行政文員工作指引-展示頁(yè)
2024-11-15 22:59本頁(yè)面
【正文】 險(xiǎn)，需辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)人員需提供身份證及身份證復(fù)印件各一份，填寫好《參加社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)表》，讓劉生簽字后帶齊資料（申報(bào)表和身份證、身份證復(fù)印件各一份）到社保站辦理。若工傷者工傷鑒定有評(píng)到級(jí)別的另需提供：個(gè)人帳號(hào)（工行、農(nóng)行、中行、建行）和四寸彩照相片一張。（工傷終結(jié)每三、五辦理）需做鑒定者，帶工傷本人、身份證及復(fù)印件各一份、回執(zhí)單一份、病歷卡及疾斷證明，兩張一寸彩照相片到社保部領(lǐng)取鑒定表。（工傷發(fā)生一個(gè)月內(nèi)申報(bào)有效，周一至周五辦理）工傷賠付（終結(jié)）：工傷者完全治療好，是否需做鑒定，不做鑒定者，帶工傷本人、身份證、回執(zhí)單、病歷卡、工傷費(fèi)用收據(jù)到社保部辦理終結(jié)。四、工傷保險(xiǎn)的辦理：參工傷保險(xiǎn)：工傷參保在每月26日或29日統(tǒng)計(jì)好該月的新進(jìn)人員和辭職人員，新進(jìn)人員在桌面上的參保系統(tǒng)里輸入，,辭職人員在桌面上的退保系統(tǒng)里的參保人員名單的表中,在姓名前有個(gè)方框里打上鉤即可，然后保存到磁盤里。（所有在飯?zhí)糜貌腿藛T）三、飯卡的管理：1．每月底26號(hào)前各部門把下月用餐人員名單發(fā)電子郵件形式發(fā)于我，統(tǒng)計(jì)好，在員工檔案里把所有人員名單導(dǎo)出來(lái)，制作一份下月的領(lǐng)用飯卡總名單，注明用餐或用中餐，制作一份用餐人員名單在下月初交飯?zhí)弥鞴?備注好夜班人員的人數(shù))，另一份自己保存在電腦里,以后核算伙食費(fèi)。3．在核算伙食費(fèi)用的明細(xì)表中，有請(qǐng)假的必需從中扣除。）1．首先在本月伙食費(fèi)用總明細(xì)表中把本月的新進(jìn)人員名單添加進(jìn)去，把本月離職人員的離職時(shí)間在表中注明，如果是沒(méi)有領(lǐng)飯卡的可以從中刪除。夏季（4月1日11月30日）：水公司提供10方/月，電公司提供190度/月。（其中702房唐小青的水電公司有提供一部份。5．有辭職或新進(jìn)的員工沒(méi)滿一個(gè)月就相應(yīng)的減少費(fèi)用。（指有分宿舍）2．收集維修部提供的宿舍水表、電表的度數(shù)。第一篇：行政文員工作指引工 作 職 責(zé) 指 引一、住宿的辦理及水電費(fèi)用的核算二、飯卡的管理及伙食費(fèi)用的核算三、工傷保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)四、車輛出入費(fèi)用統(tǒng)計(jì)記錄五、工衣的發(fā)放六、辦公用品登記和保管七、行政文件的收發(fā)工 作 細(xì) 則一、水電費(fèi)用的核算：（在每月5號(hào)前核算好交工資核算文員，并發(fā)郵件給財(cái)務(wù)黃發(fā)明。）1．首先在上月水電費(fèi)用總明細(xì)表中，把本月的離職人員刪除，新進(jìn)人員名單添加進(jìn)去。例如，A12棟二樓是共用一個(gè)水表，計(jì)算方法是：{水表總數(shù)（宿舍的總間數(shù)*公司補(bǔ)助的數(shù)量）}*每度的金額/宿舍的總間數(shù)=每個(gè)宿舍的水費(fèi)/房間住的人數(shù)=個(gè)人的水費(fèi)用3．一般情況下的水電費(fèi)計(jì)算方法：{（總的水噸數(shù)公司補(bǔ)助的噸數(shù)）* 每噸水的金額+（總的電數(shù)公司補(bǔ)助的度數(shù)）*每度電的金額}/房間的人數(shù)=每個(gè)人的水電費(fèi)用4．。6．外住93棟主管宿舍的計(jì)算方法同上。）冬季（12月1日3月31日）：水公司提供5方/月，電公司提供60度/月。二、伙食費(fèi)用的核算：（在每月5號(hào)之前核算好交工資核算文員，并發(fā)郵件給財(cái)務(wù)黃發(fā)明。2．在IMS里把本月的請(qǐng)假人員名單打印出來(lái)，在本月伙食費(fèi)用總名單里注名。（在飯?zhí)糜貌椭藛T請(qǐng)假一次性超過(guò)五天以上（含五天）的在表中注名并且要在補(bǔ)飯?zhí)没锸迟M(fèi)用中扣除請(qǐng)假天數(shù)，若沒(méi)有在飯?zhí)糜貌偷娜藛T請(qǐng)假半天以上（含半天）需扣除）4．員工餐補(bǔ)助4元一天，主管餐補(bǔ)助6元一天，在算補(bǔ)飯?zhí)没锸?
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