行政文員工作職責(編輯修改稿)
2024-11-04 12:34 本頁面
【文章內容簡介】 管：企劃部經理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員(2)、主要職責A． 在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。B． 負責編制公司促銷活動預算，提交促銷方案，制定與協調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。C． 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區(qū)域市場開展促銷活動。D． 負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。E． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。F． 完成企劃部經理交辦的其他任務。綜合管理辦公室文員崗位職責、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計教師、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。具體描述文員的工作職責：負責公司前臺接待工作。負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。日常文書、資料整理及其他一般行政事務?；貜?：文員的工作職責技能要求：對辦公室工作程序熟悉熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；熟練使用各種辦公自動化設備；具有良好的適應能力，能在壓力下工作。文員1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)工作職責：根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。做好報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。經驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經驗。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創(chuàng)新精神。年齡在2025歲左右文員2：(工程文員)工作職責：處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。辦理工作餐卡、協助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。負責登記員工考勤表。協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。完成部門安排的其他工作任務。技能要求：高中以上文化程度，有一定工作能力。責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
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