行政前臺崗位職責5篇精選(編輯修改稿)
2024-09-24 21:53 本頁面
【文章內容簡介】 所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”并簽字，然后給予發(fā)放。：每月底聯(lián)系辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務人員審批后通知供應商前往領款。三、日常事務，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商解決問題。，并將名單與話費總數(shù)報于辦公室主任審核。領款后，前往移動和聯(lián)通營業(yè)大廳購買充值卡，并開具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關員工，并要求其簽字確認。，更新員工通訊錄，公司若有新進或員工，都應在23個工作日內制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中。：當公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人。，將信件發(fā)放至員工手中。，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用。，協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜。，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務傳真。，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。，做好后勤保障工作。四、接待工作1.
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