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正文內(nèi)容

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問(wèn)題(文件)

 

【正文】 的聽(tīng)眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,千萬(wàn)不可咬文嚼字。四、什么時(shí)候講?即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。白天的會(huì)議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話可放開(kāi)些,可以現(xiàn)場(chǎng)自由發(fā)揮;晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議,起草講話稿一定要簡(jiǎn)潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時(shí)間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱,同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。領(lǐng)導(dǎo)講話是表?yè)P(yáng)還是批評(píng),是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見(jiàn),起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過(guò)關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來(lái)。如果領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒(méi)有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會(huì)滿意,卻不會(huì)被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。九、與會(huì)人員想聽(tīng)什么?講話稿的質(zhì)量如何,聽(tīng)眾是最好的評(píng)委。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)群眾喜愛(ài)這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。謳歌贊美時(shí)氣勢(shì)昂揚(yáng),批評(píng)抨擊時(shí)正氣凜然,能吸引人、說(shuō)服人、感動(dòng)人、鼓舞人。對(duì)講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查,以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。因?yàn)檫@兩種講話用的最多,也可以說(shuō)是學(xué)習(xí)其他類型講話的基礎(chǔ)。比如《某某同志在全縣工作會(huì)議上的講話》、《某某同志在全省計(jì)劃工作會(huì)議上的講話》、《某某同志在全縣科技工作會(huì)議上的講話》等等?,F(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了任務(wù),要求我們?yōu)樗鸩菀黄谌邪l(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的講話,而且要求不全面講,重點(diǎn)講一講發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)問(wèn)題。這是一種不正確的寫作思維方式,不打破這種思維方式,也就不會(huì)“開(kāi)門”,而不會(huì)“開(kāi)門”,也就很難寫出優(yōu)秀的講話稿。實(shí)際上,講話稿,是講話,而不是講“字”。主要是上級(jí)的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等。同時(shí),省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。如果時(shí)間允許,最好還要到外面去實(shí)地考察。所以必須把本地發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)和重視能人帶動(dòng)方面總的情況和存在的主要問(wèn)題搞清楚,以便我們所起草的講話稿具有針對(duì)性,實(shí)用性。因此,我們可以按照“講道理、定任務(wù)、提措施”這樣的邏輯框架捋一捋我們剛才所研究的“事”。省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。常言道:“擺事實(shí),講道理”?!庇辛诉@樣的事實(shí),就可以有力地說(shuō)明我們要講的“道理”是正確的。目標(biāo)確定后,我們又研究出以下三項(xiàng)主要的工作任務(wù):一是要善于發(fā)現(xiàn)能人; 二是要熱情幫助能人; 三是要合理使用能人。先擬一個(gè)標(biāo)題。比較常用的主要有四種方式:一是平鋪直敘式。就是在開(kāi)頭把要說(shuō)的問(wèn)題,點(diǎn)點(diǎn)題目,然后逐條展開(kāi)。四是開(kāi)門見(jiàn)山式。省委、省政府也召開(kāi)會(huì)議作出安排部署。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。(第二部分明確所定的工作任務(wù),主要是解決“干什么”的問(wèn)題。也就是怎樣去組織、領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作有效地開(kāi)展起來(lái)。確立了先研究“事”后研究“字”的思維模式,再把握一些講話稿的框架或結(jié)構(gòu)特點(diǎn),可以說(shuō),我們就基本學(xué)會(huì)怎樣起草講話稿了。所謂總結(jié)性講話,是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)時(shí)期的工作或某項(xiàng)工作的開(kāi)展情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行回顧、反思所作出的總結(jié)、評(píng)價(jià),以及指明下步工作的一種講話。沒(méi)關(guān)系,找一找有關(guān)方面的講話,借鑒一下。(分述性概括)――經(jīng)濟(jì)跨上新臺(tái)階。――全面實(shí)現(xiàn)農(nóng)村免費(fèi)義務(wù)教育。(過(guò)渡句)事實(shí)充分說(shuō)明,過(guò)去五年是改革開(kāi)放和全面建設(shè)小康社會(huì)取得重大進(jìn)展的五年,是社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國(guó)力顯著增強(qiáng)的五年,是社會(huì)事業(yè)全面發(fā)展和人民得到更多實(shí)惠的五年,是我國(guó)國(guó)際地位和影響不斷提高的五年。第四,必須堅(jiān)持搞好宏觀調(diào)控。――經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的問(wèn)題和深層次矛盾依然存在。二、年主要任務(wù) 今年要著重抓好以下九個(gè)方面工作:(略)最后有個(gè)結(jié)束語(yǔ)。就是:近兩年來(lái),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們高舉鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想偉大旗幟,全面落實(shí)十六大以來(lái)的各項(xiàng)方針政策,緊緊抓住改革與發(fā)展的機(jī)遇,積極組織和帶領(lǐng)全市廣大干部群眾,聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展,和衷共濟(jì)圖振興,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了階段性成果。――發(fā)展后勁更加充足。在總結(jié)工作成績(jī)的同時(shí),我們也應(yīng)該看到,目前我們的工作中還存在一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié):(指出問(wèn)題和不足)一是;二是;三是;四是…… 總結(jié)過(guò)去,是為了今后更好地開(kāi)展工作。所以,我們應(yīng)該對(duì)自己充滿信心,學(xué)會(huì)借鑒,大膽借鑒,找找范文,開(kāi)始可能要套用一下,實(shí)踐多了,積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后,就可以摒棄那些老套套,走自己的路,形成自己的風(fēng)格。那么,怎樣創(chuàng)新呢?我看無(wú)非是內(nèi)容、形式(也就是結(jié)構(gòu)、框架)和語(yǔ)言三個(gè)方面怎樣結(jié)合。比如,我們市要召開(kāi)工作會(huì)議,會(huì)議的任務(wù)是總結(jié)上一年工作,安排下一年任務(wù)。所以我們力求從形式、內(nèi)容兩個(gè)方面有所突破。其次,從內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新。應(yīng)該說(shuō),從內(nèi)容上來(lái)講,也是有所創(chuàng)新的,所以,這樣的講話就容易被群眾接受。今年上半年在推進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工作會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)還這樣講過(guò):首先,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn); 其次,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是解決“三農(nóng)”問(wèn)題的客觀要求; 第三,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是全面建設(shè)小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全面崛起的現(xiàn)實(shí)需要。其三,從我們本地的現(xiàn)實(shí)情況看,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。另外,大家要注意的是,老的形式加老的內(nèi)容是堅(jiān)決不可取的。當(dāng)然,主體講話也可以并列地講幾個(gè)問(wèn)題,如五個(gè)問(wèn)題、八個(gè)問(wèn)題。第四個(gè)問(wèn)題,精雕細(xì)刻,不斷追求完美的境界 一篇講話稿的初稿形成后,不管形式和內(nèi)容如何創(chuàng)新,都要回過(guò)頭來(lái),通篇進(jìn)行潤(rùn)色、修改、完善,這一點(diǎn)極為重要,也是不可缺少的?!冻鰩煴怼分郧瓴凰ィ饕撬钐N(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神;毛主席在解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期寫的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊(cè),關(guān)鍵在于揭示了“政策和策略是黨的生命”這一偉大的真理。二看任務(wù)是否明確。提出的工作任務(wù)還應(yīng)該突出重點(diǎn),一個(gè)會(huì)議側(cè)重解決一個(gè)方面的問(wèn)題,不能求全,不能面面俱到。結(jié)構(gòu)就是講話稿的骨架和脈絡(luò),最基本的要求就是眉清目秀,切忌雜亂無(wú)章,眉毛胡子一把抓。敘述事情,有前因,有后果,有過(guò)程;議論問(wèn)題,有觀點(diǎn),有論據(jù)。這是一個(gè)文風(fēng)問(wèn)題。一是句子要短?!?再如:“甚至有消息稱監(jiān)管部門對(duì)部分銀行提出四季度不能增加貸款的要求。如:迅速 DD 很快;立即 DD 馬上; 途經(jīng) DD 路過(guò);鼎立 DD 大力; 蒞臨 DD 前來(lái);從而 DD 這樣就; 連日來(lái) DD 這些天來(lái)。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)?!袄站o腰帶”、“挨”,生動(dòng)、形象、準(zhǔn)確,比那些華麗的詞句,要強(qiáng)得多。如:“同一時(shí)期”不要寫成“同期”; “上海吊車廠”不能簡(jiǎn)寫成“上吊”; “XX 科技學(xué)院”,不能簡(jiǎn)稱為“黑技院”; 五是要注意諧音字、詞的使用。所以,應(yīng)盡量少用單音詞。六是多用雙音詞,不用或少用單音詞。如:“對(duì)壘”不如“比賽”; “精神桎梏”不如“精神枷鎖”; “鰥夫”不如“單身男子”; “瀝水遍地”不如“雨后積水遍地”等等。過(guò)去我們打仗靠這個(gè),現(xiàn)在搞建設(shè)、搞改革也靠這個(gè)。如鄧小平同志南巡講話中有這么一段:“農(nóng)村搞家庭聯(lián)產(chǎn)承包,這個(gè)發(fā)明權(quán)是農(nóng)民的?!?這些長(zhǎng)句子,作為文章可以使用,作為講話,就不合適了。如:“央行和銀監(jiān)會(huì)近期多次召開(kāi)會(huì)議對(duì)各家銀行給予窗口指導(dǎo)。” 五看語(yǔ)言是否適宜。四看表述是否精煉。不管是“三段式”還是“多段式”,其結(jié)構(gòu)框架都要符合邏輯規(guī)律。如果只講“要干什么”,沒(méi)講“怎么干”、“干中注意什么”,這篇講話是不完整、不全面的。不能光講大道理、空道理??梢?jiàn),一篇講話,主題越鮮明、越突出,思想性就越強(qiáng);思想性越強(qiáng),生命力就越強(qiáng)。我們修改講話稿時(shí),要注意以下五個(gè)方面:一看主題是否鮮明。總之,文無(wú)定法,要因題制宜。一篇講話稿如何創(chuàng)新,如何安排好結(jié)構(gòu),到底分幾塊寫好?這是實(shí)踐中經(jīng)常遇到、不可回避的問(wèn)題。比如剛才我們起草的兩年來(lái)工作總結(jié)的講話稿,形式是老的,是套用《政府工作報(bào)告》的,但內(nèi)容是本單位的,是新的。首先,從全黨全國(guó)工作大局的角度看,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是貫徹科學(xué)發(fā)展觀的客觀要求。比如,部署發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)工作,總要強(qiáng)調(diào)發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)的重大意義。第二部分,根據(jù)黨的十七大精神,結(jié)合我單位實(shí)際,對(duì)“發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開(kāi)放要有新局面,各項(xiàng)工作要有新舉措”,進(jìn)行較為詳細(xì)闡述。力改過(guò)去的三段式為多段式,講六個(gè)問(wèn)題:第一個(gè)問(wèn)題是,肯定成績(jī),認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)加快發(fā)展的緊迫感,堅(jiān)定做好今年各項(xiàng)工作的信心和決心; 第二個(gè)問(wèn)題是,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),牢牢把握上級(jí)工作的指導(dǎo)思想和總體要求; 第三個(gè)問(wèn)題是,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,進(jìn)一步解放思想、更新觀念; 第四個(gè)問(wèn)題是,圍繞全面建設(shè)小康社會(huì),全力抓好業(yè)務(wù)建設(shè); 第五個(gè)問(wèn)題是,加強(qiáng)精神文明建設(shè),為行業(yè)發(fā)展提供精神動(dòng)力; 第六個(gè)問(wèn)題是,加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè),為奪取全面勝利提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。這樣的講話,往往采用三段式:第一段回顧總結(jié)過(guò)去一年的工作,第二段安排今年的幾項(xiàng)工作,第三段講講加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題。這里先談一談講話稿內(nèi)容和形式怎樣結(jié)合的問(wèn)題。為什么不愿聽(tīng)?因?yàn)榭偸抢仙U?,沒(méi)有新意。(部署下步工作)一是;二是;三是;四是…… 再有一個(gè)結(jié)束語(yǔ)。兩年來(lái),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:(總結(jié)工作)一是強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行; 二是創(chuàng)新發(fā)展機(jī)制; 三是突出重點(diǎn)工作。――發(fā)展氛圍更加濃厚。于是,在起草總結(jié)近兩年來(lái)工作情況的講話稿時(shí),借鑒一下這種寫法。――國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不確定因素和潛在風(fēng)險(xiǎn)增加。第六,必須堅(jiān)持依法行政。(分述性總結(jié))(一)加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 (二)大力推進(jìn)改革開(kāi)放,注重制度建設(shè)和創(chuàng)新(三)全面加強(qiáng)社會(huì)建設(shè),切實(shí)保障和改善民生 過(guò)去五年,我們?cè)谪S富實(shí)踐中積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn),主要體會(huì)是:第一,必須堅(jiān)持解放思想 第二,必須堅(jiān)持落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。――民主法制建設(shè)取得新進(jìn)步。――改革邁出重大步伐。這篇《政府工作報(bào)告》共分兩大部分:一、過(guò)去五年工作回顧 第一段是這樣寫的:(總述性導(dǎo)語(yǔ))第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議以來(lái)的五年,是不平凡的五年。比如,我市要召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)近兩年來(lái)的工作情況,要求我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)起草一篇題為《在總結(jié)工作會(huì)議上的講話》??梢哉f(shuō),任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出來(lái)的,總要借鑒別人思考、研究、調(diào)查的成果。一般來(lái)說(shuō),講話稿的結(jié)構(gòu)往往為“三段式”:第一段,講意義、講道理,明確“為什么干”,也就是我們常說(shuō)的“提高認(rèn)識(shí)”; 第二段,講工作、講重點(diǎn),明確“干什么”,也就是我們常說(shuō)的“突出重點(diǎn)”; 第三段,講措施、講要求,明確“怎么干”,也就是我們常說(shuō)的“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”。這是保證完成工作任務(wù)的組織手段和行政措施。(擺事實(shí),講道理,主要目的是提高認(rèn)識(shí),把這個(gè)問(wèn)題作為第一部分,主要是解決“為什么干”的問(wèn)題。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營(yíng)、能賺錢的個(gè)體工商戶和經(jīng)紀(jì)人。我們這篇講話稿的開(kāi)頭就是這種寫法。就是對(duì)前面領(lǐng)導(dǎo)講話或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點(diǎn)。如果是會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話,就要簡(jiǎn)單地總結(jié)一下會(huì)議的議程、完成情況和會(huì)議的效果。下面我們用“直標(biāo)式”標(biāo)題:在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話 張書記(____年__月__日)同志們:下面,我就發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要重視能人帶動(dòng)問(wèn)題,講幾點(diǎn)意見(jiàn):這里,簡(jiǎn)要介紹一下“帽”,也就是開(kāi)頭的寫法。主要是研究應(yīng)該采取哪些組織手段、行政措施以及其它辦法,保證所定工作任務(wù)的順利完成。我們已經(jīng)研究出“發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)離不開(kāi)能人帶動(dòng)”的道理,又研究出“離不開(kāi)能人”的事實(shí)后,得出一個(gè)結(jié)論,即:“因此,加快發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì),必須高度重視能人帶動(dòng)作用。經(jīng)過(guò)研究外面的“事”,我們又得出下面的結(jié)論:“事實(shí)表明,凡是非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營(yíng)、能賺錢的個(gè)體工商戶和經(jīng)紀(jì)人”。我們講發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的問(wèn)題。關(guān)于發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)和重視能人帶動(dòng)的“事”,我們基本研究明白了,但還需要我們把這些“事”變成文字的東西,轉(zhuǎn)換成講話稿。三是研究下面的“事”。二是研究外面的“事”。我們現(xiàn)在要起草的是一篇關(guān)于發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的講話稿,所以我們就要研究黨和國(guó)家這方面的大政方針。而這些“話”則是我們起草者和領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)事物及其規(guī)律的認(rèn)識(shí),而這種認(rèn)識(shí)是通過(guò)研究其“事”得出的,然后用文字表達(dá)出來(lái),這就是講話稿。我主張,寫講話稿,首先要研究“事”(也就是我們常說(shuō)的“調(diào)查研究”),而不要先研究“字”(“字”怎樣寫,其實(shí)對(duì)我們?cè)谧母魑粊?lái)說(shuō),已經(jīng)不是很大的問(wèn)題)先研究“字”,容易陷入誤區(qū),形成僵局。許多初學(xué)者,接到起草任務(wù)后,甚至要洗把臉,再洗洗手,然后正襟危坐,心里想,我要寫領(lǐng)導(dǎo)講話啦!下筆寫出標(biāo)題,《在全市發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會(huì)議上的講話》,再署上領(lǐng)導(dǎo)的名字和____年__月__日,當(dāng)寫完“同志們”三個(gè)字再加個(gè)“冒號(hào)”之后,就開(kāi)始絞盡腦汁琢磨著用什么樣的詞匯啊,怎么樣開(kāi)頭啊,第一個(gè)字用什么啊,等等,長(zhǎng)時(shí)間徘徊在稿子的外頭,不能很快進(jìn)入“角色”?,F(xiàn)在我們就先來(lái)研究怎樣起草部署性的講話稿。第一個(gè)問(wèn)題,打破誤區(qū),講話稿不是“寫”出來(lái)的 我們可以通過(guò)起草一篇部署性的講話來(lái)證明一下這個(gè)道理。所以,我想盡量以講座或漫談的形式,在輕松愉快的氛圍里,與大家共同研究和探討有關(guān)講話稿起草的實(shí)際操作方法問(wèn)題,便于大家學(xué)以致用。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對(duì)講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深?yuàn)W的道理,簡(jiǎn)要地說(shuō)明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問(wèn)題。二是善于鼓動(dòng)。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話槁,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。對(duì)起草者來(lái)說(shuō),起草講稿也是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會(huì),起草者想把工作中的難處、取得的成績(jī)、需要解決的問(wèn)題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)思考問(wèn)題、研究問(wèn)題和解決問(wèn)題。無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。如果是禮
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