【正文】 。如果要以文件形式印發(fā)或在報(bào)刊上發(fā)表，起草者在撰寫時(shí)就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜，有時(shí)還旁征博引加以發(fā)揮，使講話生動(dòng)幽默、妙趣橫生。通常情況下，負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。寫表揚(yáng)性或批評性的講話稿，起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評對象的基本情況，表揚(yáng)或批評要達(dá)到什么效果，應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等；寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿，起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景，對問題進(jìn)行剖析，創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議；寫指示性或總結(jié)工作的講話稿，起草者要先弄清相關(guān)的上級文件，相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給，問之能答，授以真知，解以真諦”的效果。比如，調(diào)研開始時(shí)的講話與結(jié)束時(shí)的講話就不一樣。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會(huì)議上講話，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則，主題要集中，不能鋪得太開，可以多說一些原則性的“大話”，多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務(wù)身份在行政會(huì)議上講話，就不能大而化之，而要事先對講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查，在分析研究后再開始起草講話稿，做到講情況有具體事例，講問題擊中要害，講原因有具體分析，講對策有可行方法，提要求責(zé)任明確；如果是以下級身份向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會(huì)議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話稿要寫得簡潔明了、高度概括，不可長篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；如果是以朋友身份對來賓講話，講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意，又輕松活潑不落俗套。因?yàn)楦骷夘I(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫，大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn)，口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn)；年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜，給他們起草講話稿語氣要乎和，矗好不用強(qiáng)硬口氣，指出問題或批評人時(shí)更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。但無論哪個(gè)層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識、新理論，給人以耳目一新的感覺。如果是禮節(jié)性講話，其場合一般較為隆重喜慶，講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫時(shí)應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松；如果是工作性講話，講稿則要闡明會(huì)議的主旨，反映會(huì)議的中心議題或主要內(nèi)容。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖，都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話槁，讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地闡述深?yuàn)W的道理，簡要地說明復(fù)雜的事物，輕松地道破嚴(yán)肅的問題。如：會(huì)議報(bào)告、演講稿、匯報(bào)材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報(bào)告、署名文章、信函、批示、序言、按語等等。文稿的成功與否，在很大的程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。為此，要想更多地了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最直接、最有效的途徑有三條：一是認(rèn)真聽。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨和國家與人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個(gè)時(shí)期的方針政策也就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二、要大量收集寫作素材。我們平時(shí)收集、積累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散亂的，是沒有規(guī)律的，必須對其進(jìn)行歸納、消化、加工和升華，使其成為可用之材，而不是當(dāng)“二道販子”，拿來就用。怎樣做到每次都有所創(chuàng)新，我的體會(huì)是應(yīng)該從以下三個(gè)方面來著手：一是多選新材。同一個(gè)事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以變通運(yùn)用。表現(xiàn)手法要靈活多變，不能每一篇文稿都用同一種句式，也不能一篇文稿從頭到尾都用一個(gè)語調(diào)，長句和短句、陳述句和對仗句要穿插使用。遣詞造句，要落落大方、肯定果斷，讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。一篇好的講話稿，聽了以后可以使人記住重要的觀點(diǎn)和精彩的語言。要使語言打上烙印，就要提示本質(zhì)、一語中的，就要有特點(diǎn)、個(gè)性化，就要適當(dāng)使用一些修辭手法。主要體現(xiàn)在要部署某一項(xiàng)工作，但使聽眾聽后仍然搞不清楚要怎樣做這項(xiàng)工作，或者沒有講出激勵(lì)、約束措施，使人感到該項(xiàng)工作做與不做、做好與做不好沒有什么差別。寫空話、套話最省勁，可以不費(fèi)力，東抄西湊就能成章。雖然也掌握了一些事實(shí)，但還沒有進(jìn)行深入地分析研究，就大發(fā)議論，把自己的一知半解當(dāng)做真知灼見，引申發(fā)揮，講一大套所謂的“理論”，結(jié)果把一些實(shí)在的內(nèi)容，也淹沒在空洞的議論之中。造成講話稿篇幅長的原因，從領(lǐng)導(dǎo)的角度看，一個(gè)重要原因是以會(huì)議時(shí)間和講話篇幅的長短來衡量對某項(xiàng)工作的重視程度。切實(shí)做到寧缺毋濫，舍得忍痛割愛。分析一個(gè)問題的成因時(shí)，也是一二三四五六七，條分縷析，不厭其細(xì)。能三個(gè)問題說清楚的，就不寫四個(gè)問題；能四個(gè)問題說清楚的，就不寫五六個(gè)問題。比如結(jié)尾，寫來寫去都是那么幾句老話。三是要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和對事物的分析比較能力。精彩的講話會(huì)產(chǎn)生震撼力，撥動(dòng)人的心弦，給人以深刻的教育和啟迪，引導(dǎo)人們向更高更深的層次思考問題。結(jié)果講話稿內(nèi)容“似曾相識”，套路雷同。這種形式使寫者厭倦、聽者厭煩。散亂，即沒有一條主線貫穿，內(nèi)容蕪雜，事無巨細(xì)，面面俱到，主題不突出，觀點(diǎn)不明確，觀點(diǎn)與主題若遠(yuǎn)若近，內(nèi)容與觀點(diǎn)貌合神離，鬧哄哄群龍無首，亂糟糟主線不明；邏輯混亂，重復(fù)顛倒，前言不搭后語，甚至前后矛盾。三是從文字上看，語言不夠中肯貼切、一分為二，片面化，絕對化，走極端；語言表述不準(zhǔn)確，不規(guī)范；文字粗糙，語法不全，語句不通，語氣不妥，詞不達(dá)意，用語不準(zhǔn)確、不嚴(yán)密，甚至生造詞匯。其次要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，增強(qiáng)文字表達(dá)能力。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是秘書人員服務(wù)決策和輔助工作的重要方式，也是提高自身政治素質(zhì)、理論水平、思維能力和寫作功夫的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)的思想系統(tǒng)地“曬”在會(huì)議報(bào)告中，所以我們傳達(dá)上級會(huì)議精神時(shí)，總是說主要精神在主要領(lǐng)導(dǎo)的講話里。不管領(lǐng)導(dǎo)安排沒安排，要求沒要求，相機(jī)、錄音筆、筆記本都是應(yīng)該帶的，只要沒有特殊交代，領(lǐng)導(dǎo)“開講”就“開錄”，回來后整理成文，特別是對領(lǐng)導(dǎo)脫稿發(fā)揮的內(nèi)容，要進(jìn)行“再消化”，日積月累，長期堅(jiān)持，對把握領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。電視新聞、報(bào)紙新聞、網(wǎng)絡(luò)新聞，特別是領(lǐng)導(dǎo)下基層的當(dāng)?shù)孛襟w新聞，一定要看。幫領(lǐng)導(dǎo)。如果能和領(lǐng)導(dǎo)坐下來商量研究最好，當(dāng)面接受領(lǐng)導(dǎo)意見，大膽提出自己想法，互相交換、互相啟迪、互相促進(jìn)，一起深化思想、細(xì)化內(nèi)容、具體化提綱。給誰寫就是誰，如同演戲，演主席就是主席。要通過中央電視臺的新聞聯(lián)播和地方晚間新聞、人民日報(bào)和地方黨報(bào)，密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的行蹤及相關(guān)講話，重點(diǎn)關(guān)注他們的新思想、新觀點(diǎn)、新要求。走路只朝天上看是要摔跟斗的，必須看著地面走。從專題座談會(huì)上來。怎么個(gè)觀法?學(xué)習(xí)考察。媒體查找。找前頭，就是要系統(tǒng)地、發(fā)展地、變化地看問題，搞清問題發(fā)生發(fā)展的來龍去脈，尋找其中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，挖掘里面的本質(zhì)規(guī)律。度的把握是研究問題的應(yīng)有之義。這是每位新上任領(lǐng)導(dǎo)都必須正確面對的課題，包括對自己所做的工作也有一個(gè)客觀準(zhǔn)確評價(jià)問題。勤奮是立足之本，研究是優(yōu)秀之源，善于思考和研究的人往往容易脫穎而出。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上，寫出個(gè)性風(fēng)格來，寫出職務(wù)特點(diǎn)來，寫出崗位要求來，才能讓人一看就知道是誰的講話。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡單，千萬不可咬文嚼字。白天的會(huì)議一般是事先安排的，領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些，可以現(xiàn)場自由發(fā)揮；晚上的會(huì)議一般都是緊急會(huì)議，起草講話稿一定要簡潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時(shí)間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱，同時(shí)把有關(guān)文件和資料素材備好。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻，講稿就越容易過關(guān)；否則，就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。九、與會(huì)人員想聽什么？講話稿的質(zhì)量如何，聽眾是最好的評委。謳歌贊美時(shí)氣勢昂揚(yáng)，批評抨擊時(shí)正氣凜然，能吸引人、說服人、感動(dòng)人、鼓舞人。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件，也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查，以防報(bào)道失實(shí)引發(fā)麻煩。比如《某某同志在全縣工作會(huì)議上的講話》、《某某同志在全省計(jì)劃工作會(huì)議上的講話》、《某某同志在全縣科技工作會(huì)議上的講話》等等。這是一種不正確的寫作思維方式，不打破這種思維方式，也就不會(huì)“開門”，而不會(huì)“開門”，也就很難寫出優(yōu)秀的講話稿。主要是上級的文件、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等。如果時(shí)間允許，最好還要到外面去實(shí)地考察。因此，我們可以按照“講道理、定任務(wù)、提措施”這樣的邏輯框架捋一捋我們剛才所研究的“事”。常言道：“擺事實(shí)，講道理”。目標(biāo)確定后，我們又研究出以下三項(xiàng)主要的工作任務(wù)：一是要善于發(fā)現(xiàn)能人； 二是要熱情幫助能人； 三是要合理使用能人。比較常用的主要有四種方式：一是平鋪直敘式。四是開門見山式。浙江省的溫州是這樣，與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。也就是怎樣去組織、領(lǐng)導(dǎo)這項(xiàng)工作有效地開展起來。所謂總結(jié)性講話，是領(lǐng)導(dǎo)對一個(gè)時(shí)期的工作或某項(xiàng)工作的開展情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等進(jìn)行回顧、反思所作出的總結(jié)、評價(jià)，以及指明下步工作的一種講話。（分述性概括）――經(jīng)濟(jì)跨上新臺階。（過渡句）事實(shí)充分說明，過去五年是改革開放和全面建設(shè)小康社會(huì)取得重大進(jìn)展的五年，是社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國力顯著增強(qiáng)的五年，是社會(huì)事業(yè)全面發(fā)展和人民得到更多實(shí)惠的五年，是我國國際地位和影響不斷提高的五年。――經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的問題和深層次矛盾依然存在。就是：近兩年來，在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們高舉鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想偉大旗幟，全面落實(shí)十六大以來的各項(xiàng)方針政策，緊緊抓住改革與發(fā)展的機(jī)遇，積極組織和帶領(lǐng)全市廣大干部群眾，聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展，和衷共濟(jì)圖振興，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了階段性成果。在總結(jié)工作成績的同時(shí)，我們也應(yīng)該看到，目前我們的工作中還存在一些問題和薄弱環(huán)節(jié)：（指出問題和不足）一是；二是；三是；四是…… 總結(jié)過去，是為了今后更好地開展工作。那么，怎樣創(chuàng)新呢？我看無非是內(nèi)容、形式（也就是結(jié)構(gòu)、框架）和語言三個(gè)方面怎樣結(jié)合。所以我們力求從形式、內(nèi)容兩個(gè)方面有所突破。應(yīng)該說，從內(nèi)容上來講，也是有所創(chuàng)新的，所以，這樣的講話就容易被群眾接受。其三，從我們本地的現(xiàn)實(shí)情況看，發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。當(dāng)然，主體講話也可以并列地講幾個(gè)問題，如五個(gè)問題、八個(gè)問題?！冻鰩煴怼分郧瓴凰ィ饕撬钐N(yùn)了“鞠躬盡瘁”的偉大精神；毛主席在解放戰(zhàn)爭時(shí)期寫的《關(guān)于情況的通報(bào)》之所以載入史冊，關(guān)鍵在于揭示了“政策和策略是黨的生命”這一偉大的真理。提出的工作任務(wù)還應(yīng)該突出重點(diǎn)，一個(gè)會(huì)議側(cè)重解決一個(gè)方面的問題，不能求全，不能面面俱到。敘述事情，有前因，有后果，有過程；議論問題，有觀點(diǎn)，有論據(jù)。一是句子要短。如：迅速 DD 很快；立即 DD 馬上； 途經(jīng) DD 路過；鼎立 DD 大力； 蒞臨 DD 前來；從而 DD 這樣就； 連日來 DD 這些天來?！袄站o腰帶”、“挨”，生動(dòng)、形象、準(zhǔn)確，比那些華麗的詞句，要強(qiáng)得多。所以，應(yīng)盡量少用單音詞。如：“對壘”不如“比賽”； “精神桎梏”不如“精神枷鎖”； “鰥夫”不如“單身男子”； “瀝水遍地”不如“雨后積水遍地”等等。如鄧小平同志南巡講話中有這么一段：“農(nóng)村搞家庭聯(lián)產(chǎn)承包，這個(gè)發(fā)明權(quán)是農(nóng)民的。如：“央行和銀監(jiān)會(huì)近期多次召開會(huì)議對各家銀行給予窗口指導(dǎo)。四看表述是否精煉。如果只講“要干什么”，沒講“怎么干”、“干中注意什么”，這篇講話是不完整、不全面的?？梢?，一篇講話，主題越鮮明、越突出，思想性就越強(qiáng)；思想性越強(qiáng)，生命力就越強(qiáng)?？傊?，文無定法，要因題制宜。比如剛才我們起草的兩年來工作總結(jié)的講話稿，形式是老的，是套用《政府工作報(bào)告》的，但內(nèi)容是本單位的，是新的。比如，部署發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)工作，總要強(qiáng)調(diào)發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)的重大意義。力改過去的三段式為多段式，講六個(gè)問題：第一個(gè)問題是，肯定成績，認(rèn)清形勢，增強(qiáng)加快發(fā)展的緊迫感，堅(jiān)定做好今年各項(xiàng)工作的信心和決心； 第二個(gè)問題是，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，牢牢把握上級工作的指導(dǎo)思想和總體要求； 第三個(gè)問題是，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，進(jìn)一步解放思想、更新觀念； 第四個(gè)問題是，圍繞全面建設(shè)小康社會(huì)，全力抓好業(yè)務(wù)建設(shè)； 第五個(gè)問題是，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，為行業(yè)發(fā)展提供精神動(dòng)力； 第六個(gè)問題是，加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè)，為奪取全面勝利提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。這里先談一談講話稿內(nèi)容和形式怎樣結(jié)合的問題。（部署下步工作）一是；二是；三是；四是…… 再有一個(gè)結(jié)束語。――發(fā)展氛圍更加濃厚。――國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化不確定因素和潛在風(fēng)險(xiǎn)增加。（分述性總結(jié)）（一）加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 （二）大力推進(jìn)改革開放，注重制度建設(shè)和創(chuàng)新（三）全面加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)，切實(shí)保障和改善民生 過去五年，我們在豐富實(shí)踐中積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)，主要體會(huì)是：第一，必須堅(jiān)持解放思想 第二，必須堅(jiān)持落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。――改革邁出重大步伐。比如，我市要召開會(huì)議，總結(jié)近兩年來的工作情況，要求我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)起草一篇題為《在總結(jié)工作會(huì)議上的講話》。一般來說，講話稿的結(jié)構(gòu)往往為“三段式”：第一段，講意義、講道理，明確“為什么干”，也就是我們常說的“提高認(rèn)識”； 第二段，講工作、講重點(diǎn)，明確“干什么”，也就是我們常說的“突出重點(diǎn)”； 第三段，講措施、講要求，明確“怎么干”，也就是我們常說的“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”。（擺事實(shí)，講道理，主要目的是提高認(rèn)識，把這個(gè)問題作為第一部分，主要是解決“為什么干”的問題。我們這篇講話稿的開頭就是這種寫法。如果是會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話,就要簡單地總結(jié)一下會(huì)議的議程、完成情況和會(huì)議的效果。主要是研究應(yīng)該采取哪些組織手段、行政措施以及其它辦法，保證所定工作任務(wù)的順利完成。經(jīng)過研究外面的“事”，我們又得出下面的結(jié)論：“事實(shí)表明，凡是非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展好的地方，往往都聚集著這樣一批能人。我們講發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的問題。三是研究下面的“事”。我們現(xiàn)在要起草的是一篇關(guān)于發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要緊緊依靠能人帶動(dòng)的講話稿，所以我們就要研究黨和國家這方面的大政方針。我主張，寫講話稿，首先要研究“事”（也就是我們常說的“調(diào)查研究”），而不要先研究“字”（“字”怎樣寫，其實(shí)對我們在座的各位來說，已經(jīng)不是很大的問題）先研究“字”，容易陷入誤區(qū)，形成僵局?，F(xiàn)在我們就先來研究怎樣起草部署性的講話稿。所以，我想盡量以講座或漫談的形式，在輕松愉快的氛圍里，與大家共同研究和探討有關(guān)講話稿起草的實(shí)際操作方法問題，便于大家學(xué)以致用。即善于形象地表述抽象