行政文員秘書(shū)工作職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 部（現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在其新頒布的《秘書(shū)職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書(shū)上將“秘書(shū)”概念定義為：專(zhuān)門(mén)從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。 一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。（按招聘流程） 。（每日 /月之考勤日?qǐng)?bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 /請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡 /加班申請(qǐng)手續(xù)等） 。 。 。 C．負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 E．負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。 。 、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)教師、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門(mén)繳費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)。 C．負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。 人事文員崗位職責(zé) (1)、行政隸屬 上級(jí)主管：行政部經(jīng)理 工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員 (2)、主要職責(zé) A．協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是： 、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。 ，整理并分類(lèi)歸檔。 八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。范圍：適用于辦公室文員崗位。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢 字輸入法。目前我國(guó)秘書(shū)從業(yè)人員約達(dá) 2300 萬(wàn)人。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。高級(jí)秘書(shū)（經(jīng)理助理） —— 能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。 。 . 秘書(shū)： 秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。熟練運(yùn)用各
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