行政文員工作職責(zé)(文件)
【正文】 理及維修。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。完成部門安排的其他工作任務(wù)。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。、報刊等書籍的管理工作。（包括人員通知、場地時間安排及材料準(zhǔn)備等等）、安排。 上班時間不得接打私人電話及會見私友；不得擅自離開工作崗位；不得吃零食；不得與其他同事閑聊、嬉鬧；不得說粗口，注意形象。，在三聲鈴音內(nèi)接聽電話。，應(yīng)主動詢問，做好登記、接待工作，并及時通知相關(guān)人員，注意做到“笑臉相迎、禮貌讓座、遞茶倒水、服務(wù)滿意”, 管好《員工外出登記本》，當(dāng)有員工需外出辦事時，將外出之事由作詳細(xì)登記；每月最后一天，完成當(dāng)月的《公司員工外出登記本》及電腦考勤記錄統(tǒng)計工作，并上報人事部。 負(fù)責(zé)通知參加會議/培訓(xùn)有關(guān)人員和負(fù)責(zé)會議室的整潔工作。 展廳樣品的陳設(shè)、美觀及潔凈注意：如有不履行應(yīng)盡職責(zé)，且給公司造成經(jīng)濟和其他損失的，視情節(jié)輕重，公司有權(quán)予以適當(dāng)?shù)奶幜P(包括：降薪、記過、罰款、扣押金、賠償、辭退等)。，并讓對方先掛機。 如遇被訪者不在，應(yīng)詳細(xì)問清來訪事由，以轉(zhuǎn)告被訪者或另約時間。，定期澆水，黃葉修剪。如需外出工作，亦須維護(hù)工作對象場所的整潔。不論公私郵件都應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失、損壞。，不得在正常上班時間上網(wǎng)瀏覽和進(jìn)行網(wǎng)上聊天。、手指清潔，男女員工均不得梳理怪異或過于新潮的發(fā)型；女士應(yīng)化淡妝，不得濃妝艷抹。 辦公時精神狀況飽滿，不要將家庭或私人生活的情緒帶到工作中。辦公室應(yīng)知應(yīng)會 同事之間應(yīng)和睦相處，團(tuán)結(jié)合作，相互之間應(yīng)使用禮貌用語。 禁止在辦公室喧嘩、吵鬧，維護(hù)安靜輕松的工作氣氛，各種會議及討論盡量在會議室進(jìn)行。，應(yīng)按正常的渠道和方式向上級反饋，禁止組織小團(tuán)體對抗或在公司散布不滿情緒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。其中包括顏色，重量，材質(zhì)，編號及功效說明財務(wù),每月12號并請假單及出入一并轉(zhuǎn)交。，如因維護(hù)或使用不當(dāng)而造成損壞者，公司將給予當(dāng)事人書面警告處分外，：行政部分,留小門出入。 遵守公司各項規(guī)章制度及管理條例，時刻維護(hù)公司形象及聲譽。 辦公時間禁止會見私客。，原則上應(yīng)讓其先行。 著裝要求：服裝整潔、端莊、大方。，由前臺文員統(tǒng)一寄發(fā)。鎖好抽屜方可離開。，應(yīng)將抹布、墩布清洗干凈、晾曬，保持干燥無異味。4．衛(wèi)生保潔及花木養(yǎng)護(hù) 車間及辦公室的衛(wèi)生由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)見（另附表1），具體時間分別為下班后。 電話鈴聲響起后，如當(dāng)事人不在，其他員工有義務(wù)代為接聽、作好記錄，并及時轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。，接聽總機應(yīng)使用“您好！”；接聽分機應(yīng)使用“您好！χχ部”等規(guī)范用語。 應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真等有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的一切資料透露予他人，不得截留任何文件。（打文件、整理檔案、復(fù)印文件、收發(fā)傳真等），須與其他同事融洽相處。 協(xié)助有關(guān)人員管理好公司的公共財產(chǎn)（總機電話、電腦、打印機、傳真機、飲水機等），檢查它們是否運作正常，若發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失應(yīng)盡早知會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)人員來維修處理。，員工借閱須做好登記到期催還工作，每雙月的最后一個工作日作為圖書盤點日，并在其他員工的配合下完成圖書清點工作。前臺文員代表公司企業(yè)文化、公司形象，是公司的對外來客窗口，所以前臺文員必須具備高素質(zhì)、高品德、形象氣質(zhì)佳、談吐大方得體、溫柔有禮、對辦公室流程操作熟悉、對電腦操作熟悉、打字速度最少在每分鐘60以上、責(zé)任心和獨立性強的年輕職業(yè)女性。，并做
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