聽(tīng)眾講話(huà),講話(huà)稿也應(yīng)有所不同。對(duì)思想水平不高、理解舶力較差的聽(tīng)眾講話(huà),講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,千萬(wàn)不可咬文嚼字。反之,對(duì)思想水平高、知識(shí)較為淵博的聽(tīng)眾講話(huà),講稿就要特別注意文字的修飾和潤(rùn)色,對(duì)所講的問(wèn)題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無(wú)論哪個(gè)層次的聽(tīng)眾都希望講話(huà)有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀(guān)點(diǎn)、新信息和新知識(shí)、新理論,給人以耳目一新的感覺(jué)。這就要求講話(huà)稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況,還要善于文字表達(dá)。四、什么時(shí)候講?即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)間不同,講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求也不一樣。比如,調(diào)研開(kāi)始時(shí)的講話(huà)與結(jié)束時(shí)的講話(huà)就不一樣。開(kāi)始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對(duì)所做工作進(jìn)行講評(píng),重點(diǎn)是對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理分析,多講對(duì)策辦法,多提指導(dǎo)性意見(jiàn)。白天講和晚上講也不一樣。白天的會(huì)議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)可放開(kāi)些,可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮;晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議,起草講話(huà)稿一定要簡(jiǎn)潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時(shí)間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話(huà)提綱,同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。五、在什么場(chǎng)合講?領(lǐng)導(dǎo)是在小型會(huì)議上講話(huà)還是在大型會(huì)議上講話(huà),是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話(huà)還是工作性講話(huà),場(chǎng)合不同對(duì)講話(huà)稿的撰寫(xiě)要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對(duì)不同場(chǎng)合使用不同寫(xiě)法。如果是禮節(jié)性講話(huà),其場(chǎng)合一般較為隆重喜慶,講話(huà)稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)言熱情、語(yǔ)調(diào)輕松;如果是工作性講話(huà)
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