行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)7篇(編輯修改稿)
2024-09-11 13:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 協(xié)調(diào)及聯(lián)系。 制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，正確地評(píng)估下屬工作，做好工作。 負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作。 與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。 行政前臺(tái)文員崗位職責(zé) 3 工作內(nèi)容： 保持辦公室清潔。 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況 ,打印即時(shí)房態(tài)表。 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。 在對(duì)方來訪時(shí) ,禮貌接待各類來訪者 ,合理安排會(huì)見時(shí)間。 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡 ,查看鑰匙登記本。 負(fù)責(zé)建立和 保管本部門員工的資料檔案 ,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決 ,并做好與前臺(tái)的溝通合作。 負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。 領(lǐng)班打電話說放房，要準(zhǔn)確記錄 ,及時(shí)放房。早班下班前檢 查電腦是否還有 VD 房未改 ,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。 1找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理 ,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理 ,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言 ,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。 1做好員工每日簽到 ,簽退及部門員工考勤工作 ,檢查更期有無服務(wù)員缺席 ,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。 1負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房的核對(duì) ,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。 1處理有關(guān)電話 ,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。
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