行政文員秘書工作職責(編輯修改稿)
2025-05-22 10:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢 字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。 文員： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 ，做好物品出入庫的登記。 。 ，保管使用公章，并對其負責。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 . 秘書： 秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。 1998 年 5 月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達 2300 萬人。 我國外資企業(yè)秘書分三類： 初級秘書 —— 以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主； 中等秘書（一般性秘書） —— 用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大?；虮究飘厴I(yè)。高 級秘書（經(jīng)理助理） —— 能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力。 第四篇：行政文員工作職責 成都金茂元泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 辦公室文員工作職責 金茂元泉第號 目的：建立辦公室文員工作職責，明確職責，做到職責分明。范圍：適用于辦公室文員崗位。 職責：辦公室文員對本規(guī)程實施負責。 一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。 二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。 三、接待好公司來訪的客戶。 四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等 負責主管交辦的各種文字擬稿工作。 收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。 做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
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