行政文員秘書工作職責(zé)-wenkub
2023-04-27 10:33:36 本頁面
【正文】 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。多為大?；虮究飘厴I(yè)。 . 秘書： 秘書是掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 。 。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？ 他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動化軟件及 Inter 郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。 文員： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 ，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 1998 年 5 月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。高級秘書（經(jīng)理助理） —— 能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力。 同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。目前我國秘書從業(yè)人員約達(dá) 2300 萬人。 第三篇：行政文員秘書工作職責(zé) 行政文員： 行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢 字輸入法。 。 ，做好物品出入庫的登記。 。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 我國外資企業(yè)秘書分三類： 初級秘書 —— 以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主； 中等秘書（一般性秘書） —— 用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會議等。范圍：適用于辦公室文員崗位。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽 批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公
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