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行政文員的工作計劃-wenkub

2023-04-27 10:36:08 本頁面
 

【正文】 (一)耐心細致地做好日常工作 負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 做好每天快遞的簽收,發(fā)放; 做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。 ( 4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: ( 1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 ( 3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。 不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。還有一回我掃描一份文件,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當時也知道這樣不好,并且也調整了好幾次,但是并沒有明顯好轉,我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。也對公司的各種證件、 證照進行整理歸檔,方便以后查閱。 (三)整理各種資料檔案 在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。 (一)耐心細致地做好日常工作 負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格 執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負責領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; (二)完善公司各種行政規(guī)章制度 協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。經(jīng)過兩個多月的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。 一、思想方面 自入職為 xx 公司的一名員工起,我就一直本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值 ,為公司、為自己做出最好的成績。在這兩個多月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。 ( 4)協(xié)助辦上級領導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。 2.在行政工作中,做到以下幾點: ( 1)做好領導服務:及時完成上級領導、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 ( 3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。 然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。行政文員的工作計劃 第一篇:行政文員的工作計劃 內勤文員工作 一、對工作崗位的認識首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關重要 1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。( 4)協(xié)助上級領導做好合同票據(jù)管理工作。( 6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng) 工作, ( 7)協(xié)助領導做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 ( 5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。雖然曾遇到很多的難題,但在各位領導的關心和支持下,在和諧的工作環(huán)境中,較好的完成對行政文員這一角色的轉變。在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。同時工作水平得到 了很大程度的提高。在集團各種規(guī)章制度的原則指導下,起草各項行政管理規(guī)章制度。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。并且與部門領導一起把 2021 年的所有的檔案進行了歸檔。 (四)積極主動的搞好文案工作 根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。 (五)其他各類行政工作 行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要 管。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: (一)做事不夠細心。后來領導的 教導讓我明白任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。比如 excel 的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開始無法很精通的使 用 excel等辦公軟件。要想?yún)f(xié)調好一個團隊,篇三:行政文員工作計劃范文 行政文員工作計劃范文 一、對工作崗位的認識 首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點: 1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案 等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 ( 4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管轉載自百分網(wǎng),請保留此標記理工作。 ( 6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, ( 7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 ( 5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (二)完善公司各種行政規(guī)章制度 協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。 二、不足之處 在這一年里,認真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。任何一件事情都要認真對待,不能以為事小就粗心大意。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。 (一)不斷提高自己 要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務 水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。 做好了各類郵件的收發(fā)工作。 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 五、總結 感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。做到能夠正確理解上級領導的指示和方針,制定完善的工作計劃,按時保質保量完成工作?,F(xiàn)將 2021年度工作安排如下: 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。 協(xié)助經(jīng)理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 1負責保證公司通訊暢通無阻。 1房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 2辦公室管理及辦公室財和物的管理。本人承諾,履行好自己的職責,包括公司臨時安排的工作,工作絕對的服從。 然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 ( 3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 2.在行政工作中,做到以下幾點: ( 1)做好領導服務:及 時完成上級領導、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。 ( 4)協(xié)助辦上級領導完善所處部門分行各項規(guī)章制度。在這兩個多月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。 一、思想方面 自入職為 xx 公司的一名員工起,我就一直本著學習的態(tài)度,嚴格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值 ,為公司、為自己做出最好的成績。經(jīng)過兩個多月的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。 (一)耐心細致地做好日常工作 負責來電的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格 執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌; 負責領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈; 負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; (二)完善公司各種行政規(guī)章制度 協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。 (三)整理各種資料檔案 在制定完成的檔案管理規(guī)定的指導原則下,我將公司的各類資料檔案進行了分類編號。也對公司的各種證件、 證照進行整理歸檔,方便以后查閱。對集團和公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。還有一回我掃描一份文件,出來的效果不好,歪歪扭扭的,我當時也知道這樣不好,并且也調整 了好幾次,但是并沒有明顯好轉,我沒有將問題解決到底而就這樣讓問題湊合過了。 不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。不能專注于工作學習,很多知識雖然了 解但卻不精。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。 然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 ( 3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: ( 1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。 ( 4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度 。我順利的完成了本的本職工作和領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學習,不斷積 累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結匯報如下: 一、工作方面 (一)耐心細致地做好日常工作 負責來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 做好每天快遞的簽收,發(fā)放; 做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。 收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。正是在以后的工作中需要不斷學習的。 總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作
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