總經理秘書工作職責(編輯修改稿)
2024-10-06 04:42 本頁面
【文章內容簡介】 得滿滿的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經理秘書在做任何一項工作時，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作，而此時，總經理需要秘書去復印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是：當然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。有些總經理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。由于工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。在總經理的日常工作安排中，事前不征得總經理的同意，代替總經理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經理工作。作為酒店總經理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。第三篇：總經理秘書工作職責總經理工作職責：協(xié)助總經理處理公司公文、行政事務。執(zhí)行總經理交辦的各事項。了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。做好公司級會議的記錄、并整理成文。（PPT）嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。有關文稿的撰寫及審批。公司會議、報告的安排。1公司資料的存檔1工作的提醒和推進第四篇：總經理秘書工作職責青島新時代物業(yè)服務
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