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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個(gè)問題(留存版)

2024-11-04 12:40上一頁面

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【正文】 清晰,銜接緊密。領(lǐng)導(dǎo)文稿語言講究平實(shí)、樸素,但平實(shí)不等于平淡,樸素不排斥生動。領(lǐng)導(dǎo)講話稿有哪些忌諱?要戒除哪些不良的東西?主要的可以概括為下列幾條:忌平淡無趣、忌空話套語、忌煩冗啰唆、忌貪大求全、忌雷同重復(fù)、忌膚淺蒼白、忌僵化死板,忌散亂離題,忌粗疏差錯。講話稿平淡無趣的主要原因:一是缺乏對問題的深入研究,只知其一,不知其二;只知其然,不知其所以然。擔(dān)心沒有本本,沒有標(biāo)準(zhǔn)的說法,領(lǐng)導(dǎo)通不過,甚至有可能被說成是態(tài)度問題。”從撰稿人的角度看,也存在一種貪大求全的思想,有的也認(rèn)為內(nèi)容多、篇幅長,才能顯示自己的才華。一篇講話稿的容量總是有限的,想把每個(gè)問題都講得或?qū)懙煤艹浞帧⒑苄路f,是難以做到的,能在幾個(gè)問題或幾個(gè)觀點(diǎn)上有所突破,講出點(diǎn)新意來,給人以較大的啟發(fā),就很不錯了?!北仨毷冀K保持一種創(chuàng)新熱情,提高創(chuàng)新能力,力求使講話稿有新鮮的東西。還要采取由淺入深、層層剖析的方法。二是筆下生花也不易,需要很高的文字表達(dá)能力。有的隨便簡化專用名詞,在講話稿中第一次出現(xiàn)時(shí)也不用全名。想讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,就一定得研究領(lǐng)導(dǎo)。找領(lǐng)導(dǎo)。有位老政研人教導(dǎo)我,“要把最好的糧食賣給國家,要把最好的思想貢獻(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)”??瓷项^。圍繞寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿開展調(diào)查研究,以調(diào)查研究為基礎(chǔ)寫好領(lǐng)導(dǎo)講話,是我們以文輔政的必然要求。不能事事去考察,可以委托搞調(diào)查。要從長遠(yuǎn)考慮問題。領(lǐng)導(dǎo)講話要有理論性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虛情和矯情。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。六、為什么要講?就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中.不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的種類很多,很雜,今天我們一起所要研究的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主要是領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上的部署性講話和總結(jié)性講話。研究“事”,可謂“思想家”;研究“字”,可謂“文字匠”,起草講話稿,首先要求我們是“思想家”,然后才是“文字匠”。領(lǐng)導(dǎo)講話是為了解決本地實(shí)際問題的。浙江省的溫州是這樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。二是總結(jié)提要式。)二、認(rèn)真抓好依靠能人帶動的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作 根據(jù)我們當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況(可以講成績和存在的問題),當(dāng)前,要著重抓好以下工作:一是要善于發(fā)現(xiàn)能人; 二是要熱情幫助能人; 三是要合理使用能人。我們雖然有著豐富的工作感受,也掌握了大量的材料(也就是我們剛才所講“事”),但仍然感覺不知怎么寫。第三,必須堅(jiān)持改革開放。――發(fā)展成效更加明顯。一是內(nèi)容和形式都是新的。但是在去年年底的會議上,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)已經(jīng)闡述了發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)的意義:發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會目標(biāo)的客觀要求; 發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、解決“三農(nóng)”問題的必然選擇;發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì)是應(yīng)對市場競爭挑戰(zhàn)、增強(qiáng)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要舉措。創(chuàng)新是永無止境的,希望大家在今后的工作和寫作的實(shí)踐中不斷摸索和探討,寫出更多精彩的講話稿。三看結(jié)構(gòu)是否合理。”對這樣的句子可以在“召開會議”的后面加一個(gè)逗號,變成短句子:“央行和銀監(jiān)會近期多次召開會議,對各家銀行給予窗口指導(dǎo)。四是不該省的字不要省以免發(fā)生誤會。” 六十年代國家經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期,為了鼓舞人們的斗志,振奮人們的精神,陳云同志代表黨中央起草一篇《人民日報(bào)》社論,在結(jié)尾時(shí)有一句話,大意是:只有我們勒緊腰帶,涯到明天開春,形勢就會大有好轉(zhuǎn)。講話稿,就是講話,講話就要像說話那樣親切、自然、隨意。提出的工作任務(wù)要從實(shí)際出發(fā),留有一定余地,體現(xiàn)分類指導(dǎo)的原則,不能提出一些不切實(shí)際的過高要求,更不能脫離實(shí)際搞瞎指揮。如果是主體講話,一般分為“講道理、定任務(wù)、提措施”三部分,也就是“三段式”。第三部分,講解放思想、更新觀念,提出“六破六立”的新觀點(diǎn);第四部分,講業(yè)務(wù)工作,同樣為了避免與其他領(lǐng)導(dǎo)講話重復(fù),只講幾條原則和幾項(xiàng)重點(diǎn),不做全面部署;第五部分(略);第六部分,在講到樹立正確的用人導(dǎo)向時(shí),提出“讓想干事的有機(jī)會,能干事的有舞臺,干成事的有地位”的具體要求。所以,我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)同志起草講話稿,一定要有所創(chuàng)新,寫出新意。我們也可以在寫了一個(gè)簡單的總述性導(dǎo)語之后,引出幾個(gè)自然段,每個(gè)自然段用 3 至句話,把我市近兩年來發(fā)生的變化或是取得的成績進(jìn)行分述性的總結(jié)概括。――人民生活顯著改善。下面,我們通過研究借鑒問題,學(xué)習(xí)起草總結(jié)性講話,聽完之后,保證你也會起草總結(jié)性的講話了。事實(shí)表明,凡是非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。講話的開頭方式很多,沒有固定的模式。這就是講道理,而這個(gè)道理的形成,是靠我們研究了許多“事”之后形成的。包括國內(nèi)國外發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)及重視能人帶動方面的趨勢、動態(tài)、最新觀點(diǎn),好的經(jīng)驗(yàn)、做法和政策舉措等,主要從各種報(bào)刊、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)和其他渠道獲取。我把這種情況稱作為不會“開門”或“開不開門”。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意,千萬不可自作主張。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個(gè)人的思想觀點(diǎn)和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。白天講和晚上講也不一樣。一、誰來講?由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。把握好對前任工作和過去成績問題的評價(jià)?!彼岢觥耙鱿到y(tǒng)的由歷史到現(xiàn)狀的調(diào)查研究”。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要有比較意識,要習(xí)慣“觀外頭”。下情要摸清。寫領(lǐng)導(dǎo)講話必須把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)位置上,千萬不能把自己當(dāng)秘書。把所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的資料都放進(jìn)去;建一個(gè)思想庫,把領(lǐng)導(dǎo)的思想整理后放進(jìn)去;建一個(gè)思考庫,把自己學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話的心得體會連同對經(jīng)濟(jì)社會方方面面的思考都放進(jìn)去。需要強(qiáng)調(diào)的是,跟著領(lǐng)導(dǎo)跑,不能“甩手甩腳跑”。”這深刻揭示了文稿在領(lǐng)導(dǎo)工作中的重要性。如引用領(lǐng)導(dǎo)講話不符合原意,斷章取義,搞實(shí)用主義等。這樣僵死的形式,很難寫出富有生氣的講話稿來,也很難不講重復(fù)的話。二是思想有顧慮,不敢創(chuàng)新,該放開的沒有放開,該深入的沒有深入,寫得很拘謹(jǐn)。比如內(nèi)容,有時(shí)省、市、縣三級領(lǐng)導(dǎo)人對同一項(xiàng)工作的講話竟如出一轍,除了把“我省”改為“我市”、把“我市”改為“我縣”之外,差不多全盤照搬。有的講話稿過分追求完整、系統(tǒng)、生怕不全面,生怕分量不夠,常常是一二三四五六七,系列化、集團(tuán)化。在這方面,也要學(xué)習(xí)毛澤東,他的名篇《為人民服務(wù)》只有800多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團(tuán)的三大代表時(shí)的講話只有143字,其中就講了“中國共產(chǎn)黨是中國人民的領(lǐng)導(dǎo)核心,沒有這樣一個(gè)核心,社會主義事業(yè)就不能勝利”的警句。一是懶。呆板、枯燥的語言會令人生厭、昏昏欲睡。領(lǐng)導(dǎo)文稿強(qiáng)調(diào)鼓動性,文稿語言最忌纏纏綿綿、有氣無力。三是舊事新說。一是聯(lián)系黨和國家的大政方針領(lǐng)會。基于領(lǐng)導(dǎo)文稿的這些特性,要寫好領(lǐng)導(dǎo)文稿,主要要做到以下三點(diǎn):一、要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖文稿一般是授命寫作,也就是命題作文。三是通俗易懂。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個(gè)大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。反之,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個(gè)問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。開始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時(shí)則側(cè)重于對所做工作進(jìn)行講評,重點(diǎn)是對存在的問題進(jìn)行梳理分析,多講對策辦法,多提指導(dǎo)性意見。對起草者來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。對領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)要認(rèn)真地掌握,并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。文章結(jié)構(gòu)不能平直,內(nèi)容不能平常,語言也不能平談。一、忌平淡無趣平淡是指觀點(diǎn)平淡,語言平淡,通篇一般化,使人聽后感到?jīng)]有解決什么問題。所以,論述也浮在表面。三是沒有什么東西可寫而硬要寫。有的人寫東西有“無三不成文”的習(xí)慣,有時(shí)候,其實(shí)只有一兩點(diǎn)新一點(diǎn)的思想,為了敷衍成篇,硬拼湊出三四層意思來,出現(xiàn)生拉硬扯的現(xiàn)象。所以,除了總結(jié)性講話稿外,一般的講話稿寫作不要把面鋪得太寬,要抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和最需要回答的問題來寫。首先要對自己寫的東西多問幾個(gè)為什么,勇于否定自己;經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢、新動態(tài)、新情況、新問題,在“新”字上下工夫,從“新”中求異,做到選用的材料新、概括的觀點(diǎn)新、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)新、提出的要求新、探索的規(guī)律新,使人聽了能受到新的啟迪。這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部和撰稿人加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)科學(xué)理論,學(xué)習(xí)報(bào)刊社論、言論、評論員文章、權(quán)威人士論壇、雜文等,學(xué)習(xí)一些法律、經(jīng)濟(jì)、心理、歷史、文學(xué)、科技等方面的知識以及業(yè)務(wù)知識。三是冒改革的風(fēng)險(xiǎn)。比如“黨的十一屆三中全會”,簡化為“三中全會”;有的數(shù)字前后不一致,在同一篇講話稿中,一會兒用阿拉伯?dāng)?shù)字“850元”,一會兒用中文數(shù)字“八百五十元”;有的基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù),倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)混用。可以說,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。很多寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的秘書尤其是一般秘書不可能總是跟著領(lǐng)導(dǎo)跑,接受的是來自領(lǐng)導(dǎo)們二傳甚至三傳四傳過來的指示。準(zhǔn)備的不一定有用,但多少給領(lǐng)導(dǎo)以參考、以啟發(fā)。上情要看準(zhǔn)。從平常資料中來。請外地同行就地搞調(diào)查,請基層干部外出搞調(diào)查,還可請專門調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助搞調(diào)查,把要求說清楚,“借雞下蛋”,一樣“為我所吃”、“飽我口?!薄N覀儗戭I(lǐng)導(dǎo)講話既要用顯微鏡解剖問題,更要用望遠(yuǎn)鏡瞭望問題,絕對不能患近視病。涉及對人和事的表揚(yáng)與批評,要注意準(zhǔn)確把握分寸,不可過重或過輕。二、以什么身份講?領(lǐng)導(dǎo)在不同的場合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚(yáng)還是批評,是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。因?yàn)檫@兩種講話用的最多,也可以說是學(xué)習(xí)其他類型講話的基礎(chǔ)。實(shí)際上,講話稿,是講話,而不是講“字”。所以必須把本地發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)和重視能人帶動方面總的情況和存在的主要問題搞清楚,以便我們所起草的講話稿具有針對性,實(shí)用性?!庇辛诉@樣的事實(shí),就可以有力地說明我們要講的“道理”是正確的。就是在開頭把要說的問題,點(diǎn)點(diǎn)題目,然后逐條展開。(第二部分明確所定的工作任務(wù),主要是解決“干什么”的問題。沒關(guān)系,找一找有關(guān)方面的講話,借鑒一下。第四,必須堅(jiān)持搞好宏觀調(diào)控。――發(fā)展后勁更加充足。比如,我們市要召開工作會議,會議的任務(wù)是總結(jié)上一年工作,安排下一年任務(wù)。今年上半年在推進(jìn)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工作會議上,領(lǐng)導(dǎo)還這樣講過:首先,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn); 其次,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是解決“三農(nóng)”問題的客觀要求; 第三,發(fā)展壯大縣域經(jīng)濟(jì),是全面建設(shè)小康社會、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全面崛起的現(xiàn)實(shí)需要。第四個(gè)問題,精雕細(xì)刻,不斷追求完美的境界 一篇講話稿的初稿形成后,不管形式和內(nèi)容如何創(chuàng)新,都要回過頭來,通篇進(jìn)行潤色、修改、完善,這一點(diǎn)極為重要,也是不可缺少的。結(jié)構(gòu)就是講話稿的骨架和脈絡(luò),最基本的要求就是眉清目秀,切忌雜亂無章,眉毛胡子一把抓?!?再如:“甚至有消息稱監(jiān)管部門對部分銀行提出四季度不能增加貸款的要求。如:“同一時(shí)期”不要寫成“同期”; “上海吊車廠”不能簡寫成“上吊”; “XX 科技學(xué)院”,不能簡稱為“黑技院”; 五是要注意諧音字、詞的使用。過去我們打仗靠這個(gè),現(xiàn)在搞建設(shè)、搞改革也靠這個(gè)?!?五看語言是否適宜。不能光講大道理、空道理。一篇講話稿如何創(chuàng)新,如何安排好結(jié)構(gòu),到底分幾塊寫好?這是實(shí)踐中經(jīng)常遇到、不可回避的問題。第二部分,根據(jù)黨的十七大精神,結(jié)合我單位實(shí)際,對“發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項(xiàng)工作要有新舉措”,進(jìn)行較為詳細(xì)闡述。為什么不愿聽?因?yàn)榭偸抢仙U?,沒有新意。于是,在起草總結(jié)近兩年來工作情況的講話稿時(shí),借鑒一下這種寫法。――民主法制建設(shè)取得新進(jìn)步??梢哉f,任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出來的,總要借鑒別人思考、研究、調(diào)查的成果。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營、能賺錢的個(gè)體工商戶和經(jīng)紀(jì)人。下面我們用“直標(biāo)式”標(biāo)題:在發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會議上的講話 張書記(____年__月__日)同志們:下面,我就發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)要重視能人帶動問題,講幾點(diǎn)意見:這里,簡要介紹一下“帽”,也就是開頭的寫法。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營企業(yè)家,也包括頭腦活、善經(jīng)營、能賺錢的個(gè)體工商戶和經(jīng)紀(jì)人”。二是研究外面的“事”。許多初學(xué)者,接到起草任務(wù)后,甚至要洗把臉,再洗洗手,然后正襟危坐,心里想,我要寫領(lǐng)導(dǎo)講話啦!下筆寫出標(biāo)題,《在全市發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)會議上的講話》,再署上領(lǐng)導(dǎo)的名字和____年__月__日,當(dāng)寫完“同志們”三個(gè)字再加個(gè)“冒號”之后,就開始絞盡腦汁琢磨著用什么樣的詞匯啊,怎么樣開頭啊,第一個(gè)字用什么啊,等等,長時(shí)間徘徊在稿子的外頭,不能很快進(jìn)入“角色”。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。對起草者來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。開始時(shí)需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,
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