行政文員秘書(shū)工作職責(zé)(更新版)
【正文】 率 ,提倡節(jié)儉。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 ／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 。 六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等 負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。高 級(jí)秘書(shū)（經(jīng)理助理） —— 能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識(shí)，有應(yīng)急處理能力。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。 . 秘書(shū)： 秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。 。掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫(xiě)作能力。 我國(guó)外資企業(yè)秘書(shū)分三類： 初級(jí)秘書(shū) —— 以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主； 中等秘書(shū)（一般性秘書(shū)） —— 用英文寫(xiě)一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。 。 。行政文員秘書(shū)工作職責(zé) 第一篇：行政文員秘書(shū)工作職責(zé) 行政文員： 行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。目前我國(guó)秘書(shū)從業(yè)人員約達(dá) 2300 萬(wàn)人。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。 ，做好物品出入庫(kù)的登記。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？ 他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動(dòng)化軟件及 Inter 郵件收發(fā)和處理技巧。 。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。多為大專或本科畢業(yè)。 三、接待好公司來(lái)訪的客戶。 五、行政、人事處理與資料保管 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。（電腦化） 。 。 。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 F．部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。 ，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報(bào)。
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