行政文員工作指引-在線瀏覽
2024-11-15 22:59本頁面
【正文】 費(fèi)用中一律是6元一天。2．每月底26號(hào)飯?zhí)弥鞴馨扬埧ㄋ臀姨?，照各部門發(fā)的用餐名單寫好飯卡加蓋人事部章，在月底30號(hào)發(fā)郵件給各部門領(lǐng)飯卡。報(bào)工傷：工傷部門應(yīng)填寫好工傷報(bào)告一份，打印工傷者的當(dāng)月上、下班考勤記錄，我處填寫好證明給工傷者至醫(yī)院加蓋工傷保險(xiǎn)專用章，醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)需讓醫(yī)院就診的醫(yī)生加蓋工傷保險(xiǎn)專用章，需填寫好《工傷申請認(rèn)定表》并且工傷者簽名按指模（確認(rèn)工傷者工傷部位），工傷報(bào)告復(fù)印一份保存，原件交陳生，醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)交并復(fù)印交陳生，帶好工傷者的考勤記錄、身份證原件及復(fù)印件各一份，工傷者的病歷卡和疾病診斷證明書到社保部報(bào)工傷。辦理后把所有資料帶回公司加蓋公章后交社保站，《深圳市工傷保險(xiǎn)基金償付核定單》第三、四交財(cái)務(wù)龔生。工傷本人帶起資料到所指定的醫(yī)院去鑒定，鑒定結(jié)果出來后再由辦理人員帶工傷本人和身份證、回執(zhí)單、病歷卡、工傷費(fèi)用收據(jù)、《社會(huì)保險(xiǎn)金收繳核定單》復(fù)印件各一份到社保站辦理終結(jié)手續(xù)。以上終結(jié)《深圳市工傷保險(xiǎn)基金償付核定單》、《深圳市工傷保險(xiǎn)待遇補(bǔ)償審批表》需加蓋公司公章，《深圳市工傷保險(xiǎn)待遇核定書》、《深圳市工傷認(rèn)定書》需加蓋公章并工傷者需簽名按手印、辦理者也需簽名。六、退養(yǎng)老保險(xiǎn)：如有參養(yǎng)老保險(xiǎn)人員辭職的，就需填寫好退保證明給退保本人到社保站辦理退保手續(xù)。每天輸入的車輛費(fèi)用明細(xì)表要準(zhǔn)確，白聯(lián)上填寫的費(fèi)用與附的小票的費(fèi)用相等，各司機(jī)分開輸入，半月統(tǒng)計(jì)一次費(fèi)用并打印好且填寫好《費(fèi)用報(bào)銷單》，陳生、劉生、小佘生簽名后交財(cái)務(wù)小蔡。再把一整個(gè)月的各車輛總費(fèi)用統(tǒng)計(jì)好并打印交陳生。（綠色的工衣）2．每周六下午四點(diǎn)換工衣，以舊換舊，其它時(shí)間不辦理。（男的是短袖，女的是長袖）4．QA部的工衣是粉紅色的，在三樓辦公的QA人員發(fā)的是兩件新的長袖工前，其它普通的QA人員發(fā)的是一新一舊的短袖工衣。九、辦公用品登記和保管：1．所有辦公用品領(lǐng)用需登記，固定資產(chǎn)需登記到個(gè)人檔案里和固定資產(chǎn)登記本上。3．其它部門去倉庫領(lǐng)用固定資產(chǎn)的需我簽字并登記到個(gè)人檔案和固定資產(chǎn)登記本上。十、行政文件的收發(fā)：第二篇：文員工作指引文員工作指引一、報(bào)價(jià)單由文員負(fù)責(zé)制表，由鐘生簽名，文員負(fù)責(zé)傳給客戶，、訂購單我司對外的訂購單一經(jīng)確認(rèn)訂購，文員負(fù)責(zé)通知對方下單，保留原稿，弄清貨物回廠時(shí)期，追蹤組長、主管貨物是否已回。客戶對我司的訂購單客戶給我廠的訂購單要交給鐘生簽名后回傳給客戶，交回財(cái)務(wù)保留。文員負(fù)責(zé)收回已簽收的送貨單，保管好，要送貨單收款，整理好交給財(cái)務(wù)。四、請款單由鐘生或財(cái)務(wù)吩咐文員制表，由鐘生或財(cái)務(wù)核實(shí)傳給對方，追蹤是否收到，是否交給對方財(cái)務(wù)，追問財(cái)務(wù)什么時(shí)候可以收款,、對賬單,由鐘生或財(cái)務(wù)提供內(nèi)容，文員負(fù)責(zé)制表傳給客戶財(cái)務(wù)對賬，追蹤是否有疑，若無疑請對方回傳。處理好郵件的同時(shí)回復(fù)客人郵件已收到。七、傳真收發(fā)收到傳真關(guān)于加工的資料要復(fù)印一式四份，要交給生產(chǎn)部、工程、鐘生各一份，文員保留一份。發(fā)出傳真通知對方收傳真,追問是否收到。、后勤管理。工作權(quán)限有對前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；有對前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的糾正權(quán)和處罰建議權(quán)；有對前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；
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