行政前臺文員的工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-21 12:46 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。換花木弄臟過道時(shí)，要及時(shí)清潔。四、分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。前一天舊報(bào)受到接待室夾好。領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲物室。一季度賣舊報(bào)一次，填報(bào)《廢報(bào)處理表》，把錢交到財(cái)務(wù)室，做好登記。五、聯(lián)系維修事務(wù)維修空調(diào)，要求出故障及時(shí)報(bào)告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時(shí)反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費(fèi)，是否更換，是否自購零件物品。桌椅維修時(shí)，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。六、考勤事務(wù)做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。七、復(fù)印資料有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。八、會議室、接待室管理確保會議室隨時(shí)可以進(jìn)行會議。會前一小時(shí)開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機(jī)。會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。洗手間放紙巾。做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶
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