【正文】 ，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。 三、接待好公司來訪的客戶。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？ 他應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動(dòng)化軟件及 Inter 郵件收發(fā)和處理技巧。 ，做好物品出入庫的登記。目前我國(guó)秘書從業(yè)人員約達(dá) 2300 萬人。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 我國(guó)外資企業(yè)秘書分三類： 初級(jí)秘書 —— 以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主； 中等秘書（一般性秘書） —— 用英文寫一般信函、起草報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議等。 。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等 負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。 六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 ／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 15管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 ，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。 綜合管理辦公室文員崗位職責(zé) 、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。 13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。 。 做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。 。 第三篇：行政文員秘書工作職責(zé) 行政文員： 行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對(duì)完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。 。 1998 年 5 月，國(guó)家勞動(dòng)部（現(xiàn)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。 文員： 辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 。多為大?；虮究飘厴I(yè)。 ，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。