行政前臺(tái)的崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-16 12:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 ：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填 寫 “ 名片申請(qǐng)單 ” ，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人 。 ，將信件發(fā)放至員工手中 。 ，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用 。 ，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜 。 ，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真 。 ，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。 ，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明 (身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片 )的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。 ，做好后勤保障工作。 四、接待工作 1. 接待前準(zhǔn)備工作 a)來客人數(shù)確認(rèn)：會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備 。 b)會(huì)議室桌椅布置：在開會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔，會(huì)議椅歸位 。 c)茶水及點(diǎn)心：會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個(gè)送茶 。接待貴客時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn) 備必要的水果及點(diǎn)心供開會(huì)人員食用 。 d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用。 e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房 。 f) 預(yù)訂酒店：如需為來客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓
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