行政文員工作指引(編輯修改稿)
2024-11-15 22:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 么時候可以收款,、對賬單,由鐘生或財務(wù)提供內(nèi)容，文員負責制表傳給客戶財務(wù)對賬，追蹤是否有疑，若無疑請對方回傳。,文員負責對賬,若無疑簽名回傳給對方,、郵件收發(fā)收到新的郵件需下載的要下載下來,屬報價資料打印出來給鐘生,屬生產(chǎn)資料打印給生產(chǎn)主管、工程師傅、。處理好郵件的同時回復客人郵件已收到。發(fā)出新郵件要清楚,有主題,重復檢查沒有錯才發(fā)出去并通知對方收郵件,追問是否收到。七、傳真收發(fā)收到傳真關(guān)于加工的資料要復印一式四份，要交給生產(chǎn)部、工程、鐘生各一份，文員保留一份。其它資料交給財務(wù)。發(fā)出傳真通知對方收傳真,追問是否收到。八、收到銅料單,負責到清點銅料件數(shù)是否按單回齊,不回齊加追貨,按領(lǐng)料單發(fā)銅料給CNC部門,要領(lǐng)料人簽名,、文員接電話時要做到文明禮貌先向?qū)Ψ絾柡萌?,要用標準國語,語言要清楚,清淅,語氣溫和,、月結(jié)單管理收到送貨時先核對金額是否準確,若有錯告訴財務(wù)一同核對,負責進好賬,每統(tǒng)計好每家供應商款額,、模具進度跟蹤,模具進度表。、后勤管理。安排新入廠人員住宿就餐,簽好工時表,(填寫好工時總表連同工卡每月5號前交到鐘周成處讓工人簽名確認)工人用水電費表,飲水表交給財務(wù)第三篇：行政文員工作描述行政文員工作描述工作概述：負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責 ：負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達；負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；根據(jù)上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件；負責公司有關(guān)文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務(wù)；負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；負責票務(wù)、酒店、餐廳的預定工作；1負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；1負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；1負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作1負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；1嚴格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；1及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；1完成上級安排的其他工作。工作權(quán)限有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；有對前臺接待工作禮儀的指導權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作重點考核項目接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；會議布置和準備工作的充分性的符合性；工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；資料收集、建立的準確性和有效性；傳達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。第四篇：行政文員工作內(nèi)容曲靖恒遠化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容一、接待所有外部來訪人員，以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問好并問明事由，客人落座必須馬上有茶水奉上；董事長辦公室來訪人員必須陪同泡茶接
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