員工檔案管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 02:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 擅自拍攝、復(fù)制檔案材料。確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理。復(fù)制的材料不得給無關(guān)人員觀看，用畢自行銷毀。第三十五條 員工檔案一般不外借（脫離檔案管理人員視線視為外借）。特殊情況需要外借的，由借用單位寫出借閱報告，經(jīng)員工檔案主管部門同意，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，外借時間一般不超過三天。借閱的檔案，要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，用完后應(yīng)立即歸還。第三十六條 員工不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。第三十七條 查閱員工檔案必須是中共黨員，非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要，必須了解員工情況時，應(yīng)由員工檔案管理部門酌情介紹或提供所需了解的情況。第八章員工檔案的轉(zhuǎn)遞第三十八條 轉(zhuǎn)遞員工檔案，必須嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)通過機要交通或派專人轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。第三十九條 轉(zhuǎn)遞員工檔案必須統(tǒng)一使用“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知”，按所列項目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，加蓋密封條并蓋密封章。第四十條 轉(zhuǎn)出的員工檔案必須完整齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理，不得抽留材料分批轉(zhuǎn)出。第四十一條 接收檔案的單位經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時將回執(zhí)返回，逾期一個月未返回執(zhí)，要立即進(jìn)行查詢，以防丟失。第四十二條 要防止產(chǎn)生“有檔無人”、“有人無檔”的現(xiàn)象。員工檔案要隨著員工解除勞動關(guān)系同時轉(zhuǎn)遞，憑檔案轉(zhuǎn)出證明辦理有關(guān)勞動關(guān)系解除手續(xù)，否則組織人事部門不予辦理。公司如未接到新進(jìn)員工的檔案，應(yīng)及時向?qū)Ψ絾挝淮咭?。第四十三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度。造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等情況，應(yīng)視情節(jié)和后果追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。第九章員工檔案的檢查核對第四十四條 在檔案接收、轉(zhuǎn)出、借閱及日常工作中，要堅持認(rèn)真檢查核對，做到名冊數(shù)量與檔案實際數(shù)量相符，檔案編號與擺放位置相符，檔案目錄與檔案材料相符。做好檔案接收、轉(zhuǎn)出、變動情況記錄，防止錯收、漏轉(zhuǎn)和錯裝等現(xiàn)象。第四十五條 接收檔案時，應(yīng)檢查是否屬于本公司管理員工范疇，姓名、單位、職務(wù)等是否相符，檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單所列材料項目相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查對。轉(zhuǎn)出檔案時，應(yīng)認(rèn)真清點材料，注銷名冊，并辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。第四十六條 接待閱檔時，要先清點材料，后提供檔案，收回檔案時要清點后再歸檔。第四十七條 每月檢查一次借出檔案歸還情況，逾期未還者，要及時催還。第四十八條 每年年底進(jìn)行一次檔案總核對工作，必要時可半年一次，將不該管的檔案及時轉(zhuǎn)出，應(yīng)管的檔案及時索要。第三篇：員工檔案管理規(guī)定員工檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加快建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)范員工的檔案管理，變靜態(tài)的員工管理為對員工成長過程的動態(tài)跟蹤，避免因員工檔案遺失或職工隱私泄露，給企業(yè)和員工帶來的風(fēng)險，有效的保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制訂本規(guī)定。第二條 員工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎勵、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據(jù)，是公司檔案的組成部分。第三條 本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章 機構(gòu)和職責(zé)第四條 員工的檔案由公司的人力行政部負(fù)責(zé)管理，人力行政部設(shè)專人管理員工檔案。第五條 公司員工失蹤、合理流失或出國不歸者，其檔案由公司人力行政部管理。第六條 人力資源檔案管理人員的職責(zé)（一）保管員工檔案；（二）收集和整理員工檔案資料；（三）辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續(xù)；（四）登記員工工作變動情況；（五）為有關(guān)部門提供員工情況；（六）做好員工檔案的安全、保密、保護工作；（七）辦理其他有關(guān)事項。第三章 檔案的內(nèi)容第七條 公司員工檔案的內(nèi)容和分類（一）崗位招聘申請單；（二）應(yīng)聘者登記表（三）個人簡歷（四）初試評估表；（五）復(fù)試評估表；（六）部門接收確認(rèn)單；（七）《聘任書》；（八）《員工試用期報告單》；（九）身份證復(fù)印件（或戶口本復(fù)印件）；（十）學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書復(fù)印件；（十一）（十二）（十三）（十四）（十五）第四章 檔案的收集、保管和銷毀 《承諾書》、《職業(yè)道德及反欺詐行業(yè)準(zhǔn)則》； 《員工手冊》簽收單； 《離職證明》；包括但不限于員工入職后的各類人事變動及獎懲情況等相關(guān)資料； 《勞動合同》。第八條 公司人力資源部對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎勵等所形成材料要及時收集并
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