【正文】 ，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。 三、接待好公司來訪的客戶。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？ 他應能獨立操作計算機，熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動化軟件及 Inter 郵件收發(fā)和處理技巧。 ，做好物品出入庫的登記。目前我國秘書從業(yè)人員約達 2300 萬人。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 我國外資企業(yè)秘書分三類： 初級秘書 —— 以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主； 中等秘書（一般性秘書） —— 用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。 。熟練運用各類辦公自動化設備。 13 社會保險的投保、申領。 四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等 負責主管交辦的各種文字擬稿工作。 六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 ／暫住證及各類保險之辦理。 15管理辦公各種財產 ,合理使用并提高財產的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 ，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。 綜合管理辦公室文員崗位職責 、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。 13 社會保險的投保、申領。 。 做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。 。 第三篇：行政文員秘書工作職責 行政文員： 行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。 。 1998 年 5 月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領導處理財務及日常事務，并為領導決策及實施服務的人員。 文員： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉接電話；接待來訪人員。 。多為大?；虮究飘厴I(yè)。 ，保管使用公章，并對其負責。 同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調能力，還要有較強的保密意識。