行政部-前臺(tái)文員崗位職責(zé)5篇(編輯修改稿)
2024-10-25 12:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “好的，請(qǐng)稍等，這邊請(qǐng)坐下?！眴?wèn)清來(lái)意，告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識(shí)會(huì)面。對(duì)事先有告知的來(lái)訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、其他工作接收公司的郵件、快遞，通知本人來(lái)拿。預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等）完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。第三篇：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：一、日常工作：公司來(lái)訪人員接待；公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；公司圖書(shū)庫(kù)的管理；負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）；二、協(xié)助工作（面試人員通知、接待）（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等），總帳統(tǒng)計(jì)。前臺(tái)文員崗位職責(zé)[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]發(fā)布者1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤。4,負(fù)責(zé)辦公用品管理。5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生。6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等。7,協(xié)助客服
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