行政文員工作職責(編輯修改稿)
2024-11-04 12:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管：企劃部經(jīng)理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。B． 負責編制公司促銷活動預(yù)算，提交促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。C． 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。D． 負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。E． 負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。F． 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。綜合管理辦公室文員崗位職責、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。，對學(xué)生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。具體描述文員的工作職責：負責公司前臺接待工作。負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。回復(fù)1：文員的工作職責技能要求：對辦公室工作程序熟悉熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。文員1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)工作職責：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。做好報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。年齡在2025歲左右文員2：(工程文員)工作職責：處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理工作餐卡、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。負責登記員工考勤表。協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。完成部門安排的其他工作任務(wù)。技能要求：高中以上文化程度，有一定工作能力。責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
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