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行政部-前臺文員崗位職責5篇(編輯修改稿)

2025-10-25 12:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 “好的,請稍等,這邊請坐下。”問清來意,告知被訪人員,引薦雙方認識會面。對事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。三、其他工作接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。預訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機、復印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡、電話、電燈、空調、電風扇、水電等)完成上級安排的其他工作任務。第三篇:前臺行政文員崗位職責前臺行政文員崗位職責:一、日常工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;公司圖書庫的管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等);二、協(xié)助工作(面試人員通知、接待)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等),總帳統(tǒng)計。前臺文員崗位職責[所屬行業(yè):未定行業(yè)]發(fā)布者1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話。2,負責傳真收發(fā)與登記。3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤。4,負責辦公用品管理。5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生。6,收發(fā),整理和保管報刊函件等。7,協(xié)助客服
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